【小護士的IT生活】暴肥Word檔掛急診

俏護士：唉呦！又沒有回應了啦，我的Word檔案怎麼打不開了？
宅IT：呃，你的Word檔案容量還真嚇人，211MB……難怪會打不開！
俏護士：那、那怎麼辦？我在家裡可以開耶。
宅IT：一切都是檔案容量太大惹的禍啦，看我的縮‧小‧燈！
俏護士：……。

幾百MB的Office檔案，說實在筆者在還沒進入企業上班前也很難相信有這種東西，在辦公室裡有很多種奇蹟，幾百MB的Word檔案應該也算是奇蹟的一種了吧。

如同小護士遇到的問題一樣，超大容量的檔案常常會發生應用程式開不起來，或者要從早上上班開到中午吃飽飯才開得起來，這樣的案例已經在筆者短短幾年的IT生涯裡發生了不下數十次，可見這種奇蹟在業界就像吃便當會有黃蘿蔔一樣的常見。

還好筆者發現了一個非常好用的Office檔案縮小器，救星的名字叫做「NXPowerLite」。

可惜的是這軟體不是免費的，在官方網站可以下載試用版，最新版本是NXPowerLite 4，而試用版可提供20次全功能的試用。

▲點選「Download FREE trial」下載試用。

▲在此頁面會自動開啟下載。

▲安裝程式沒啥問題，就是「下一步」按到完就OK。

▲試用版提供20次完整試用。

▲程式執行畫面，先將檔案拖曳至紅框內。

▲最佳化設定有4種模式，程式提供3種等級設定及1種自訂設定。

▲最佳化後的檔案會跑哪兒去，就是由此設定的，筆者設定為產出於桌面。

▲一切就緒後，按下「最佳化」按鈕。沒騙你吧，原檔真的是211MB。

▲此畫面的意思代表檔案內嵌了其他文件，像是Visio的流程圖等等，會一併壓縮轉為圖片，因此事後無法再編輯。

▲筆者以預設的3種等級模式最佳化後的容量比較。

至於最佳化後的檔案品質，經筆者測試結果，「行動裝置」模式的圖片品質比較糟，其他「畫面」及「列印」模式的品質都很不錯，筆者看不出來圖片有什麼差異。

最佳化後的文件，比起原檔的體積已經瘦到低於20%的壓縮率，檔案開啟速度也改善了不少，在檔案攜帶及傳輸方面更方便了很多，值得大家試用。

【編按】是T客邦的特約作者，目前在醫院任職，會不定期發表一些相關醫院、或非關醫院發生的IT趣事。如果大家也想成為特約作者，歡迎來信與我們討論。