PowerPoint 實用技巧10招：製作效率提昇、版面更好看

字型設定好，隨身帶著跑：字體打包小技巧

做簡報最讓人懊惱的就是，明明在家花了很多時間設計，卻因為其他電腦沒有安裝我們當初設計時所用的字體，報告時只能用預設字體呈現，簡報的精緻度就差很多了。其實這個問題只要在我們儲存檔案的時候，勾選「在檔案內嵌字型」，就可以輕鬆把字型打包進檔案裡，隨身帶著走了。

步驟1.通常在設計簡報的時候，我們會選擇一些比較特殊的字型，讓簡報有更豐富的感覺。

步驟2.要將文字嵌進檔案中，只要在儲存檔案的時候點選「另存新檔」。

步驟3.在跳出的視窗中選擇右下方的「工具」按鈕後，點選「儲存選項」。

步驟4.在最下方勾選「在檔案內嵌字型」。

讓簡報檔案瘦身法：將所有圖片壓縮儲存

簡報中如果用到很多圖片，那麼整個簡報檔案就會顯得相當龐大。這時建議你最好把簡報中的圖片檔案壓縮起來，就可以有助於將整個簡報檔案的體積大大減少，不過主要針對的是相片的檔案，如果你的圖片都是用PowerPoint中的向量物件所製作的，則這個方法可以減少的體積就有限。

步驟1.在編輯模式下，選擇圖片，然後再上方點選「圖片工具」中的「格式」，然後再左邊就會找到「壓縮圖片」的選項。

步驟2.在跳出的視窗中，如果勾選「只套用到選取的圖片」那就只會壓縮目前的圖片，否則會對簡報中所有的圖片進行壓縮。

（後面還有：統一修改字型、一次複製簡報內容）