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免費的工作環境不難打造,但是除了可以幫你完成工作之外,還必須考慮到與別人的商務軟體相容性的問題,在這裡我們所精選的十套軟體,從替代 Office 的 、到更好用的 ,不但免費,也能兼顧到相容的問題,讓你無痛苦轉換工作環境。
快速目錄:
- 文書處理:
- 輸入法:
- PDF閱讀軟體:
- 翻譯軟體:
免費的工作環境不難打造,但是除了可以幫你完成工作之外,還必須考慮到與別人的商務軟體相容性的問題,在這裡我們所精選的十套軟體,不但免費,也能兼顧到相容的問題,讓你無痛苦轉換工作環境。
替代MS Office首選:LibreOffice
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▲六大主要應用:主要的應用包括有:文字檔案、試算表、簡報、繪圖、資料庫、公式繪製。
想要用免費軟體取代MS Office,但又能兼顧到彼此檔案的相容性,目前首推就是LibreOffice這套軟體。LibreOffice內含有文書處理、試算表、簡報、流程圖等相關應用,格式也相容於微軟Office的文件格式,對於繁體中文的支援程度也不錯,不管是舊版的.doc、.xls或是MS Office 2007以上的新版採用的.docx、.xlsx這些文件檔案格式也支援。最新的版本為LibreOffice 3.4版,檔案大小有193MB左右。
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▲檔案相容性高:支援微軟的Office文件格式,不管是舊版或是最新的版本。不過在版面呈現上則沒有辦法原汁原味呈現。
不過,在某些小細節透過LibreOffice開啟的檔案與MS Office開啟時不大一樣,像是行距、文件排版的位置,無法與MS Office中排版的效果完全一樣,比較複雜的版面很多位置會跑掉。而且,在執行起來的效能方面,每次開啟應用程式會花比較久的時間。
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▲精緻的簡報工具:簡報方面的功能很完整,連新版Office中的許多範本都可以在這裡找到類似的方案。
OpenOffice
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體積小巧的套裝工具:KingSoft Office Suit 2012 Free
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▲版面還原度高:在大多數主要的排版功能下,所開啟的檔案版面與MS Office中看到的排版效果幾乎一致。
很難找到一個可以與LibreOffice匹敵的免費Office軟體對手,但是KingSoft由原先的付費軟體轉型到免費軟體的Office Suit則是例外。不但在工具列的設計上面,很容易讓人想起在2007年改版之前的MS Office。而在細節近似度上,有些部分也勝過LibreOffice,例如文件的段落格式,就比LibreOffice更接近原始的MS Office版面,取代程度相當高。
▲支援資料連結:有時你會在簡報中引用試算表中的資料,來製作簡報圖表。這套軟體一樣可以進行資料連結的動作。
這套檔案的安裝檔大約80MB左右,在套裝Office中算是最小的。不過它提供的應用程式也僅有文書、簡報、試算表這三個主要功能。而因為體積小巧,程式的開啟關閉時間要比MS Office還快,更好的是,所有的文件都可以直接輸出成PDF檔案,不需要另外轉檔,是一大特色。
▲豐富的文件範本:在預設的功能中,提供了許多文件範本可以讓你套用,不需要自己去設計基本格式。
文書處理上雲端:AbiWord
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▲提供繁中介面:如果不提醒你,光從版面上來看,你應該會以為這是舊版的Office Word。
如果只用文書處理工具,那麼AbiWord則是不錯的選擇。這套軟體雖然是國外開發,但是安裝時直接就有提供中文語系,與MS Word相容性高、版面還原度也高,一裝就上手,完全不需要適應。而它也跟上了最近微軟Office整合雲端文件的風潮,自己也建立了雲端空間,讓你的本機端AbiWord文件,可以馬上上雲端。
微軟:文件檢視轉換器
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▲分門別類尋找:在這個網頁上將檔案分門別類標示清楚,你只要找到所需的檔案下載執行即可。
如果你的目的不是要編輯文書檔案,而是為了臨時在外面要開啟Office相關文件,卻發現對方的電腦安裝的是舊版的Office或甚至沒有安裝Office,針對這種臨時的需要,你可以上微軟的官網安裝MS Office各個應用程式對應的文件播放器或是格式轉換工具,體積小巧,而且完全免費。
延伸閱讀:
(後面還有免費輸入法)
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