網際網路的出現，造就許多不同於傳統的商務模式與服務，甚至也讓許多人可以不出門，就能試著在家進行「微型創業」，闖出自己的一片天！不過雖說透過網路創業只憑數位化工具就能完成，但業務營運實務層面上，「事務設備」絕對是不可或缺的投資之一；以網路購物店家為例，除了在線上開設自己的電商平台或寄居於網購服務之外，若有客戶下單，也肯定少不了列印產品出貨單的需求，甚至業務上，也需要保存進出貨料、實體單據…等財務憑據，也需要掃描設備進行數位化，也因此多合一的「事務機」會是許多人的首選。
但對於許多規模不大的居家新創企業或是小型工作室來說，市面上許多商用設備通常要價不斐，尤其對於新創公司來說難以負擔，不過好在目前市面上也有許多價格更平易近人且功能可滿足商務應用需求的產品可以選擇，至於對於這一群「自宅工作者」來說，如何挑選事務機、挑選時需要注意的重點有哪些呢？在接下來的文章將為大家帶來最詳盡的分析內容！
自宅工作者如何挑選事務機？要注意什麼重點？
就如同前面文章提到，新創微型企業、個人工作室、SOHO…等類型的居家工作者，因為成本或是實際使用環境的考量不同，對於事務設備的選擇也各有不同，下面筆者也為大家整理五個主要的考量重點：
月印量多少？
一般而言，挑選印表機先評估自己的月印量(如：每個月消耗幾包紙)，或是可以等待文件輸出的時間，如果印量越高或是一次需要大量輸出，建議挑選 ppm（每分鐘列印速度）越高的機種。
以 SOHO 或是小工作室為例，因為有一定印量需求，而且工作上對於輸出的等待時間有限，通常建議挑選至少 20ppm 以上機種，不過因為列印速度也和印表機記憶體、連線網路速度、檔案大小、文字圖像覆蓋率…等相關，如果列印狀況越複雜則建議要挑選更高速的機種。
噴墨或雷射？
因為疫情影響，還有現在數位化傳檔很方便，所以列印大多是「不定期不定量」，如果有突然大量輸出的需求，建議挑選雷射印表機。因為噴墨的原理是利用噴頭將墨水噴到紙張上，不常使用的情況下，殘留在噴頭上的墨水乾掉後很容易堵住，再次使用時機器需要浪費墨水重複花時間清潔，甚至可能需要維修更換噴頭 ; 而雷射印表機的原理是透過感光鼓將碳粉轉印到紙張上後加熱加壓定著，相比之下使用狀況較不受限制，相對耐用。
空間限制
因為自宅工作者或是小工作室通常辦公室空間不大，另外要考量印表機是否具備無線功能、外型設計。無線功能對印表機擺放位置較不受限制，只要同一網路連線上，不論哪一種裝置都能直接輸出文件。其次是外型設計，一般而言，方正外型較好擺放，如果空間不足，建議挑選從正面更換耗材碳粉匣的機種，避免未來要經常挪動印表機。
售後服務
再來是考量原廠售後服務問題，最好留意保固條款，一般而言，多數的原廠在保固期間內提供免費收送維修服務，不過如果自己住的地方不是市中心，不想要過保後還要親送到維修中心，最好挑選保固期間較長而且服務完整的品牌。
後續耗材成本
列印設備需要使用耗材才能維持正常的列印運作，也因此對於選購者來說，除了機器本身的入手價格之外，後續耗材使用的成本、容量也需要進一步精算。 綜合上述的五個重點，對於居家辦公為主的事務設備使用者來說，無論列印量多少，都更易於使用與維護的雷射列印機種會是更好的選擇；而目前市面上可符合上述條件的萬元以下雷射事務機中，最值得推薦的就是由 FUJIFILM 所推出的 ApeosPort 3410SD 黑白雷射傳真複合機，僅新台幣 7990 元的價格非常超值，列印速度更可達 34 ppm，平均每張列印成本不到 1 元也相當經濟實惠，同時也內建有 Wi-Fi 無線連網，可同時服務電腦、筆電與各類型行動裝置，官網註冊還可免費升級三年保固，超適合自宅工作或小工作室類型的用戶！
接下來我們也來看看這台事務機的詳細開箱與實測介紹吧！
FUJIFILM ApeosPort 3410SD A4 黑白雷射傳真事務機開箱與使用心得
FUJIFILM ApeosPort 3410SD A4 黑白雷射傳真事務機系列產品以黑白為主的配色，商務感十足且機身小巧不佔空間，同時也擁有列印、掃描、複印與傳真四合一複合功能，功能性完整且考量實際使用的便利性，像是掃描 / 複印功能除了常見的平台式掃描器，也配置有 50 張容量的 ADF 自動送稿器，更能滿足大量文件掃描複印的需求。此外，ApeosPort 3410SD 小巧的機身中也配置有 250 張容量的標準進紙匣，再加上 150 張容量的出紙匣，即使有大量列印的需求也能輕鬆應付。
