每當提到「自炊神器」,Fujitsu 的 iX500 絕對是榜上有名,原因就在於它具備了一分鐘秒掃一疊文件的高效率本事,還有能夠在背景執行 OCR 的能力,不過隨著智慧型裝置普及後,有越來越多元化的操作方式應運而生,像是以連接無線網路達到分享和操控便利的功能就是其中之一,Fujitsu 也因應趨勢,在今年推出了這款全新的 iX1500 旗艦級掃描機。
說到家用或辦公室裡高效率的掃描神器,日系大廠富士通 Fujitsu 旗下的多款影像掃描機總佔有一席之地,其產品陣容完整、齊全,並針對不同應用情境,推出最佳化解決方案,像是適合在外跑客戶使用的 iX100 便攜輕量機種、多工高效的 iX500 自炊神器,以及不傷原稿的非接觸掃描機 SV600 皆一應俱全,隨著今日行動裝置的盛行,人手一機已成常態,為了帶來更貼近現代人熟悉的操作方式和加強行動裝置端的連結應用,Fujitsu 近期更發表了全新一代掃描機 ScanSnap iX1500,它是六年前上市的 iX500 的升級版,結合「Wi-Fi 無線掃描便利性」與「全新 ScanSnap Home 檔案管理軟體」,在這資訊爆炸的時代,力圖將龐大的文件、報告,以更智慧且有條不紊地的方式完成數位歸檔整理。
Fujitsu ScanSnap iX1500重點功能一覽
支援掃描器形式:ADF自動送紙器/手動進紙,雙面掃描
彩色掃描速度:30ppm/60ipm
ADF 自動送紙器容量:50 張
光學解析度:600 dpi
升級配備 4.3 吋彩色TFT觸控螢幕
機器螢幕具備灰塵檢測、維護通知及耗材使用狀態
支援 USB 3.0 連結電腦裝置
支援以無線基地台連接方式,將文件掃描到電腦與行動裝置
內建 Wi-Fi,支援無線掃描到 PC、Mac、iOS 或 Android行動裝置
透過全新的 ScanSnap Home 專屬應用軟體,一站式分類、儲存、管理掃描文件
Fujitsu ScanSnap iX1500開箱與外觀細部介紹
▲ iX1500 的外箱正面,可以直接看到產品型號字樣與掃描機本體繪圖。
▲ iX1500 的外箱側面,列出了這次產品主打的無線 Wi-Fi 連結功能與 USB 有線連接電腦的雙重連線方式。
▲ iX1500 盒內物品一覽,包括 ScanSnap 掃描機、Nuance Power PDF標準版網路下載網址及安裝序號、新手指南、安全注意事項說明、AC 電源線、AC 充電器、USB 連接線。
▲ 這台全新一代的 iX1500 掃描機還隨附了一塊適用於掃描小型單據的導版。
▲ iX1500 的外型設計平整精巧,小型化機身採單一純白色系,維持極簡內斂風格卻不失優雅氣息,能輕易融入各種裝潢風格的室內角落。
▲ 背面則搭載一個用於與電腦連接的 USB Port 及電源孔,並透過 AC 電源線連接 AC 變壓器進行供電。
▲ iX1500 與上一代最大不同的是,機身配備 4.3 吋彩色觸控螢幕,搭配圖像化介面,能一目了然機器狀態且直覺地選擇掃描文件類型,操控上更直覺好上手 。
▲ 而上方進紙槽最大可掃描 A4 大小或以下的文件,厚度最多約可放置 50 張,並支援 ADF 自動進紙與快速雙面掃描功能,本次升級配備的檔板也可直接安裝於此。
▲ 大於 A4 的紙張不同以往,不需透過文件保護套,直對折就可以掃描,隨後 iX1500 也會自動將正背面影像合併成一張 A3 文件 。
▲ 另也可手動撥動撥桿控制開合,只要調整一邊,另邊就會同步縮放,上方更配有 A5、B5 和 A4 的尺寸寬度刻痕供對照。
▲ 配備收據導版與撥桿的好處是能將各類型紙本文件尺寸依序排列放置,不用擔心小張紙在掃描過程中被蜷曲或歪斜一邊,一次輕鬆處理一般文件、照片、明信片、 發票、快遞貨單等混合性尺寸、紙材文件。
▲ 自動送紙器一次可放入至多約 50 張紙做連續自動掃描,基本上只要放紙的厚度,不超過上圖所示白色箭頭處,即可順暢掃描。 。 ▲ 下方托盤具三段式延展彈性,可自行展開使用,也可以收合起來節省空間,並不影響掃描作業,掃描後紙張會直接從下方吐出。
初次安裝與簡易操作說明
正式使用 ScanSnap iX1500 前,必須先在掃描機器面板上完成初步設定,首先將掃描機接上電源、開上蓋開機後,並依序「設定語言」、進入「保證資訊」、打開「進紙槽的模式」、選擇「連接裝置」、設定「裝置連接 iX1500 掃描機連接方式」的步驟,完成後,便會顯示下載驅動程式的網址,這時再回到電腦端或行動裝置上執行操作設定。
