與他人共用 Evernote ，協同工作技巧16招

13. 製作會議紀錄

開會的時候你一言我一語，有的時候可能會議紀錄會來不及輸入每個人說的話，這時候就可以善用錄音記事功能，在會議開始的時候直接在共用記事本內新增語音記事，只要你的電腦有麥克風就會自動收音，將每個人的想法都完整地記錄，或是也可以用手機錄音，電腦做會議紀錄，因為 Evernote 擁有同步處理功能，當會議結束後，你就可以直接在電腦上再次聆聽會議的內容，不需要從手機將檔案複製到電腦中。

▲在手機上開啟 App，使用錄音記事記錄會議內容。

▲可以直接在電腦上點選錄音，就可以邊聽邊記錄了。

14. Scannable 蒐集便利貼的點子

現在開會十分流行用便利貼，尤其是在腦力激盪的時候，牆上可以到處貼滿了每個人的點子，要怎麼完整地蒐集每個人的點子，又不用佔去太大空間呢？你可以利用 Evernote 新推出的 Scannable App，將便利貼掃描進 Evernote 中，全部儲存到共用記事本中，即使是當天會議沒有出席的人，也能夠看到其他人豐碩的成果。

Scannable App:http://goo.gl/6K06NE

▲將一則則的便利貼記事用 Scannable 掃進 Evernote 中，不管是一般的隨手記錄，或是會議中的腦力激盪點子，都可以完整記錄。

15. 建立待辦清單追蹤進度

討論會議結束後一定會有很多待辦事項，一場串的清單該如何有效管理非常重要，善用 Evernote 的「待辦事項」功能，在記事內容中插入核取方塊，只要有人完成後就可以勾選核取方塊，再謹慎一點就在該事項後面加註完成者的名字，這樣管理專案進度一目了然。

▲在記事裡按右鍵，「待辦事項」、「插入核取方塊」就可以放入小方塊，任務完成再勾選。

16. 整理所有記事建立目錄

當專案計畫接近尾聲的時候，記事可能越積越多，我們要為封存專案作準備，以後有需要回顧專案時，只要看一則記事就好，這個功能就是「建立總目錄記事」，選擇共同記事本中所有的記事，Evernote 就會自動出現整理記事的選擇，選擇「建立總目錄記事」，Evernote 就會新生成一則記事將所有的記事列成一張清單，而且每個記事標題都是超連結，點選會自動連結到該則記事，以後只要看這則記事就知道整個專案計畫的執行及規劃，下次準備專案就可將這則記事作為流程參考。