Excel樞紐分析表詳解：什麼是樞紐分析表？簡單設定3步驟，輕鬆轉成專業級表格的技巧

我們已經知道，在Excel中要「變」出一張分類匯總表，還要靠資料透視表這個強大的資料分析工具。那麼，如何新增一張樞紐分析表，就是我們接下來要學習的內容了！

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文章目錄

什麼是樞紐分析表？
步驟1.設定資料來源
步驟2.設定樞紐分析表的放置位置
步驟3.設定欄位進行資料分析

什麼是樞紐分析表？

簡單來講，就是利用Excel的工具，來幫助你分析你Excel表格裡頭的資料，幫你看出資料中的重要資訊。

樞紐分析表是一項強大的工具，可用來計算、建立摘要和分析資料，讓您比較資料和查看資料中的模式與趨勢。至於使用的方法，則視用來執行 Excel 的平臺而定，不同版本樞紐分析表的運作方式稍有不同。

我們可以把新增樞紐分析表分為3個步驟：

步驟1.設定資料來源

選取作為分析資料來源的儲存格區域，切換到【插入】索引標籤，按一下「表格」群組中的［樞紐分析表］按鈕。

會跳出「建立樞紐分析表」對話框，此時系統自動選取了「選擇表格或範圍」選項，並在「表格／範圍」參數框中自動填入了相關的儲存格區域。

步驟2.設定樞紐分析表的放置位置

在「選擇您要放置樞紐分析表的位置」欄中，若選擇「新工作表」選項，則可在新增工作表中新增樞紐分析表，適用於資料較大、維度較多的情況；若選擇「已經存在的工作表」選項，可以在現有工作表中指定放置的位置，適用於資料較小、維度較少的情況。按一下［確定］按鈕，即可在指定的工作表位置新增一個空白的樞紐分析表。

步驟3.設定欄位進行資料分析

根據需要勾選要新增的欄位，並在按住游標左鍵的同時將勾選的欄位拖曳到「報表篩選」、「列標籤」、「欄標籤」、「值」區域中適當的區域即可。

將欄位拖曳至各區域的作用如下：
◆報表篩選：拖曳至該區域的欄位，將作為分類顯示（篩選）的依據。
◆列標籤：拖曳至該區域的欄位，將作為縱向分類的依據。
◆欄標籤：拖曳至該區域的欄位，將作為橫向分類的依據。
◆值：拖曳至該區域的欄位，將作為統計匯總的依據。
※樞紐分析表的匯總方式有計數、加總、平均值、最大值、最小值等統計指標。

為了便於理解，在此提供一個樞紐分析表框架示意圖，很容易就能明白各區域在樞紐分析表中的位置和作用。

▲只要將各項目拖曳到適當位置，即可產生樞紐分析表。