大家都熱愛用手機記錄隨身生活，不過隨著手機硬體規格的提升，手機內照片影片的檔案大小也成等比級數增加，如何有效「備份」，亦成為現代人不得不學習的功課之一。但你我都知道，在手機跳出容量警告之前，通常大部分的人都不會想主動去面對這個「備份」大麻煩。
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當然，現在的大容量硬碟很便宜、雲端空間也很方便，而 NAS 私有雲也逐漸進入家庭，只是這些方案即使解決了檔案儲存空間的問題，卻還有一個重要環節常被人所忽視，那就是除了「空間」之外，對於一些科技新手而言，這些「檔案備份」方案是不是夠快速、夠簡單、夠直覺。
試著在腦中模擬一下，如果現在你想要把手機內的照片備份到電腦裡，是不是腦袋裡一下子就會冒出好多想法，但無論是哪一種，似乎都免不了需要好幾道的操作手續，尤其是跨裝置和跨作業系統的使用者更是如此，甚至在 Wi-Fi 如此普及的狀況下，還要特別去找一條傳輸線來傳檔案……。為了不再使照片備份、檔案管理讓人耗費心神，Synology 近期推出了全新產品—行動備份小蜜書 BeeDrive，以使用者體驗為核心，解決最大多數人上述可能會遇到的備份痛點。
尺寸最迷你的 Synology 儲存設備
Synology 素來以 NAS 私有雲相關產品而為大眾所知，近年更是在商用、企業端市場上大有斬獲，並進一步延伸到網通設備、監視攝影機等領域，不論是軟體或硬體方面，可以看出 Synology 正逐漸構築出一個龐大的生態系。
此次推出的 BeeDrive，則是特別聚焦在個人的儲存相關應用，在功能與概念上均有別於 Synology 過往的產品，採用了年輕化的商品標誌設計，標榜隨插即用，無形中拉近了它與一般人的心理距離及使用門檻，BeeDrive 造型輕巧，只有 43 公克，並推出 1TB 以及 2TB 等容量規格任君選擇。不過，若你單純只是把它當成一個高速 SSD 隨身硬碟的話，那可是低估 BeeDrive 行動備份小蜜書可以發揮的各種多樣的檔案管理功能。
Synology BeeDrive 硬體規格
- 容量：1TB 及 2TB
- 連接介面：USB Type-C
- 傳輸標準：USB 3.2 Gen2（10Gbps）
- 速度：最高 1050 MB/s
- 尺寸：65x65x15mm
- 重量：43g
- 防摔：2 公尺
- 保固：3 年
比起市面隨處可見的外接式 SSD，Synology 對於 BeeDrive 的產品定位是成為個人化的備份中心，而且務求讓所有的 PC 使用者，都能夠零難度直接上手，如同 BeeDrive 的安裝流程非常簡單，僅需連結電腦、安裝應用程式後，便可立即開始使用。
此外，為了讓使用者對於檔案享有完整所有權 ，BeeDrive 不走雲端，而是將重點放在本地端的傳輸與交換，並設計了極其友善的應用程式介面，藉以幫助使用者解決生活上常見的檔案同步與備份難題，如果你對於 Synology 的產品稍有認識，就大概能了解，BeeDrive 可以說是真的把檔案備份「化繁為簡、反璞歸真」做到了極致。以下我們就試著透過幾種日常使用情境，來看看 BeeDrive 究竟能怎麼幫助我們備份、管理雜亂無章的檔案 。
手機容量不怕爆炸，照片影片安心存
手機已經成為我們紀錄生活的最主要工具，相信對大多數人來說，Google Drive 或是 Apple iCloud 提供的免費額度早就已經見底，不得不轉到訂閱付費方案。除此之外，內建高階相機功能的智慧手機，也是許多影音創作者所愛用的拍攝器材，不管是拍攝微電影，或用來發發 Reels、抖音，這些利用手機拍攝的影片素材，由於還需要經過剪裁及後製，自然也不需要全部上傳到雲端備份，徒然佔用手機的寶貴空間。
而除了提供空間之外，Google Drive 及 Apple iCloud 服務的主要特色，在於可以自動幫你把照片備份到雲端，藉此釋放手機空間，以便能夠繼續拍照、拍影片，進而形成一種循環，使你越來越離不開他們的服務。若以 2TB 來計算，Google Drive 每年需要花費 3,300 元，Apple iCloud+ 則需要 3,600 元，當你持續訂閱，這個金額就會一直累加下去，成為一筆龐大的支出。而 BeeDrive 恰恰就是能幫你跳出這種無限分期付款循環的利器。
