在申請旅遊或出差補助時,交通費用除了車票之外,如果你是自行開車,那麼所花費的油資與高速公路過路費,通常也都可以一起報帳,在高速公路的收費方式改為 eTag 之後,用路人通常會預先儲值一筆金額,因此也較難認定實際的支出狀況,所以公司會要求必須提出通行明細,無法用儲值的金額來報帳。雖然我們可在遠通電收官網免費申請並下載通行明細,不過要注意的一點是,如果你並非會員,那麼所申請的明細僅會列出日期和里程,未必能夠通過公司會計那一關,如果需要更精確的時間與行車路線明細,就要加入網站會員後才可申請。
步驟1.進入遠通電收網站,點選左邊「立即申請會員帳號」。
步驟2.輸入個人資料並進行信箱驗證,依畫面流程申請會員帳號。
步驟3.申請完成並登入帳號後,如果要申請的通行明細是自己的車,就點選「新增名下車輛」。
步驟4.勾選車輛之後,按下「發送驗證碼」。
步驟5.輸入手機上收到的簡訊驗證碼,按下「確認」
步驟6.車輛驗證成功之後,按下「車輛總覽」。
步驟7.然後點選剛剛所加入的車輛。
步驟8.點選「通行費記錄」頁籤,再按下「進階搜尋」。
步驟9.選擇要申請的時間區間後,再按下搜尋」。
步驟10.勾選區間內要申請明細的日期後,按下「列印明細」。
步驟11.預設會勾選「單日計算明細」及「通行費總金額」,可以直接列印或下載PDF檔案備查。
步驟12.明細中會詳細列出以及車輛通過的感應門架以及經過的日期時間,以及每段的里程與費用,可避免報帳的爭議。
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