Dropbox 整合網路信箱，輕鬆打包大附件

Dropbox在4月初宣布將與Yahoo! Mail合作，讓我們可以直接在郵件裡插入儲存在Dropbox的檔案作為附件，這樣一來，我們就不用再受附件大小（25 MB）限制，有了Dropbox加持，就能夠利用它來即時更新檔案。雖然Gmail還沒內建這項功能，但還是可以利用瀏覽器擴充功能來補足。現在我們就來看看該怎麼進行吧！台灣的Yahoo! Mail使用者平常都是直接在Yahoo!奇摩登入，因此預設語系為正體中文。要想開啟整合Dropbox帳戶的功能就必須先切換到英文語系才能使用。那麼，我們先到Yahoo!奇摩信箱（http://mail.yahoo.com.tw/）登入帳戶。登入後，在右上角的使用者名稱按一下滑鼠左鍵，在下拉選單中點選【帳號資料】。進入設定畫面後，將網頁捲到「帳號設定」區塊，然後點擊「設定語言、網站、時區」連結。在左邊的「可用語言」清單中裡點選「English (United Stats)」，點擊中間的箭頭把它移到右邊，它會出現在「中文 (繁體中文, 台灣)」下方，再點擊右邊的箭頭功能將英文移到第一個，然後按下〔儲存〕。如果要把語系環境換回中文版，只要再把「English (United Stats)」從右邊移回左邊，讓中文出現在右邊「您的語言環境」清單中的第一個即可。儲存設定後，回到 Yahoo! Mail介面，重新整理，介面就會變成英文版。點擊左上角的「Compose」來撰寫新郵件吧！開啟新郵件畫面後，點擊工具列選單最左邊的迴紋針圖示（新增附件）右邊的三角形圖示，就可以在下拉選單中看到【Share from Dropbox】（從Dropbox分享）的新選項。第一次啟動整合功能時，要先把Yahoo! Mail跟你的Dropbox帳號連結在一起，看到提示視窗後，直接按下〔OK〕進行設定就可以了。如果你原本沒有Dropbox帳戶，也可以在之後的步驟中註冊新帳戶。（後面還有更多教學詳解！）連結到Dropbox後，介面又變回中文了。若你要把信箱連結到自己的Dropbox，點擊下面的「登入 Dropbox」連結。當然，如果你還沒有Dropbox帳戶，可以先在這裡填入姓名、Email和密碼快速註冊。這裡我們以直接登入原有的Dropbox帳戶為例。登入完成後會出現「將您的Dropbox帳戶連結至Yahoo!…」的提示訊息，按下藍色的〔連結帳戶〕按鈕就可以啟動整合功能了。把Yahoo! Mail跟Dropbox連結起來之後，重複前面的步驟6，直接點選Dropbox視窗中的檔案，並按下〔選擇〕就可以把檔案加入當做附件了。除了能插入檔案當做附件外，我們也可以在此上傳檔案、搜尋檔案或是直接預覽相片。假設我們要上傳一個新檔案到Dropbox，同時當做附件的話，只要直接點擊「上傳」連結。上傳檔案的大小限制和平常使用Dropbox一樣，從網頁端上傳檔案時，單檔限制最大為300 MB，但若使用Dropbox同步工具的話就沒有單檔限制。如果你要傳送的檔案很大，最好先用同步工具把檔案同步到Dropbox，再從Yahoo! Mail插入附件寄給你的好友。上傳完後，點擊剛剛上傳的檔案，檔案圖示最右邊會出現勾勾，表示已經被選取。因為沒有限制一封郵件裡可以加入多少個檔案，所以可以複選多個檔案，選完後按下〔選擇〕即可。將Dropbox的檔案插入郵件後，下方會顯示「某某人 shared this file from Dropbox:」的提示訊息，也會顯示檔案格式以及完整檔名的連結。收到郵件後，會看到同樣的連結訊息，點擊檔案連結即可下載或開啟檔案，真的非常方便。（後面還有更多教學詳解！）如果你以Dropbox傳送的檔案格式是可以線上預覽的格式，對方開啟後就能直接在網頁端看到內容。例如筆者在此傳送的是PDF檔案，對方就可以直接在瀏覽器中開啟閱讀而無須下載。其實Yahoo! Mail與Dropbox的整合，只是把分享連結的功能簡化，讓使用者不用先去Dropbox取得分享連結，就可以把檔案網址加入信件。也就是說，不管收件人有沒有使用Dropbox，也不管他使用哪種郵件平台，都可以直接下載以Dropbox分享的檔案。不過，如果收件人有使用Dropbox的話，可以按下〔下載〕，選擇要直接下載檔案，或乾脆新增到自己的Dropbox。從Yahoo! Mail裡的Dropbox插入附件時，也可以直接顯示相片縮圖。如果要透過郵件把相片寄給好友，就不用再辛苦的壓縮相片，也不用擔心照片檔案太大，超過附件限制的問題。另外，它也有「搜尋」功能，鍵入關鍵字就會跳出相關的搜尋結果。如果你存在Dropbox上的檔案很多，這能讓你快速選取想要寄送的附件。直接寄送相片時，連結同樣會顯示在郵件內文下方，對方可以線上預覽或下載。