具體來說，你的手機照片影片可能是先自動備份到雲端，然後再從雲端下載回電腦保存或處理，這個過程不但耗時，還非常的吃網路流量。而 BeeDrive 與電腦連接，並與手機配對完成之後，就可以透過區網 Wi-Fi，在本地端直接把你的手機照片以及影片素材傳輸到 BeeDrive 內備份，無須透過任何傳輸線。
BeeDrive 行動應用程式支援 Android 以及 iOS 兩種版本，也就是說，對於 iPhone 的使用者，要跨系統把照片備份到 Windows 系統的桌機筆電上更加方便，且由於 iPhone 使用的檔案格式較為特殊，BeeDrive 也可以替你轉換為相容的格式，方便用戶在 Windows 系統的裝置上瀏覽或編輯。
電腦備份重要檔案，多版本更安心
備份檔案是任何一款儲存裝置最基本的功能之一，不過 Synology 透過 BeeDrive，提供了更為便捷的自動化備份手段，可將人為的失誤幾乎降到最低，也確保了資料的安全性。
經過前幾年釣魚軟體以及勒索病毒的肆虐之後，許多電腦使用者來說，大概多少都具備了檔案備份的基礎安全觀念，對於 321 法則更是朗朗上口，也就是資料至少要有 3 份備份，並使用 2 種以上的媒介進行備份，且其中 1 份資料需存放在異地。
針對「2 種以上的媒介」這一點，許多上班族或創作者，如果遇到檔案數量多、容量較大，或因為隱私顧慮，不方便上傳到公有雲端時，通常會習慣使用外接式硬碟來進行備份，除了可避免電腦內的檔案損壞，也方便在團隊之間進行檔案的傳遞交換，然而，這看似簡單的動作，卻仍然存在著些許不安定的因素。
當我們使用外接硬碟時，不管是搬移或複製檔案，都是透過手動點選的方式進行，先不提檔案缺漏的可能性，如果移動的方向錯誤，就可能發生用舊檔覆蓋新檔的狀況；或者某些檔案可能已經用不到了，在電腦上刪除後，卻忘了把備份的檔案一起移除，長久下來就會難以判斷，那些檔案究竟是該刪或不該刪，結果反而喪失了備份的意義，甚至增加更多困擾。
反觀 BeeDrive 的電腦備份模式有幾個特色，首先是完全自動化，當使用者指定好要備份的電腦資料夾之後，此後每次把 BeeDrive 接上電腦，該資料夾的備份工作就會自動完成。
而 BeeDrive 的電腦備份模式，還有一項獨特的「歸檔文件」功能。當 BeeDrive 接上電腦之後，若這段期間內，電腦資料夾內有任何檔案被刪除或變更儲存位置，BeeDrive 的備份資料夾並不會直接將該檔案刪除，而是會先將其收入「歸檔文件」當中，以防日後發現誤刪檔案，還可以從歸檔文件之中找回檔案。
BeeDrive 更進一步提供了多版本備份的進階功能，在開啟「檔案版本」的狀態下，一旦 BeeDrive 發現要備份的檔案已被編輯更新過，並不會直接將備份資料夾裡的舊版本覆蓋過去，而是會留存副本，依據使用者的設定，最多可以保留多達 5 個版本，之後的變更則會從最舊的版本開始依序覆蓋。你是否注意到了，自動備份、歸檔文件以及檔案版本這些工作，其實都是 BeeDrive 替你完成的，除了一開始的備份資料夾設定，後續幾乎不用再做什麼動作，只要電腦插上 BeeDrive 就完事了！
多台電腦輕鬆同步，混合式無縫辦公
BeeDrive 的電腦備份，其實是屬於單向的檔案同步，因此你如果直接編輯 BeeDrive 內的備份檔，並不會反向覆蓋電腦端的檔案，這其實也是一種保障重要檔案的機制。但對於很多混合工作型態的工作者來說，由於工作地點有時在家裡、有時在公司，所使用的電腦不同，工作檔案也時刻在編輯更新，這時使用 BeeDrive 的「檔案同步」功能會更加適合。
「檔案同步」在功能上與「電腦備份」基本類似，不過提供的檔案同步模式更加多樣化，除了雙向的同步之外，也能選擇從「BeeDrive 同步至電腦」或「電腦同步至 BeeDrive」等單向模式，可依照個人的情境需求設置，這裡我們就來說說雙向檔案同步的好處在哪裡。
試想，你可能是一個攝影師、影像工作者，每天需要處理大量的素材，這些檔案可能容量很大，如果要透過雲端進行同步的話，例如 OneDrive 或 Dropbox，其實會花很多時間在等待上傳下載，且每更新一次就要重複一次，相當沒有效率。大多數公司的網路頻寬，基本上都是悲劇，而 BeeDrive 採用高速 SSD 作為儲存媒介，搭配 USB 3.2 Gen2 標準，因此檔案傳輸速度極快，也更有效率。
