與他人共用 Evernote ，協同工作技巧16招

5. 在圖片上寫下註解

在 WorkChat 中收到同事寄來的圖片，如果你想要更清楚地告訴他哪裡可以改進怎麼辦？直接點擊圖片，會看到圖片右上方出現了「標注」的符號，點下去就可以加上文字、線條、游標等等圖示，將你覺得需要修改的部分，透過標注的方式說明地更仔細，這樣就不用擔心雞同鴨講，完成編輯後，再次分享記事給對方即可。

▲當你打開收到的圖片記事，會看到圖片的右上角出現「＠註記」，點選後可以開啟 Skitch 功能在圖片上標記、畫線。

6. 應用會議模板和範本

專案進行時會有許多會議，討論重要的細節及日期，會議進行前要事先準備簡報，讓會議可以更順利地進行，不過以往在製作簡報時，往往要花上許多的時間在排版上，而且使用其他的簡報軟體還要跟 Evernote 做切換。其實現在 Evernote 提供許多會議簡報的範本，只要儲存到 Evernote 裡就能夠快速套用，直接在範本裡輸入你所需要呈現的資訊內容，製作會議簡報已經不是這麼麻煩的事。

範本下載: http://goo.gl/oAalQT

▲Evernote 的網站上提供一些簡報模式的範本可以下載使用，按下右上方的「儲存至 Evernote」就可以儲存到自己的筆記本。

▲在自己的記事本開啟該則記事後即可直接編輯，將別則記事中的資料直接複製貼上至會議範本中。

7. 記事放入會議所需文件

雖然說 Evernote 已經是個很不錯的工作平台，不過不得不承認很多時候辦公室還是會用 Word 或是 PDF 文件，即使公司裡面已經統一將文件雲端化，還是有可能收到外部寄來的信件，採用別的文件格式，這時候要怎麼整合 Evernote 及這些文件呢？其實只要直接將檔案拖曳到記事中，或是點選附加檔案的圖示，就可以直接插入文件，討論的時候就無須再開啟信箱。

▲直接將需要的文件檔案拖曳至記事中，Word 檔、PDF 檔均可以使用這項功能。

▲Evernote 並無提供 Word 檔的預覽，不過若是 PDF 檔，則可以直接在 Evernote 中預覽並標注編輯。

8. 善用搜尋找出需要資料

執行專案計畫時，共同筆記本內的記事可能多達幾十條，有時討論可能一下子找不到自己想要的某則記事，這個時候該怎麼辦呢？其實 Evernote 本身就有強大的搜尋功能，只要幾個關鍵字就能找出你的記事，只要在視窗右上角的搜尋列，輸入你要尋找的資料即可。如果想要更有效率的整理筆記，可以在同事間制訂一套命名記事的規則，瀏覽記事只要選定排列順序即可找到想要的記事。