近幾年的 Covid-19 疫情肆虐全球，對於人們的生活帶來了重大的影響，尤其是企業的營運也面臨一波數位轉型的浪潮，其中最大的改變莫過於更著重於線上溝通與協作的遠距辦公形式，讓大家愈來愈熟悉視訊會議與雲端工具的使用，而這樣的工作方式在今年疫情趨緩之後，也漸漸轉變成為「實體」與「虛擬」並進的「混合辦公」型態－回到辦公室工作的我們，在開會時除了身邊的同事之外，也得同步與遠端的客戶與外部廠商進行線上會議，也因此考驗著相關設備的穩定性與支援能力。
也因為混合型辦公模式的興起，與會議溝通相關的設備也有了新一波的「進化」，近期最具話題性的莫過於投影機大廠 BenQ 所推出的「智慧無線會議室投影機」－BenQ EH620 這款有趣的投影機新品，在功能上的最大亮點，莫過於直接將完整的 Windows 11 作業系統內建其中，並具備直接連結網路攝影機、麥克風、鍵盤滑鼠…等外部設備的能力，讓商務人士以投影機為中心，打造更具效率的視訊會議環境。
BenQ EH620 內建了完整的 Windows 11 作業系統，意味著我們可以把它當成一般的電腦來使用，為了滿足使用者對於混合辦公的需求，BenQ EH620 系統中也直接內建了常用的視訊會議工具，包括 Google Meet，以及 Edge 與 Chrome 瀏覽器，能直接存取包括 Teams、Zoom…等視訊會議功能，也能整合各類型的雲端儲存服務，打造直連雲端的高整合性。除此之外，BenQ EH620 也內建了優化操作效率的「BenQ Laucher」介面，提供更簡單直覺的功能選單，讓使用者開機後可以立即進入視訊會議、無線鏡像與資料管理…等常用功能。
在接下來的文章中，筆者就將為大家帶來這款 BenQ EH620 智慧無線會議室投影機的開箱介紹，同時我們也邀請到實際使用體這款投影機的專業商務人士現身說法，以業界觀點來評估這款產品是否值得列入企業選購清單之中！
BenQ EH620 產品開箱介紹
在外型設計方面，BenQ EH620 給人的第一印象就是簡潔、沉穩的風格，全機採用商務機型最常見的全白搭配，適中的機身尺碼與 4 Kg 左右的重量，也讓它能夠符合易於攜帶的標準。也因為 BenQ EH620 是一款標榜內建 Windows 11 作業系統，可以獨立運作的智慧投影機，因此機身上除了常規可見的視訊、音訊接口之外，也額外提供三組 USB 埠可供連結網路攝影機、鍵盤、滑鼠、隨身碟…等外部設備之用；除此之外，BenQ EH620 也以隱藏式插槽的方式提供了無線網卡的擴充，讓投影機可以無線連網並具備藍牙連結功能，在使用與安裝也能更有彈性。
BenQ EH620 產品實測
除了一般商務投影機擁有的功能，BenQ EH620 最讓人好奇的應該還是內建 Windows 11 系統所帶來的全新功能應用，除了與一般電腦相同的系統介面設計，無需連結其他電腦、筆電的也能單機獨立運作，同時也可以像一般電腦一樣開啟瀏覽器瀏覽網頁、存取雲端應用，一般 Windows 內建的常用軟體也一應俱全，同時也允許使用者自行安裝應用程式，這樣的便利性也為投影機的使用帶來新的可能性。
當然，作為一台為了混合辦公型態而生的智慧投影機，BenQ EH620 在功能上也加入不少巧思，其中像是開機後自動載入的 BenQ Launcher 就是一道「化繁為簡」的優化設計，讓投影機開機之後，在最短時間內就能進入工作狀態，像是啟動視訊會議，或是利用內建的無線畫面投影功能，從筆電或是行動裝置端將畫面分享至投影上，免除插拔 HDMI 線的麻煩，也不用進行額外應用程式的安裝或設定，也大大降低了使用時可能發生的障礙。
快感行銷創辦人暨總監 Crystal 親身分享 BenQ EH620 使用心得
過去曾在手機遊戲公司、數位行銷領域擁有多年工作經歷的 Crystal 在 2013 年創辦了「快感行銷」這間公司，致力於協助客戶進行數位廣告投放，以成效型導向、深度客製化服務獲得眾多客戶的好評。也因為公司本來的工作型態就大量使用網路工具進行客戶的溝通與工作流程進行，因此在前幾年因疫情影響，而造成企業需要採用遠距辦公來維持正常營運的情況時，快感行銷基本上並沒有受到太大的衝擊，甚至做到「無縫接軌」，業績甚至還逆勢成長。在今年疫情回歸正常之後，「混合型辦公」也成為快感行銷的「常態」，為此 Crystal 也在公司採購了大尺寸的顯示器與投影機，而 BenQ EH620 也是進駐公司會議室的新成員之一。