值得留意是,ScanSnap iX1500 升級支援了兩種無線連接方式,第一種是「網路基地台連線模式」, 第二種則為「直接連接模式」,兩種形式都能帶來無線連接與便利操作的優勢,而無線帶來的好處除了不必受限於 USB 線長外 ,也可以應援多部電腦和行動裝置同時使用,機器置放不必再侷限於地點的阻礙,甚至當我們處於沒有 Wi-Fi 網路的環境下依舊能順利執行掃描作業,實現多元且的應用情境。筆者將在下方一一講解兩種無線連結方式的設定流程。
▲ 當設定步驟來到選擇「連接方法」時,第一個選項即為「網路基地台連線模式」。
▲ 下一步便簡單明瞭說明「網路基地台連線模式」的主要運行方式。其藉由掃描機與裝置連接到相同的無線基地台或無線 IP 分享器,在區網中進行協作,讓裝置之間相互傳送訊號,同時 iX1500 也支援 2.4GHz 與 5GHz 頻率,前者能夠傳輸的距離較遠,而後者則可在干擾源較多的工作環境下提供較好穩定性,相輔相成之下帶來更好的無線傳輸品質。
▲ 接著,此步驟可直接「選擇無線基地台」或進行「手動設定」。
▲ 選擇所處環境中網路相對強勁的無線基地台 SSID。
▲ 並輸入該 Wi-Fi 網域的密碼、按下一頁即完成設定。
▲ 這時掃描機介面也會跳出與裝置間連接的操作提示,後續只要桌機、NB 下載安裝完成「 ScanSnap Home」驅動程式,並確實連上與 iX1500 相同的 Wi-Fi 網域便可開始享受無線控制的便捷,另外,當 Android/iOS 的手機或平板安裝完成「ScanSnap Connect Application 」App 後,同樣確認連接到共同網域下,就能使用行動裝置下達掃描指令。
▲ 若選擇「直接連線模式」,其主要利用 iX1500 內建的 Wi-Fi 無線網路傳輸功能,將裝置連結 iX1500 分享出來的熱點,這個模式優勢表現在,即使沒有網路的環境下,掃描工作依舊能順利進行、無阻礙,另方面也是強化行動端的應用,可將掃描檔直接傳輸儲存於智慧型裝置中,同時藉由 App 介面達成即時上傳、分享能力。
▲ 設定完成後,面板會出現該 Wi-Fi 的連接名稱,同樣在電腦下載完成驅動程式與手機端 App,並連上其熱點後,即可開始使用,整體設定過程相當流暢簡單。
行動裝置實戰應用-遠距控制&即時檢視分享的便利新選擇
易如反掌的操作是 iX1500 眾多優點下的一門巧思,其本身除了具備有線與電腦連結,也新增了無線連結手機、電腦裝置共兩種方式,其中,透過行動設備專屬的應用程式操作,更能讓人明顯感受到快速易上手的體驗。初次使用只需將手機進入商城下載專用的「ScanSnap Connect Application」App,接著,透過最初選擇的「連線模式」與行動裝置進行配對,雖然 iX1500 沒有內建 NFC 功能,不過使用 App 配對也十分快速,連線之後,利用 App 就能達成操作接收、基本編輯與後勤分享。
▲ 首先,行動裝置下載安裝「ScanSnap Connect Application」App。
▲ 安裝後,這邊以「直接連線模式」進行示範,於手機 Wi-Fi 選單中選擇一組以 iX1500 開頭的 SSID,密碼預設為掃描機的序號(這組 SSID 後面的一串英文數字即為掃描機序號,另亦可在機器底部找到該組序號)。
▲ 配對完成後,可直接開啟應用程式,直接藉由 App 介面中的「Scan」鍵進行遠距離操控掃描作業。
▲ 掃描作業進行中。
▲ 掃描結束後,每一份掃描文件 PDF 檔均會依序排列在介面中,以利之後瀏覽內容。點入檔案後,點選下方「傳輸」圖示,便可進階傳送這份掃描檔到 Email、印列或雲端儲存空間等分享用途。
▲ 另外,在 ScanSnap App 中,也可實行簡易的編輯作業,點選右上角的「編輯」選項可一張張翻轉圖檔;至於選擇右下方的圖示,可重新命名檔案名稱。
ScanSnap Home 安裝與連線作業
除了支援便捷零門檻的 App 掃描功能,新一代 iX1500 掃描機也提供進階的電腦編輯與管理選擇,而曾經使用過 Fujitsu 專業掃描機的使用者,相信都對其強大的編輯管理軟體不陌生,以往採隨箱附贈一片 DVD 驅動程式,而這次則能在 Fujitsu 官方網站 下載全新推出的「ScanSnap Home」一站式整合平台與專屬「ABBYY FineReader For ScanSnap」編輯工具,下面帶大家圖解說明電腦端的安裝與連線!
