免費Office替代方案推薦：首選LibreOffice再加2，完整替代MS Office免破解找金鑰

不想花錢購買 MS Office 的話，那麼就是尋找免費的 Office 方案了。免費 Office 軟體並不是只有一種。網路會推薦的免費方案主要是LibreOffice，另外還有兩個方案可以參考。

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目前以全世界主流來說，微軟的 MS Office 無疑還是最多人使用的辦公室軟體。而微軟自從幾年前策略改變之後，開發的重心漸漸轉移在「軟體即服務」的 Office 365之上，也就是採用月費制的 Office。雖然傳統的、買斷式的 Office 依然還是有在推出（最近的一個版本是 Office 2016），不過也比較變成不是微軟宣傳的重心。

而對於一般使用者來說，如果不想花錢購買 MS Office 的話，那麼就是尋找免費的 Office 方案了。當然了，免費的 Office 軟體並不是只有一種選項。以目前來說，當提到免費的 Office 軟體，以單機版的軟體來說，網路上主要會推薦的免費方案及其最新的版本分別是：

LibreOffice 6.0.2
WPS Office 2016 Free（Kingsoft Office）
Softmaker Freeoffice 2016

這三個免費方案各有特色，先為你大略介紹這三款免費方案，以及雲端的替代方案。

免費方案1:LibreOffice 6.0.2

早期說到最出名的免費 Office 替代方案的話，一般人第一個說的應該都是 OpenOffice 這套開放程式碼的免費方案。不過，後來 OpenOffice 被 Oracle 捐贈給 Apache 基金會後，OpenOffice 的開發者產生了分歧，於是衍生出 LibreOffice 這一個分支。

特色：提供應用程式最多、功能最豐富

LibreOffice 的軟體體積最大，安裝檔案有261 MB，相較於另外兩套免費方案都不到100MB 大小的體積來說，可以說是龐然大物了。不過，值得注意的是，LibreOffice 提供的功能也是最多的。

在主要功能方面，LibreOffice 提供了 Writer、Impress、Calc 三個主要的應用程式，分別是對應 MS Office Word、Excel、PowerPoint 這三個應用程式；不過除此之外，另外它還提供了繪圖工具 Draw、資料庫工具 Base、數學公式工具 Math。

▲ LibreOffice 整個套件的功能相當豐富。

介面復古、擴充套件幫助使用者延伸可能性

微軟在 Office 2007的時候，導入了 Ribbon 智慧頁籤的設計，形成了現在我們所見到的 MS Office 介面。而 LibreOffice 的介面則目前還是維持在 Office 2007之前的傳統 Office 介面，因此看起來讓人覺得格外復古。

▲ 整體介面讓你回到 Office 2007年之前的傳統介面。

此外，更值得一提的優點是，LibreOffice 的資源也是最多的，首先在介面上它提供了完整的全繁體中文介面，讓國人使用起來更順手而直覺。其次，他也有完整的說明文件，你如果在使用上遇到問題，可以透過線上搜尋的方式，來查詢到你需要的答案。

由於是開源軟體，另外 LibreOffice 還支援安裝多樣化的擴充套件以及範本，來加強你的應用程式功能。目前全球有許多開發者都在為 LibreOffice 開發不同的擴充套件，你只要上他們的網站就可以找到資源豐富的擴充套件以及範本檔。

▲ 線上有完整的說明檔，給你清楚的指引。

免費Office方案2:WPS Office 2016 Free（Kingsoft Office）

這套軟體是由中國的金山軟體所開發的，推出的時間相當早，在中國擁有相當的使用族群。這套軟體有幾個不同的名稱，在中國稱為 WPS Office，而先前針對中國以外的地區則以「Kingsoft Office Suit」為名推出國際版本。先前在臺灣的使用者無法下載 WPS Office，只能下載 Kingsoft Office Suit 這個國際版。不過現在看起來似乎他們的政策改變，目前只有 WPS Office。

