PowerPoint 實用技巧10招：製作效率提昇、版面更好看

文章太密？設定分欄好閱讀：整理文章段落的技巧

如果你在文件中插入較長的文字段落，看起來會讓簡報顯得密密麻麻的不好閱讀。這個時候最好的辦法就是讓文字段落改成分欄式的排版，並且在分欄之間多留一點空白的間距，雖然是同樣的文字內容，但可以讓簡報看起來比較容易閱讀。

步驟1.以這張投影片來說，下方的文字段落部分，連走好幾行的內文，顯得不容易閱讀。

步驟2.在上方點選分欄的按鈕，然後點選「兩欄」。但是這時你可能發現下方欄位雖然分成兩欄，但兩欄之間距離太近，分辨不出來區隔。

步驟3.這時你點選文字區塊，然後在欄位的按鈕中，選擇「其它欄」。

步驟4.在間距中設定為「1cm」，就可以看到兩欄之間的間距明顯地有了區隔。

開啟舊版本文件太慢？那就以新版格式儲存

如果你開啟一些簡報檔案特別慢，那麼不妨檢查一下檔案格式，多半都是Office 2007以前舊版本的檔案（副檔名為.ppt），尤其是那種檔案特別大的舊版簡報檔。如果你不想每次開啟都經歷這樣等待的時間，記得要把檔案轉換成新版的簡報格式儲存（副檔名為.pptx），下次開啟檔案就可以恢復正常速度了。

步驟1.如果你覺得檔案開啟很慢，不妨先檢查一下檔案格式會不會是舊的格式。

步驟2.利用另存新檔把檔案轉換為新的格式。

（後面還有：字型內嵌、圖片壓縮）