▲ 進入下載頁面 後,分別安裝「ScanSnap Home」驅動程式與「ABBYY FineReader For ScanSnap」編輯軟體。
▲ 在下載「ScanSnap Home」的頁面,可以選擇你所使用的作業系統,快速找到適合你電腦使用的驅動程式與工具。
▲ 接下來依照指引選擇「所在位置」、「授權同意」、「一般安裝」與「選擇安裝設定」後,最後會來到輸入掃描機序號的畫面,而該組序號可在機器底部獲得。
▲ 輸入完畢後,便能直接下載軟體封包。
▲ 下載完成後,即開啟檔案、選擇連接 iX1500 掃描機。
▲ 接下來依照你連結 iX1500 的方式,選擇「以Wi-Fi連接」或「以 USB 連線」。
▲ 此以 Wi-Fi 連接進行示範,連接過程需稍候一點時間。
▲ 完成後即能開始使用。
全新的整合管理平台,ScanSnap Home 一站實現豐富應用
「ScanSnap Home」是 Fujitsu 自家掃描機專屬的電腦端應用工具,除了免費提供使用者下載,功能也十分完善,新增的智慧功能更能成為你使用過程與管理各類型掃描檔案的最強後盾,此外,這套工具也同樣支援 OCR 修改資料,將掃描的文件轉存成其他 Office 檔案格式,只需要一個應用程式,就能輕鬆分類、儲存和管理各類型掃描檔案,基本上使用起來不會有陌生感或距離感,整體相當人性化且好操作。
▲ 點開 ScanSnap Home,主介面設計相當簡潔,左側欄位主要作為自動分類各類型文件和快速瀏覽掃描紀錄的區塊,中間則用於條列顯示掃描文件,而右側則可檢視檔案資訊 。
▲ ScanSnap Home 更可預設個人設定「創建專屬檔案夾」,首先在上方「設定」欄中,選擇「掃描之設定」。
▲ 接著便會出現一個 iX1500 的操控面板視窗,點選右上方「+」號新增檔案夾。
▲ 左側依照「商務」、「私人」和「實用提示」陳列了符合不同需求的文件屬性範本讓我們可以直接選擇,以「家庭開銷」為例,使用者可依據該類型文件調整合適的「色彩模式」、單/雙面及掃描畫質等。
▲ 其中也內建了多種圖標,讓我們可以依照不同的文件屬性選擇自己喜愛的圖樣。
▲ 另外也可為檔案加入「標籤」,方便後續在為數眾多的掃描檔案中以關鍵字加速查找。
▲ 若想細分掃描設定檔,也可修改檔案夾名稱以作區隔,完成後按下新增。
▲ 創建完成的檔案夾也會同步出現在 iX1500 掃描機的面板上。
▲ 之後每當需要掃描水電收據時,便能直接點選該設定檔、一次透過先前預設完成掃描作業。
▲ 掃描完成後,檔案自動被分類儲存在「收據」的資料夾中,省下不少手動歸檔管理的繁雜過程。
▲ 值得一提是,iX1500 共提供了三種進紙方式,當需要掃描多頁數的雜誌或書本等得分次完成掃描工作的情況,便可選擇「繼續掃描」。
▲ 其在批次掃描結束前不會立即儲存成一份 PDF 檔,而是跳出裝載下一份文件的提醒視窗,直到按下「掃描結束」後整份文件才會被儲存起來。
▲ 透過「繼續掃描」的進紙方式,讓分次掃描處理的文件不會被儲存成多份零散的檔案,而是一份完整的數位電子檔。
▲ 而當需要掃描型錄或存摺等較厚的紙本文件時,便能選擇「手動掃描」。
▲ 「手動掃描」的優勢是能讓原先難以在普通掃描模式下掃描的較厚文件,都能順利的進行掃描。
▲ 掃描完成後,檔案同樣順利地被分類歸檔在 ScanSnap Home 軟體中。
還有一個加分的特點是 iX1500 是一台支援多人共享且能夠獨立作業的掃描機,可以把一台掃描機分享給 4 台電腦使用,每位成員都能創建專屬的個人管理介面,對於一般小家庭間或單一部門 的使用情境而言相當夠用。每當要新增使用者,第一步同樣得在該部電腦上安裝「ScanSnap Home」專屬驅動程式及「ABBYY FineReader For ScanSnap」編輯工具,並選擇連結 iX1500 的方式等前述提及的事前安裝作業,便能啟用。