為了方便維護，ApeosPort 3410SD 與系列產品相同皆採用「正面抽換耗材」的設計，可輕鬆開啟前蓋並取出碳粉匣托盤，正面可看到碳粉匣本體，背面則有感光鼓成像套件，可依使用狀況來更換，另根據官方資料，消費者後續可購買的耗材原廠標準容量黑色碳粉匣可列印 3000 頁左右，高容量黑色碳粉匣則可提供高達 6000 頁的列印量，感光鼓成像套件壽命則為12000頁，換算下來平均單張列印成本只要0.96元，以同級產品來看，碳粉量給的相當大方而且精省。
ApeosPort 3410SD 的操作介面採用了兩行式的黑白液晶面板，搭配按鍵操控基本上不難上手，常用功能也都有獨立功能鍵可以快速啟用，同時也能透過電腦端來自行設定快捷鍵，加快使用效率。此外，ApeosPort 3410SD 本身有 Wi-Fi 連網能力，可獨立於設備完成連線設定，即可服務區網設備，包括行動裝置也能輕鬆完成列印。
如何設定 ApeosPort 3410SD 快捷鍵功能？
小結：功能全面，同級機種價格最優惠選擇，滿足高效大列印量需求！
對於居家辦公者來說，選擇事務設備除了滿足列印、複印、掃描與傳真…等多合一功能之外，通常因為空間限制，設備的體積也是重要考量之一，當然，在成本方面更是需要斤斤計較，而本篇為大家開箱實測的 FUJIFILM ApeosPort 3410SD A4 黑白雷射傳真事務機也完全符合上述條件！除了是同級同規產品中，設備入手價格最低、單張列印成本最低的黑白雷射事務機，內建更大的 512 MB 記憶體也是一大特色，更能符合多人使用的效率需求。除此之外，FUJIFILM ApeosPort 3410SD A4 黑白雷射傳真事務機也配置有 250 張容量的標準進紙匣，出紙匣也有多達 150 張的容量，即使是臨時需要大量列印文件，也能一口氣完成，再加上 34 ppm 的列印 / 複印速度，也能為用戶帶來更好的工作效率！此外，事務機本身支援 Wi-Fi 無線連線，可透過機身上的操控面板單機完成設定，即可服務區網內的設備，也能支援行動列印，無論是 iOS 或是 Android 平台都能在不額外安裝 App 的情況下完成列印工作，不需要再另外打開電腦，也讓工作方式更有彈性。在文件數位化方面，FUJIFILM ApeosPort 3410SD A4 黑白雷射傳真事務機除了內建有平台式掃描器可對應書籍、手冊，內建 50 張容量的 ADF 自動送稿機也能允許使用者批次完成大量文件的掃描，也是同級產品中規格最佳的機型，而且除了透過設備內建的操作面板指定掃描到電腦平台，也能透過 Twain 通訊標準從電腦端直接操控，使用上更有效率。
此外，FUJIFILM ApeosPort 3410SD A4 黑白雷射傳真事務機除了標準碳粉匣之外，也有列印量達 6000 頁的大容量碳粉匣可以選購，而且 FUJIFILM 原廠也提供完善的在地客服，售後服務更有保障，也能透過官網註冊免費升級三年保固，同時原廠也有空碳粉匣免費回收服務，並提供回饋點數機制，可讓使用者兌換延長保固、免費碳粉或額外贈禮。
除了前面提到的居家工作者、小型工作室，FUJIFILM ApeosPort 3410SD A4 黑白雷射傳真事務機也非常適合以文件列印為主的用戶，尤其是列印頻率不固定，但使用時有大量輸出需求，或是希望追求效率的人，更適合易於維護的雷射列印機型，再加上批次掃描、影印與收發傳真…等完善功能，都能一機搞定，真的是非常方便呢！
產品小檔案
ApeosPort 3410SD 高速黑白雷射傳真複合機
◆ 34ppm / Wi-Fi / 列印 / 複印 / 掃描 / 傳真
◆ 定價 $7990
• 官網註冊免費升級3年保固
• 2022/6/30前，官網登錄滿額送AOC空氣清淨機(市值$720)
• PChome 3%回饋+不定期加碼神秘好禮
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