當然如果你要寄送的照片有好幾百張，那建議還是先壓縮成一個檔案、同步到Dropbox，然後再透過郵件附件的方式寄送整個壓縮檔，這樣對方就能一次下載所有的照片檔案。如果只要寄幾張圖片，那麼直接把Dropbox上的相片加入附件就可以了。對方點開連結後就能直接在Dropbox上面瀏覽，不像原本Yahoo! Mail的附件功能，必須要下載到電腦裡才能看。（後面還有：讓Gmail也能整合Dropbox）目前Gmail已經整合自家的Google Drive雲端硬碟，所以並沒有與Dropbox整合的功能，但我們可以利用Firefox、Chrome的瀏覽器擴充功能來達成這個需求。我們要做的是，先連上「Attachments.me」（https://attachments.me/），然後按下畫面中間的〔Sign up with Google〕進行註冊。「Attachments.me」原本為免費服務，後來推出了付費方案，不過使用者仍可以免費使用，只是會有一些限制。例如透過附件傳送的Dropbox檔案單檔不能超過100MB、以及每個月最多只能傳送75個檔案等等。第一次使用時，直接按下〔Sign in with Google〕，直接以Gmail帳號登入，將「Attachments.me」與Gmail連結起來。使用者會被引導回Google登入頁面，登入帳戶後會出現「Attachments.me想請您授予下列權限」的提示訊息，按下〔接受〕繼續。第一次使用時必須連結到你的雲端硬碟，Attachments.me 目前支援Dropbox、Google Drive、Box和SkyDrive等4大服務。在此我們按下Dropbox底下的〔Connect〕進行設定。同樣的，我們會被引導回Dropbox登入畫面，然後要求使用者提供授權。（後面還有更多教學詳解！）登入Dropbox完成授權後，回到Attachments.me。Dropbox底下的綠色〔Connected〕代表已經連結完成。Attachments.me能自動把之後加入的附件檔案存入Dropbox等雲端硬碟，而且我們可以在這步驟預先設定。如果你希望往後可以把所有用到的附件檔案自動上傳到雲端硬碟的話，可以把這兩個選項打勾，然後按下〔Ok, done!〕。接著最重要的步驟來了，記得要安裝瀏覽器擴充功能，才能享受到Attachments.me的便利性，目前支援Chrome和Firefox瀏覽器，也支援iPhone。選擇所需的版本，例如Chrome Extension，然後按下〔Great, thanks〕即可。程式會自動將我們導引到Chrome應用程式線上商店的下載頁面，點擊右上角的〔加到Chrome〕就可以了。Firefox 的安裝方式大同小異，這裡就不再重複介紹了。安裝擴充功能後會跳出歡迎畫面，按下〔Log In with Google〕，即可登入Google帳戶。到此就算完成Attachments.me與Gmail的整合。（後面還有：在Gmail中加入Dropbox檔案附件）完成整合後，再次進入你的Gmail信箱，右上角會多出一個迴紋針按鈕，也就是「Attachments.me」附件管理功能。按下〔撰寫〕來建立新郵件後，也可以看到底下多了〔Share from your cloud〕（從你的雲端硬碟分享）按鈕。要在郵件裡加入雲端檔案作為附件時，按下〔Share with your cloud〕，跳出視窗後，在左邊選單中點選「Dropbox」，就可以看到你Dropbox雲端硬碟裡的檔案清單，勾選要寄送的檔案，然後按下〔Share〕就好。檔案被加入郵件後，連結會以灰底藍字顯示在郵件最後，看起來相當顯眼。即使收件人沒有安裝Attachments.me、或是沒有使用Dropbox，還是可以看得到這個附加檔案連結。收到Mail後，附件連結會連同檔名一起顯示在郵件裡，只要直接點擊底下的連結就能下載檔案。如果怕對方不了解的話，可以在Mail中以文字說明，提醒收件者點擊連結、下載附件。跟前面介紹的Yahoo! Mail合併Dropbox不太一樣。使用者點下附件檔案連結後，會出現Attachments.me的下載網頁而不是Dropbox頁面。不過收件人不用註冊或登入帳戶，只要按下〔Download〕即可下載檔案。如果對方也有安裝 Attachments.me 的話，可以按下〔Send to Cloud〕，直接把檔案存回自己的雲端硬碟裡，配合同步工具就能自動存回電腦。 作者：Pseric（免費資源網路社群）No password 終極破解終於誕生，直接跳過密碼檢查才厲害！Windows ＆ OS X 帳戶雙破解

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讓Gmail也能整合Dropbox

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