Excel教學技巧／設定格式化條件，用明顯格式一眼看出錯誤的資料

我們知道，完成資料分析的第 2 步是收集資料，然而在收集的資料中，很可能出現各種錯誤，其中，資料邏輯錯誤是很難被及時發現的。

例如，某公司進行了一次問卷調查，收回 1000 張問卷調查表，調查表中有 10 題，每題的答案只有 1 ∼ 4 這 4 種，代表顧客的滿意程度。可是輸入調查結果的過程中出現了錯誤，某些問卷的某些題輸入了 1 ∼ 4 之外的答案。在訊息量巨大的資料表格中，我們很難及時發現這些出現了邏輯錯誤的資料。

前面介紹過一個防患於未然的辦法，就是設定資料驗證，進而限定儲存格中輸入的內容，但是對於已經出現的錯誤，有沒有辦法將其快速檢查出來呢？

當然有！如果只需要將錯誤的儲存格標註出來，使用前面介紹過的條件格式設定就可以輕鬆解決：選取資料區域，在【常用】索引標籤中執行「設定格式化的條件」→「醒目提示儲存格規則」→「大於」命令，設定醒目提示值「大於 4」的儲存格即可。