三大主流Office程式完全對應、可跨平台使用

WPS Office 最新的版本為2016，而這套軟體有分為免費版以及付費的版本，免費版的功能會比付費版功能要少。額外一題的是，在臺灣 WPS Office 2016付費版是有代理商的，但是你如果要下載 WPS Office 2016 Free，則需要到中國的網站去下載。

WPS Office 2016 Free的安裝檔案為64.9MB，安裝之後只有三個主要應用程式：WPS Writer、WPS Spreadsheet、WPS Presentation，分別是對應 MS Office Word、Excel、PowerPoint 這三個應用程式；並沒有其他多餘的應用程式。

此外，WPS Office 另外還有一個獨特的優勢，那就是他是這幾個方案中唯一提供有 iOS、Android 版本的軟體，讓使用者可以跨平台進行工作。

▲ 在介面上也有 Office 新版的智慧頁籤，使用起來比較順手。

▲ 雖然是英文版，但在 Word 裡頭還有提供繁簡中文轉換的功能。

最形似MS Office的免費Office軟體

由於廠商的開發理念，WPS Office 就是要做到盡可能與 MS Office 的對應程式可以相容，不光是可以開啟檔案，還可以做到在介面、檔顯示以及動畫效果都可以一模一樣的地步，在介面上它也有微軟的 Ribbon 智慧頁千的設計，而且因為是中國人設計的關係，還有提供繁簡文字轉換的功能，算是照顧到國人使用的特殊需求。

與 Libre Office 相比，WPS Office 在檔顯示方面，要比 Libre Office 的顯示更貼近 MS Office 的結果。光就功能面以及文件格式來說，其實 WPS Office 算是非常好用的替代方案。

▲ 每次開啟都會有廣告畫面，這點比較討厭。

▲ 雖然是免費版，不過也有許多範本可以下載。

免費Office方案3：Softmaker Freeoffice 2016

與前面兩個免費方案相比，Softmaker Freeoffice 2016相對來說名氣要小的多，不過其實他推出的歷史也有將近十年。SoftMaker Office 也是有分為付費以及免費的兩種版本，而且一樣支援 MS Office 的檔案格式，因此也是一種免費 Office 的選擇。

而當初 SoftMaker Office 推出的時候，最強調的特色就是它超快的啟動速度和極為輕巧的容量，不過這個優勢在其他的競爭對手努力之下，似乎已經漸漸不算是優勢了。以 Softmaker Freeoffice 2016來說，它的安裝檔案大小為80MB，還要比 WPS Office 2016 Free 的安裝檔案64.9MB 略微大一點。

▲ 在介面上與 LibreOffice 差不多，都是傳統的 Office 介面。

對應主流Office程式，但是檔案格式支援度略差

SoftMaker 提供了文書處理、試算表、簡報和與 VBA 相容的 script 編輯器，可以提供基本的辦公室軟體需求。他提供了：TextMaker、PlanMaker、Presentations 三個主要程式，來對應 MS Office Word、Excel、PowerPoint 這三個應用程式。

雖然打得開 MS Office 的檔案，但是 Softmaker Freeoffice 2016對於新版 Office 的檔案格式支援程度較差。像是 docx、xlxs、pptx 等新版的檔案格式，雖然 Softmaker Freeoffice 2016可以打開這些新版格式的檔案並且加以編輯，但是它不支援儲存這些檔案格式。因此，比方說你可以開啟一個 docx 格式的檔案，但是當你要儲存的時候，你就必須要以另存新檔的方式，將該檔案以其他的格式儲存下來。

▲ 軟體對於 Excel 文件中的函數支援度較差。

傳統介面，功能略少

SoftMaker 整個介面要比 LibreOffice 顯得更傳統，換句話說功能也是更為單純。不過當你在輸入文字的時候，中文與英文的字型以及大小有時會有不協調的現象發生，因此為求美觀，可能常常要在格式上進行調整。而且有很多平常我們在 Office 工具中會用到的功能，在 Softmaker Freeoffice 2016中，可能因為為求精簡的前提下，這些功能你可能都找不到對應的解決方案。

