再探微軟線上Office三大缺失

日前台灣微軟正式公布將銷售Office 2010零售版本，並預告會在7月9日上架，雖然離上市還有近一個月的時間，不過Office 2010搭載的雲端網路應用服務，倒是可以先行體驗。但這裡要介紹的其實是「Office Web Apps」+「25GB SkyDrive」的結合。

至於想要與Google Docs抗衡的微軟Docs，目前還是英文版本，還未完全開放使用，也就是說，仍然必需經過邀請加入的動作後，才能正式啟用，不過，現在的Office Web Apps，操作方式與微軟Docs大致相同，倒有點像是微軟Office Docs的預習版本。

通行許可證：Windows Live帳號

這個微軟推出的Office Web Apps，是整合在SkyDrive網路硬碟服務裡，因此只要擁有Windows Live帳號，登入上線後，選擇「Office」標籤，就可以享有這項服務，又或是直接連上Live Office網頁登入即可。再加上SkyDrive目前提供了25GB免費儲存空間，除了可直接在線上建立新的檔案之外，也可以將檔案上傳至SkyDrive後編輯，此外，還可以把檔案選擇分享給其他使用者編輯或檢視，達到共同編輯的目的。詳細啟用步驟可以參考「帶你玩一遍微軟線上Office」）。以下則分享幾個使用後發現的有趣現象。

▲只要有Windows Live帳號，就可以體驗「Office Web Apps」+「25GB SkyDrive」。

列印＝輸出PDF？

話說Office Web Apps目前提供的是簡易版Office Word、Excel、PowerPoint、OneNote四種文書工具，且已有完善的正體中文介面，並採用與Office 2007、2010一樣的Ribbon介面，只不過功能少了許多，大都是基本的文書編輯功能，應付一般需求使用，其實已經足夠。

除此之外，還可見「列印」的功能，只不過目前按下列印，只是將檔案儲存成PDF檔，並無法直接印列到紙張上。而在Office Web Apps上建立的檔案，則會儲存成相容於Office 2007的docx.、pptx、xlsx副檔名。

▲在Office Web Apps建立的文件檔，會儲存為相容於Office 2007的docx.、pptx、xlsx副檔名。

▲選擇「檔案」後，可以看見「列印」的選項。

▲但並不是真的印出來，而是儲存成PDF檔。

Excel你要加油啊！

在Office Web Apps提供的四種文書工具中，小妹相當讚許Word及PowerPoint，因為Word裡所提供的功能，其實已經夠用，甚至也有插入圖片的功能，以及簡單的圖片編輯，在線上幾乎就能完成大部人對Word文件的編輯。

至於PowerPoint則是提供了許多豐富的簡報主題，透過協同編輯的方式，可以讓多人同時完成簡報檔，以發揮最大的效益。至於Excel雖然看似熟悉，但尚無法提供利用滑鼠拖曳的方式，以快速遞增儲存格數字的功能，且所有計算公式都得自個輸入，這實在是有點小失敗，想想有多少人還會記得fx=SUM(F1:F7)是什麼東西啊！

▲Word所提供的功能其實很足夠了，應付一般需求使用大都不成問題。

▲在Word裡也有提供插入圖片的功能，且插入圖片後，會立即出現簡單的編輯工具，只惜目前沒有文繞圖的功能。

▲PowerPoint裡內建許多豐富的簡報主題。

▲在線上編輯PowerPoint，與單機版並無太大差異，且透過共同編輯，可以更快完成共同的簡報。

▲Excel雖然提供快速設定各種數字的顯示方式，但少了儲存格的拖曳，又得自行輸入公式，實在不夠貼心。

還沒有「同步」協作功能

然而，Office Web Apps協同工作目前還是單機運作的模式，無法同改版後的Google Docs一樣，提供「同時」編輯的功能，但微軟Office擁有廣大的使用族群，並相似於Office 2007的使用介面、邏輯，對長期使用微軟Office的人來說，幾乎感受不到差異，這部分是未來Office 2010給合雲端功能的最大優勢。但回過頭來看「Office Web Apps」+「25GB SkyDrive」的結合，立意其實不錯，但登入Windows Live後，簡直就像迷宮，要「直覺」找到Office Web Apps並不容易啊！