可跨系統及跨裝置的 PDF 格式，是目前最流行的通用文件格式，能夠鎖定文件內容，統一填寫格式，甚至禁止他人變更儲存，有效防止文件洩密。但如果你經常會因為不知如何編輯 PDF 文件而困擾，為了壓縮 PDF 檔案而苦惱，為了擷取 PDF 裡的內容而無從下手，這裡推薦由棣南公司推出的「PDF 文電通專業版」，除了具備基本瀏覽之外，還有 PDF 編輯、PDF 合併、PDF 分割、PDF 轉檔…等，多元又豐富的功能，一次滿足你所有需求。
文章目錄
PDF 軟體推薦：PDF 文電通專業版
雖然坊間也有不少免費的 PDF 閱讀及編輯軟體，但因為免費，功能自然也較為基本，甚至會要求留下個資、限制檔案大小、加上浮水印、觀看大量廣告…等，安全性及實用性都不高。至於常見的 Adobe Acrobat Pro，雖然功能豐富，但最大問題就是官方僅提供訂閱制且價格較高。在多方評估下，棣南推出的「PDF 文電通專業版」有更好的 CP 值。目前最新版本為「PDF 文電通 6 專業版」，內有 Right PDF Editor、Right PDF Converter 兩大工具，Right PDF Editor 為 PDF 文書編輯軟體，包含 PDF 編輯、轉換、合併、註解、OCR…等功能；Right PDF Converter 則具備批次轉換功能，能將多種檔案格式轉存為 PDF 文件，或將 PDF 檔案轉存為其它格式。以下也分享幾個筆者常用並相當推薦的功能。
PDF 編輯跟 Word 及 Excel 一樣好用
直覺簡單的操作介面是「PDF 文電通專業版」的特色，這讓初次使用的人很快就能上手。在開啟 Right PDF Editor 後，會有一種很像 MS Office 的熟悉感，且功能列及工具選單的設計也都很像，所以幾乎就跟使用 Word 一樣簡單。而在選單中較為搶眼的是中間有一排快速啟動功能，包含最常用的建立 PDF 文件、合併 PDF 檔案、轉換 PDF 檔案、將 PDF 轉換為文字（OCR）、減少檔案大小、協作、編輯 PDF…等。而在點選建立 PDF 文件、合併 PDF 檔案、轉換 PDF 檔案…等功能時，會轉由 Right PDF Converter 來執行，在 Right PDF Editor 主要是進行 PDF 的編輯、協作、簽署…等功能。
相信大部分人收到 PDF 檔案後，除了瀏覽之外，編輯應該是最大需求，但 PDF 格式畢竟不是 Word 檔，簡單的輸入文字、刪除、加入表格…等，有時候都無法順利完成。因此，筆者也特別推薦「PDF 文電通專業版」的編輯功能，只要點選「轉換為可編輯」，立刻就變成我們所熟悉的 Word 版面。以筆者工作中經常會處理到的合約為例，法務為了怕合約裡的格式跑掉，都會將範本存成 PDF 檔，但要加註內容時，筆者就會透過「轉換為可編輯」的功能，進行內容的增修調整，因為操作介面跟 Word 十分相似，仿佛就像編輯 Word 檔一樣，簡單又方便，不管要加入文字、修改內容、標記底色，甚至要加入圖片也可以。如果 PDF 檔的內容是計算表、統計表、財務報表…等，也可以選擇「轉換為可編輯的 Excel」，同樣也可以像 Excel 一樣進行編輯。另外，修改好的文件不要忘了切回「審閱模式」，如此就可以分享給他人瀏覽，但是若不想要開放他人修改，則要使用「防止編輯」。
PDF 加入及移除浮水印
在 Right PDF Editor 的編輯功能裡，浮水印也是值得推薦的功能，不管是加入浮水印，預防文件被盜用，又或是移除浮水印，讓文件可以再製使用時，都可以簡單完成。此外，除了可以點選內建的浮水印文字外，也可以自己依需求製作浮水印內容，如文件名稱、出處、警語…等，並可以彈性調整字型、顏色及透明度。
例如筆者平時在製作合約內容時，只要是範本內容，都會加上「合約範本」的浮水印後，再傳送與他人分享，一來提醒自己及他人，此為範本合約可以依需求彈性調整，二來也不會與正式合約搞混。且當合約內容雙方都確認後，再將浮水印除移，合約也就可以正式使用了。
PDF 加上手寫簽名及憑證簽名
在 PDF 上簽名也是筆者經常會用到的功能，且從旁人經常詢問「如何不用把 PDF 檔案印出來就能簽名？」來看，應該也是很多人的需求，尤其電腦沒有外接手寫裝置時，用滑鼠簽名通常都不太好看。當然，也可以在 Right PDF Editor 裡使用「數位簽名」，可多次簽署一份由不同人簽署過的 PDF 檔案，如果文件需要多人一層層審核，更講究簽核權限時，這功能就很實用。
由於筆者經常簽署的文件中，大部分是沒這麼嚴謹的簽核要求，但為了不要每次都拿滑鼠簽出奇怪的字跡，會先將手寫簽名檔儲存為圖片，並在 Right PDF Editor 裡設定為手寫簽名，之後每次要簽名時，只要點選「手寫簽名」下的「放置手寫簽名」，就可以有一樣字跡，也代表自己專屬的手寫簽名。