透過 BeeDrive，你只需要在自己會用到的每一台電腦上，包括家用桌機、公司電腦、隨身筆電，都安裝好 BeeDrive 應用程式，再透過 BeeDrive「檔案同步」功能，即可實現多台電腦之間的檔案同步，插上BeeDrive 即可讓這些電腦內的檔案自動維持一致，讓工作無縫接軌，這樣就不需要背著同一台電腦四處跑。更令人驚喜的是，即便是雙向同步，BeeDrive 也依然支援多個檔案版本的備份功能，可以避免同步到錯誤檔案的狀況發生，對於資料安全相對更有保障。
BeeDrop 獨家功能，簡化傳檔流程
BeeDrive 直覺化的備份功能，也許可以說是歸功於 Synology 的軟體研發實力，但稱為「BeeDrop」的獨家功能，則無疑展現了 Synology 從使用者體驗出發的創意思維。
你一定曾經遇到過，臨時需要把手機內的幾個檔案傳到電腦上的情境，似乎好像有很多方式，但又不知道怎麼做最快，除非你是 Apple 的用戶，可以直接打開 AirDrop 傳檔，但 AirDrop 的方便性僅侷限在 Apple 自家的生態圈之內，想要 Drop 檔案到 Windows 系統的電腦上，也並非易事。透過 BeeDrive 的 BeeDrop 功能，讓手機跨平台傳檔這件事，真的可以變得非常簡單。
使用者唯一要做的事，就只有打開手機上的 BeeDrive App，點擊 BeeDrop 按鈕並點選要丟到電腦上的照片或檔案即可，它也支援透過手機相機，即拍即傳，而接上 BeeDrive 的電腦會自動跳出「BeeDrop」的資料夾，方便用戶取用剛才丟過來的檔案，整個過程同樣是透過區網內的 Wi-Fi，不走雲端，不必等待上傳下載，因此頃刻之間就能完成。
BeeDrop 適用的情境相當多元，假設今天你要做網拍，用手機拍下產品照，利用 BeeDrop 就能立即傳到電腦上編輯，加快產品上架流程；如果你是學生，製作簡報檔需要附上手機截圖，只要 BeeDrop 到電腦上，就可立即複製貼上；如果你是工作者，透過 LINE 收到客戶資料，需要立即傳到電腦上列印……，這些生活中經常遇到，好像並不困難卻有些麻煩的小事，居然讓 BeeDrop 一下子就解決了。
結論：不只是儲存設備，而是你的個人備份中心
作為 NAS 的領導品牌，一開始確實讓人很難想像，Synology 會推出如 BeeDrive 這類型的儲存產品，在這個講求檔案資料「上雲」的年代，Synology 其實也一直扮演著重要的推手之一。但反過來想，隨著 NAS 的功能日益繁複，能夠處理的任務也越來越多，是不是無形間提高了一般人進入的門檻與使用成本？且真的所有人都需要一台每週 7 天，每天 24 小時不間斷運作的 NAS 設備嗎？為了回答這些問題，Synology 透過 BeeDrive 給出了漂亮的回應。
值得一提的是，雖然 BeeDrive 的外觀很容易被誤認為一般外接 SSD，但它仍然承襲 Synology 產品一貫的核心概念：資料備份以及資料安全，藉由優異的應用軟體功能，讓 BeeDrive 具備了一般隨身硬碟所達不到的直覺便利性，絕大多數時候，它都可以自動完成使用者設定好的備份或同步任務，而且也不用擔心重要的檔案會被誤刪，因為你隨時可透過 BeeDrive 輕易找回那些舊檔案。而檔案不走雲端，亦成為了它的優勢之一，因為這代表使用者能夠更快速的完成檔案傳輸，不必受限於網路速度，更確保檔案不會因此外流。
究竟什麼樣的使用者適合 BeeDrive 呢？實際上，由於 BeeDrive 兼顧了手機照片備份、電腦檔案備份及同步等多元用途，所能覆蓋到的使用情境其實是相當廣泛的，不僅是對於個人檔案管理特別重視的進階使用者，或是工作地點不固定，對於檔案同步化有高度需求的工作者，甚至是平常對於 3C 不太熟悉的人，也能夠立即上手，享受 BeeDrive 的自動化備份功能，更別忘了還有便利的 BeeDrop 手機傳檔，能夠解決手機跨平台傳檔的痛點，這些均有賴於軟體及硬體的高度整合，也讓 BeeDrive 成為儲存市場上獨一無二的存在。
BeeDrive 官網 👉 https://sy.to/dclej
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