如何將 Outlook 信件轉為 PDF 檔？

在 Outlook 往來的 e-mail，某些時候得另存為檔案使用，但通常只能選擇 .msg、.html、.txt⋯等檔案格式，且這些格式大都需要特定工具打開，或是在轉存後讓原來的格式跑掉。這時不妨選擇儲存為 PDF 格式，讓原來的 e-mail 內容維持原本的格式，要列印時也可以更方便的選擇整頁或是一張多頁列印。不過，在 Outlook 另存新檔中，並有沒「PDF 檔案」選項，得在列印中選擇。

步驟 1：在 Outlook 開啟要另存的 e-mail 後，點選「檔案」。

步驟 2：在此頁面，選擇「列印」。

步驟 3：展開印表機的選單，選擇「Microsoft Print to PDF」。

步驟 4：確認印表機為「Microsoft Print to PDF」後，再選擇「列印」。

步驟 5：此時會出現另存新檔的視窗，在此設定檔名及另存檔案。

步驟 6：回到步驟 5 的視窗，就可見 e-mail 已轉存為 PDF 檔。

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