國內軟體公司棣南於2014年推出一款專門為0到6歲嬰幼兒所設計的應用程式—愛托付(itofoo)。它具備兩個app,「愛托付老師」及「愛托付」,另設有園長管理用的網站介面。愛托付是一套供園所和家長使用的網路服務,自問市以來,其介面操作簡易與紀錄事件快捷兩大特點,不只廣受托嬰中心、幼兒園等機構歡迎,也獲得業界人士一致讚揚。
當今的托嬰中心或幼兒園的工作模式,乃是將每日嬰幼兒的成長日誌、出缺勤、用藥紀錄、園所通知等紀錄,手寫在紙本或家庭聯絡簿上。以托嬰中心而例,老師除了需照顧嬰幼兒外,尚須撥空填寫全班紀錄,一本本慢慢地完成。倘若臨時需要特定資料,也得從堆積如山的紙本中翻找。如此耗時的行政作業,拉長了照護者的工時,也降低了育幼品質。
取代厚重的紙本,電子化提升工作效率
任職於棣南的陳實先生,因緣際會下送女兒至托嬰中心,從而得知園所行政工作所面臨的問題──除了每日、週的大大小小紀錄、通知皆透過聯絡簿、紙本或回條交遞給家長之外,歷年來累積的文件也只能堆放於倉庫之中,相當不利於搜尋資訊。現今是資訊科技發展日新月異的時代,電子化帶給人們許多便利性,因此陳先生特別為了園所與家長設計了愛托付。因為他相信,唯有無紙化工作模式方能提升老師的工作效率,並使園長準確掌握各方資訊、老師與家長溝通得以更加順利。
記錄事件方便快捷,資料可匯出檔案保存
園所可即時在愛托付老師app上記錄孩童每天的例行公事、個別事件、上傳照片與影片,如:記錄全班飲食、睡眠、活動、發佈廣播通知家長、更換尿布、需備物品提醒、用藥委託、排便與體溫紀錄、今日日記等事件。也可因應評鑑與資料保存,將紀錄匯出為Excel或PDF檔。透過園所的專屬網站介面,查詢資料也相當簡易迅速。
而愛托付家長版app,家長可向園所提出請假通知、用藥、接回委託等功能,也可讓家長在家隨時寫日記、記錄健康狀況及相關事件分享給老師,與在校老師共同監護孩童。另支援多監護人功能,使其他親人,例如爺爺、奶奶,也不錯過孩子成長的每分每秒。
與家長即時通訊,主題式溝通利器
愛托付具備強大的即時通訊功能。使用「交流」工具,可如同通訊軟體LINE一樣傳文字訊息及上傳照片,方便家長、老師溝通。群組成員僅限家長、相關老師與主任。將聊天內容依主題分類,可幫助園所掌握重點。例如:預先擬定交流主題,「如廁訓練」。老師與家長即可透過群組討論,一起幫助孩童於園所及居家進行如廁練習。
高隱私與安全性,事件紀錄不外洩
園所或家長於愛托付上傳的孩童資料採匿名制,註冊家長帳號時亦不要求實名認證,唯有園所申請帳號時需提供真實資訊,方能創建帳號。愛托付使用最嚴格的SSL加密標準來保護網站上的通訊安全,並將資料儲存在Google位於彰化的亞洲數據中心,提供最穩定、優質的網路連接,並具多點備份機制。
介面操作簡便,降低人事與耗材成本
愛托付是一款專為園所與家長而打造的app。軟體介面以直覺、工具列圖像化呈現,不只電子化原本厚重的紙本聯絡簿,更添加了許多生活中的實用功能。無論即時記錄、分享照片或影片,愛托付幫助現代人們拉近親、師、生三方之間的距離,也同時兼顧環保、降低人事費用與大幅減少紙材消耗、購入和存放成本,為下一代營造更美好的成長環境。
愛托付產品資訊:
愛托付官網:https://love.itofoo.com
產品介紹:https://love.itofoo.com/zh-TW/About
下載連結:https://love.itofoo.com/zh-TW/Download
愛托付聯絡人:蔡依蓉
信箱:phoebe.tsai@gaaiho.com
電話:(02)2833-9800 分機203
請注意!留言要自負法律責任,相關案例層出不窮,請慎重發文!