2023.12.27 13:30

Word教學技巧/讓 Word 當中每個章節的註腳都從1 開始編號

ADVERTISEMENT

通常在長篇文章裡,不免都得加入「註腳」的使用,以適時輔助文章的內容說明,而在Word 裡,也提供了「註腳」的功能,並具有自動編號,讓使用者可以方便又有系統的加入註腳說明。

善用「每節重新編號」功能

但若是遇到文章篇幅實在太長,按照Word提供的自動編號,會從1開始,自動向上加,試想,如果一篇文章有99個註腳,想必會讓閱讀的人有莫大的壓力。因此,如果長篇文章的結構裡,已經有篇幅、章節等架構,其實在選擇使用「註腳」功能時,可以先設定「編號方式」。

Word插入註腳功能裡,提供了「每節重新編號」及「每頁重新編號」的選項,可以讓自動編號功能不會自動無限長大,另外,Word 2007及2010的設定方式,也大致相同,只要找到對應的功能即可。

ADVERTISEMENT

步驟1.開啟Word文件後,在工作列上點選「插入」,再找到「參照」項目下的「腳註」。

步驟2.通常在出現的「註腳及章節附註」視窗裡,可設定一些註腳的條件,而編號方式預設是「接續本頁」。

ADVERTISEMENT

步驟3.因此在每頁後方出現的註腳編排號碼,就會依照1、2、3、4、5……,依序排下

ADVERTISEMENT

步驟4.此時可選取出現的註腳號碼,並按下滑鼠右鍵,選擇「記事選項」。

步驟5.在出現的「註腳及章節附註」視窗,找到「編號方式」的下拉選單,並選擇「每節重新編號」,並按下「套用」。

ADVERTISEMENT

步驟6.此時在新的章節下方插入「註腳」,編號就會自動由1重新開始。

延伸閱讀:

本文同步刊載於PC home雜誌
 

歡迎加入!

ADVERTISEMENT