「樂高行事曆」，可以觸摸和同步的時間管理

樂高這種極具創造力和可能性的「益智玩具」現在又多了一種新用途——「自我管理」。Vitamins Design 最近的新玩法就是這個用樂高來做「可整理的行事曆」。

樂高在統計學上的意義可謂驚人，例如，6 塊 2×4 規格的磚就可以有 9 億種的拼法。而今天我們介紹的產品，顯然又讓樂高這種極具創造力和可能性的「益智玩具」多了一種新用途——「自我管理」。

Vitamins Design 最近的新玩法就是這個用樂高來做「可整理的行事曆」。怎麼玩？很簡單，就是用樂高砌 3 個月的行事曆：一個 2×2 規格的小磚代表的是半天的時間，不同顏色的磚代表不同的專案，裝上不同的磚，代表目前的工作進度。有趣的是，只需要用手機拍照，然後將行事曆照片發送至某個特定的電子郵寄地址，就能夠將現有的行事曆上的工作同步更新到 Google Calender 裡去。而 Vitamins Design 設計的同步軟體完全開源，你還可以將進程同步到任何的雲端行事曆裡面。

乍看下來，可能覺得這個點子有些詭異，但看了背後的設計原理，似乎還有點道理：Vitamins Design 觀察到人們都希望能夠實現（時間）管理的需求（因此我們有了 To do List，有了各種隨身記事本，有人還畫在手上）但是他們認為有效的管理系統應該具備這幾個條件：

• 「大」並且可以看見：讓你從現在看到未來
• 可觸摸：讓你「觸碰」到時間，感覺到時間的「大小」
• 線上線下都能使用
• 靈活：隨時隨地都能修改，並且查看團隊的進度
• 整潔美觀：有結構有層次
• 安全：有私密性，公開辦公室也無法一下子查看到日歷裡工作項目的內容

簡單的來說，就是一種通過實體的線下「玩具」加深使用者對自進行的項目的認知，同時與線上雲端行事曆同步的「軟硬結合」嘗試。

▲每個不同的樂高小人代表的是團隊內的一員，不同顏色的磚則代表不同的專案

Vitamins Design 工作室目前已經使用這種樂高行事曆超過一年了，現在他們還用不同的高度的磚堆疊，以提醒自己重要的專案進程（重要的會議，或是Deadline）。

最重要的一點是，這個「自我管理行事曆」將使用者的多種感官都觸動了起來，加深對計畫和進度的認知，這比單純的通過視覺和點擊滑鼠規劃的「日程」印象更加深刻——很多時候，Google Calender 發給使用者的的專案提醒郵件，都會被主觀的忽略，規劃的事情之流於「印象」，完成進度的喜悅感非常低。現在，再翻出來你藏在櫃子底下的樂高玩具，現也也許可以發揮不同的作用了。(vitaminsdesign)

▲樂高行事曆的概念影片