若是有比較正式的文件，需要嚴謹的簽核認可，就會透過「簽署／認證」功能，不管是簽署文件、加上時間戳記文件，都是以新的數位辨識碼來簽署，未來在查詢時才有跡可尋，且只要打開「簽名面板」，所有在文件上的檢核都一目了然。
PDF 壓縮及分割
由於在傳送電子郵件時，大都會限制附件的檔案大小，又或是在網站上傳報名表時，經常也會遇到檔案大小的限制，若遇到要上傳的 PDF 檔案過大時，因為 PDF 檔鎖定了文件內容及格式，並無法針對檔案裡的特定內容進行壓縮，此時，能夠直壓縮 PDF 檔案的功能就顯得格外重要，當然，壓縮效果也會依 PDF 檔內的圖片多寡而有所不同。
還有一個好用的推薦就是 PDF 分割功能，因為在筆者的工作中，經常會需要將 PDF 中的幾頁與他人分享，過去為了這個需求，也曾在網路上使用一些免費工具，但大都會有各種限制，甚至要留下個資，且有時候機密的檔案內容又不適合上傳。後來使用了「PDF 文電通專業版」的分割功能，原來只要幾個步驟就完成，相當方便。
PDF 合併及轉存 Word、Excel、圖片檔
上述的編輯功能外，PDF 合併、PDF 轉檔、建立 PDF…等，也是多數人經常會使用到的功能，也就是透過「PDF 文電通專業版」裡的「Right PDF Converter」來完成，而這些功能筆者會自己定義在 PDF 檔的再製功能，不管是要 PDF 轉 Word、Excel、圖片檔，又或是各式檔案轉成 PDF 檔案，都是對 PDF 檔再進行改造使用。
在筆者的工作中，經常會收到產品介紹的 PDF 檔，因為內容很多很豐富，但有時候也許只需要其中一頁做為備份使用，此時，就可以透過 PDF 轉換的功能，不管要轉換成 Word、Excel、圖片檔都行，且還可以選擇不同的檔案各式，相當便利。
另外，PDF 合併也是很好用的功能，除了可以合併多個 PDF 檔案外，更好用的是可以合併不同的檔案格式，最後轉存為 PDF 格式儲存。例如需要報帳的時候，通常會以 Excel 表格來建立明細，再提供一些附件，此時，不用刻意把附件存在 Excel 檔裡，使用合併功能，一次把所有檔案都存成 PDF 檔，也不用怕被篡改。
PDF 文電通專業版價格實在又好用
當然，用戶對 PDF 的編輯需求不會只有上述而已，而文中還沒提到，同樣也是許多會使用的功能列舉如下：
- PDF 加上註解，方便檔案在多人瀏覽時，都能即時將所有意見及注意事項都標記上去，又不影響文章的內容及結構。
- PDF 啟動加密功能，可設定開啟密碼、權限密碼、互動密碼…等，其他人要瀏覽 PDF 檔案時，就一定要輸入正確密碼才能打開或修改。
- PDF 文件比對功能，可以快速比較出兩份文件的差異，並標示出相異的地方，所以更改過的地方都一目了然。
- OCR 文字識別功能，能快速將文件或圖片上的文字辨識出來，並轉換成可編輯的狀態，不管要複製、編輯或修改文字內容都沒問題。
- PDF 共同編輯功能，要進行協作時，可以選擇普通模式與安全模式，而安全模式下更像是線上會議，所有在檔案上塗鴉或修改的內容並不會覆蓋原檔。
事實上，「PDF 文電通專業版」提供的功能也遠比上述提到的豐富許多，如果經常有 PDF 檔的編輯及再製需求，推薦一定要試試，且以 5,800 元的永久授權價格，比起 Adobe Acrobat Pro 目前官方只提供訂閱制，一個月 641 元，一年要 7,686 元來看，價格相當具有競爭力。
另外，更直得推薦的是「PDF 文電通專業版」的 Right PDF Editor 介面，跟 Word 相似度極高，因此上手度極佳，幾乎不會有找不到某某功能的狀況，不僅降低使用門檻，也大幅提升操作的流程度。而且，如果真的不知道功能如何啟動，在台灣就有在地客服服務，且官網也提供十分豐富的教學內容，可以隨時解決遇到的問題。
如果想要先體驗「PDF 文電通專業版」的功能是否能夠適合自己，也可以先下載「14 天免費試用」，實際親自體驗看看，且使用過程中有任何問題，都可透過客服直接以中文詢問。若是覺得 14 天體驗還不夠，T 客邦也為讀者爭取到 1 個月免費試用，限額 200 名，只要填寫「PDF 文電通專業版一個月試用申請」即可享有 1 個月的使用期間。另外，若有緊急的 PDF 檔案編輯需求，棣南公司也提供免費的「文電通線上版」，具備 PDF 編輯、PDF 分割、PDF 合併…等功能，但有檔案大小的限制。
PDF 文電通專業版試用版及線上版連結
- PDF 文電通專業版 試用 14 天：點此
- PDF 文電通專業版一個月試用申請：點此（限量 200 名）
- 文電通線上版：點此
PDF 文電通聖誕暖心特惠 多重好禮回饋
即日起至 2024/1/22，購買「PDF 文電通專業版」或「PDF 文電通 macOS 永久版」輸入優惠碼，即享 88 折優惠還可獲得抽獎資格！ 立即了解！
請注意！留言要自負法律責任，相關案例層出不窮，請慎重發文！