▲ 每台電腦在安裝完 ScanSnap HOME 驅動程式,並成功連接掃描器後,就會在 iX1500 的面板產生由系統分配的不同顏色 icon 圖標。
▲ 這裡我們測試連結了 Mac 電腦,其軟體介面設計與 Windows 系統裝置相同,且同樣最多可建立 30 組個人設定檔。
▲ 建立完個人設定檔後,便可進行掃描作業,大致操作方式並無不同。
▲ 完成後,數位檔案同樣會被自動歸類、儲存。
然而,當我們在掃描老舊文件時,紙面上難免會沾附灰塵,這時容易在掃描過程中產生有線條的影像,不僅影響成本的品質,傳統機種往往更在掃描完成後才發現成品上有白色條紋,以至於必須全部重掃,拖累掃描的效率,不過貼心的是,新一代 iX1500 搭載「自動偵測與維護通知」功能,每偵測到可能造成條紋影像的灰塵時,便會在觸控螢幕上或 ScanSnap Home 跳出通知,提醒事前維護,減少重新掃描的麻煩。
▲ 當偵測到可能產生條紋影像的灰塵時,便會在視窗右下角跳出通知。
▲ 清潔時,首先需拉起 ADF 開關以開啟機器頂部。
▲ 而清潔工具可使用 Fujitsu 原廠清潔液,並搭配拭鏡布擦拭。
▲ 來回輕輕地擦拭上、下部玻璃、拂去灰塵,最後,別忘了確實關上 ADF 頂部以免之後發生卡紙或異常進紙的狀況。
除此之外,Scansnap Home 也針對一般文件提供多種輸出功能,透過原廠提供的「ABBYY FineReader For ScanSnap」這套擁有 OCR 技術的文字識別軟體,可以將掃描的文件直接轉換成 Word、Excel、Powerpoint 等可再編輯的格式,不只讓紙質文檔、書籍資源轉換成數位檔保存,更滿足可編輯修改的需求,不必再人工慢慢逐字建檔,提高了我們對資料存儲、檢索和加工的效率。
▲ 使用這項功能前,需要安裝完成 Fujitsu 提供的「ABBYY FineReader For ScanSnap」軟體。
▲ 接著,回到 ScanSnap Home 介面中,在需要編輯的文件處點擊右鍵,選擇「傳送至」及需要開啟的 Office 轉換格式。
▲ 轉換完成後,便會直接進入Word、Excel 或 PowerPoint 頁面,可將電子文檔進行編輯,這項功能對於上班族來說非常實用,能幫你節省掉多大量的文字輸入時間。
小結:無線連結使用更便利,管理工具強大符合多重需求!
經過實際的評測應用之後,筆者認為 iX1500 最大的優點是多元化的連線彈性選擇和便捷人性化的操作設計,不但可以透過無線連結的方式,直接在電腦、手機或是平板電腦上進行操控與管理作業,不必將掃描器放在離你很近的地方,而掃描機機身改良搭載的彩色觸控面板,也提供了直觀熟悉的使用體驗,大幅降低一般人對操作掃描機的摸索期與排斥感,同時克服了網路共享掃描的問題,藉由官方所提供的 ScanSnap Home 專屬應用程式,使用者可依照需求建立與區隔出不同類型的專屬設定檔、使用標籤輕鬆找出檔案等多樣升級功能,一大福音是 iX1500 維持與上一代相同的售價,更具競爭力。
另外,iX1500 也延續前代 iX500 原有優點,掃描過程無須調整任何設定,即能實現像是辨識彩色、灰階或黑白的「自動顏色檢測」,依據不同文件紙張「自動檢測尺寸」,還有「歪斜校正」、「自動旋轉」及「空白頁自動刪除」等基本功,再加上快速雙面掃描優勢,以及新增多項智慧化功能,不論是作為家用或企業辦公用途,都能輕鬆高效率勝任紙本轉數位化的工作。
請注意!留言要自負法律責任,相關案例層出不窮,請慎重發文!