之所以會決定導入 BenQ EH620，除了 BenQ 本來就是公司長期配合的客戶、 對於 BenQ 產品相當熟悉且信任其品質功能之外，BenQ EH620 直接內建了 Windows 11 作業系統的創新設計也讓 Crystal 非常驚艷，過去投影機都得連結電腦、筆電才能投影畫面，往往會發生大家連結設備時發生畫面出不來，甚至連線失敗的狀況，導致開會之外的設定就浪費許多時間。相較之下，BenQ EH620 的使用就能「化繁為簡」，開機之後 BenQ EH620 就能自動進入 BenQ Launcher 的主選單，搭配外接的網路攝影機，能快速啟動公司常用的 Google Meet 或其他線上會議工具進行視訊會議，而且 BenQ EH620 內建的揚聲器也具備「人聲調校」功能，在會議時能有更清晰的聆聽效果；此外，BenQ EH620 也內建有「無線鏡像」功能，直接使用筆電甚至智慧型手機連結至投影畫面上，而且最多可以連結四個裝置以分割畫面來呈現，這個功能在公司內部做 Brain Storming 或是提案討論時非常方便。Crystal 也提到，相較於使用大尺寸的顯示器作為會議畫面投影的使用，BenQ EH620 相對更具機動性，除了同樣可以投影大畫面之外，必要時也能移動投影機到其他空間開會，甚至也能直接到客戶端進行會議，以確保不會因為不同投影機、顯示器有色差或顯示品質不佳，而造成提案內容失焦；此外，她也非常喜歡 BenQ EH620 內建多裝置無線鏡像投影的分割畫面功能，除了有助於提案的多版本比較，也能快速地瀏覽不同來源的資料，更有助於提案的創意進程比較。當然，BenQ EH620 直接內建 Windows 11 作業系統也不需要額外連結電腦，就能享有完整的應用功能，而簡化版本的 BenQ Launcher 也更簡單易懂，搭配滑鼠鍵盤操作起來也更順手，不需要屈就於搖控器的按鈕介面也更有效率。
小結：一次解決商務會議常見痛點！內建 Windows 11 帶來完整功能性，更能滿足快節奏、高彈性的混合辦公型態需求！
整體而言，BenQ EH620 是一款真正「直接面對」混合辦公型態所衍生出各種「痛點」的解決方案，其中包括了設備的軟硬體整合、功能操作的流程與效率優化、以及更具彈性應用…這幾個層面。在軟硬體整合方面，BenQ EH620 直接內建了完整的 Windows 11 企業版作業系統，等於是將投影機搭配的電腦直接融入了機身之中，可以獨立運作的形態也讓會議室中的硬體配置更為簡化，而且除了有線連網之外，標配了無線網卡的設計也讓使用更具彈性；另外 BenQ EH620 也有出色的外部設備支援性，搭配市售的網路攝影機、麥克風、鍵盤、滑鼠…等週邊，就能搭配內建的應用進行視訊會議，也能整合大家熟悉的雲端平台如 Google Drive、微軟 OneDrive…等，甚至也能直接使用瀏覽器登入郵件系統，開啟工作相關的檔案更為便利，也省下檔案轉換的麻煩。
除此之外，考量到投影機實際使用的情境，BenQ EH620 也很貼心地在 Windows 11 系統之外額外加入了「BenQ Luanhcer」的快捷式功能介面，在開啟時就能自動啟動，並能讓使用者快速選擇視訊會議、無線鏡像與檔案管理這三個主要功能，甚至只需要使用遙控器就能輕鬆操作。除此之外，BenQ EH620 內建的無線鏡像畫面功能也同樣簡單易用，除了可支援筆電與行動裝置透過 Chromcast 或 AirPlay 的方式即時鏡像畫面，甚至也能允許最多同時四個裝置以畫面分割的方式同步鏡像，也創造出更為多元的使用情境。
就實際應用面來說，就如同快感行銷創辦人暨總監 Crystal 的分享心得提到，BenQ EH620 相較於會議室中的大尺寸顯示器在使用上更具彈性，可隨時移動至不同的辦公空間使用，也符合混合辦公高彈性的思維，同時內建 Windows 11 系統也讓使用為簡便，不見得需要為投影機安排一台「專屬」的電腦來連結投影，相對的也為企業節省硬體成本。當然，在投影機最基本的畫面呈現方面，BenQ EH620 的表現也讓人十分滿意，尤其是內建揚聲器的音效有特別針對視訊會議的人聲呈現進行調校優化也讓人很有感，在開會時不再因為聽不清楚對方說話內容而造成溝通效率下降甚至有所誤會，讓工作效率更為提升，也更能符合快節奏、高彈性的混合辦公型態需求。
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