Excel教學技巧／利用「自訂檢視模式」為試算表操作建立「儲存點」，下次可直接切換顯示回先前設定狀態

其實 Excel 就是一個大表格，但有時為了閱讀或列印上的方便，需要只顯示其中幾欄或幾列，你可能習慣性會對一個表格經常隱藏某些不需要的部份方便操作。不過，如果每次打開這個表格，你都要固定進行同樣的操作很麻煩，能不能像打遊戲一樣，把目前的狀態在儲存點保存下來，下次再從這邊開始呢？

在這裡就分享一個招式，把所需資料區域選取後、取個名字、儲存到「自訂檢視模式」選單裡，想用時呼叫出來很方便。

透過自訂檢視將工作表儲存特定的顯示設定 (例如隱藏的列和欄、儲存格選取範圍、篩選設定和視窗設定) ，以及列印設定 (例如頁面設定、頁邊距、頁標題及頁腳，以及工作表設定) ，以便視需要將這些設定快速適用于該工作表。您也可以在自訂視圖中列印範圍特定選項。

「只列印需要部分的欄位」，由於可能性有很多種，在這邊無法一一舉例。不過，其實一般來說，你只要移動到Excel試算表每一欄最上方的列名的單元格，然後按下滑鼠右鍵，選擇「隱藏」，就可以把你不需要的那一列的欄位隱藏起來。如果要一次選取多列隱藏的話，則按下「Ctrl」按鍵不放，就可以連續選取多列隱藏。

不過，如果你有特殊的需要，例如有時需要列印報表的一、三、四、五列，有時需要列印全部的範圍，那麼每次都要反覆做這個隱藏、取消隱藏的動作，其實也是滿麻煩的。因此，Dr.J在這裡教你怎麼把隱藏範圍給設定起來，以後每次只要輕鬆點選一下，就可以快速切換不同的列印區域。

所以，自訂檢視模式就相當於遊戲的儲存點，可以將你當下的狀態儲存下來成為「自訂視圖」，等待你之後透過自訂檢視模式切換回先前的儲存點的狀態。

您可以為每個工作表建立多個自訂視圖，但只能將自訂視圖適用于建立自訂視圖時使用中的工作表。如果您不再需要自訂的視圖，可以將其刪除。

首先，打開我們要設定的Excel報表檔案，點選「檢視」頁籤，選取「自訂檢視模式」。

在接下來跳出的「自訂檢視模式」視窗中，按下「新增」按鈕，就可以到新增檢視畫面的視窗，在這裡為這個顯示整個表格的檢視模式隨便取一個名稱。

現在選擇你要選取隱藏的列，按著「Ctrl」按鍵不放，一次把要隱藏的列都選取起來。

然後在任一個你選擇要取消的列最上方第一行，按下滑鼠右鍵，選擇「隱藏」選項。

現在整個報表該隱藏的列都隱藏起來了，你現在可以依照前面的步驟，為這個檢視模式取一個新的名字。

之後當你要切換檢視模式的時候，只要到「檢視」頁籤中按下「自訂檢視模式」中剛剛儲存的「」all，選擇你要的檢視畫面，按下「顯示」就可以切換了。

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