▲ 在官網上有提供 Windows 版、Linux 版以及 Android 版本。

雲端版Office方案：Google文件

雖然這次的專題我們的重點在講單機版的免費 Office 解決方案，但是，不可否認的，現在有許多人都將工作的重點轉移到了雲端，有必要開啟 Office 軟體的時機越來越少了。而造成這種現象的，就是雲端工作伴隨著 Google 文件的興起。因此，現在有很多新創公司，乾脆將所有的工作都搬移到雲端上，直接在 Google 文件處理文件。

▲ 在雲端的介面提供了基本的編輯功能，其實也一樣符合你大部分的需求。

提供基本Office功能，協同工作功能為特色

過去 Office 文書因為要將檔案列印成紙本，因此 Office 軟體有很大的一部份是將重點放在文件的排版、美觀上面。不過，現在很多新的工作環境根本不需要將文件列印出來，觀看的環境可能是在手機、螢幕、投影機上，在這情況下，雖然還是需要排版、美觀的功能，但已經不是那麼的重要。

Google 文件雖然可以開啟基本的 Office 文件，但是它的功能不如 MS Office 或是其他的免費替代方案那麼複雜，主要是讓你可以再網頁上進行基本的操作。但是排版絕對不是它的重點。Google 文件的優勢在於它可以在雲端協同工作，可以多人共用、編輯文件，並且可以透過雲端的資料夾來存取。

不管你選擇哪一種方案，Office 軟體解決的是我們文書處理的工作，而 Google 文件的出現帶來的是另外一種思維，那就是當「文件」的形式已經漸漸式微，或許我們也不見得是非 Office 文書工具不可。畢竟，無論是文書處理、試算表、簡報，都只是用來讓工作更順暢的工具，如果你要用在公司內部，而公司內部或許已經有了一個協同平台，所有相關的工作都在上面進行的話，那麼 Office 文書處理軟體對你來說，可能就可有可無了。

▲ 可以透過共享來設定與其他同事一起編輯、分享同一份檔案。

▲ 簡報也一樣可以透過線上分享、甚至直接在網路播放投影片。

▲ 透過雲端空間，大家可以一起分享共用資料夾。

該選擇哪一個方案來作為你的Office替代品？

因此，考慮到哪一款免費 Office 軟體適合作你的替代方案，你必須要知道的是，目前來說不可能有一款 Office 免費方案可以做到百分之百與最新版的 MS Office 格式、功能一模一樣的方案，而且也沒有必要這樣做，同一個用 MS Office 編輯的檔案，你拿到其他的 Office 軟體開啟，有可能會有格式跑掉、字體不一樣的問題，這是必須要可以接受的。否則，你就還是只能乖乖的買 MS Office 才能做到百分百相容。

以檔案格式來說，WPS Office 以及 LibreOffice 兩款軟體對於 MS Office 格式支援度較佳，但是因為 WPS Office 還支援 Office 2007/2010以後的新版 docx、Xlxs、ppts 等檔案格式，而 LibreOffice 則不支援儲存新版的格式，因此在格式的支援度來說，三者的排比為：

WPS Office>LibreOffice>Softmaker Freeoffice

行動時代的跨平台需求

現代的使用者長期不在辦公室，可能也不再用電腦來處理工作。在這樣的情況下，你需要的就是可以隨時隨地，用不同裝置處理公務的環境。

如果是這個前提，那麼首先 Softmaker Freeoffice 也有提供行動版（只有Android版），而LibreOffice目前雖然沒有行動版方案的編輯器，但是目前有提供 Android 系統的 LibreOffice Viewer，可以在 Android 系統上進行文件的瀏覽。而 WPS Office 的支援最豐富，有提供 iOS、Android 兩大系統的版本。因此在跨平台的支援度來說，三者的排比為：

WPS Office>LibreOffice=Softmaker Freeoffice