Adobe Acrobat推出進階電子簽名功能，協助小型企業數位化

Adobe 宣布在 Acrobat Pro 應用程式推出全新進階電子簽名功能，讓企業從紙本轉換至數位工作流程時更方便快速。

利用全新的 Adobe Sign，用戶可將客戶表單嵌入到網站的網頁表單，以 Paypal 收集數位付款，在電子合約及發票中添加自定義的品牌資訊，並利用進階表單欄目來處理複雜的客戶工作流程，可協助小型企業創建及編輯 PDF 檔案、與其他用戶合作及管理電子簽名，用戶無需跳轉至另一應用程式，或者組合使用多個僅具有單一 PDF 及電子簽名功能的解決方案來完成工作。

Adobe 近日訪問美國 500 位小型企業的老闆及高級管理人員，超過一半的小型企業認為數位支付 (57％)、視訊會議工具 (54％) 及電子簽名 (52％) 是去年賴以生存的關鍵。但是，紙本文件導致的生產力差距仍然存在：86％的受訪者表示他們每週至少處理一次紙本文件，51％ 的受訪者甚至每天處理紙本文件。小型企業老闆平均每週簽署及處理 16 份紙本文件，平均六天處理一份合約。只有 40％ 的小型企業老闆以數位化管理與供應商合作的合約，例如從對方收集電子簽名。

隨著人們越來越擁抱科技，小型企業亦正計劃在該方面投資更多：到了 2021 年，預計小型企業將在數位工具、解決方案或應用程式等軟體花費近 10,000 美元，近半受訪者表示在這方面的投資較去年增加。中小企的五大優先事項是數位支付、電子簽名、數位檔案、客戶關係管理系統及遠距工作工具。

因應上述調查結果，Adobe 設計的最新版本的 Acrobat 不僅提供清晰、易用的網頁界面，亦讓用戶無需聘用 IT 人員、經過艱澀的學習過程或進行大量投資即可啟動及運行，讓管理工作快速數位化，它亦可連接至 Microsoft Office 365、Google Workspace 等現有軟體。

在過去 12 個月的動蕩日子裡，許多企業已加快其數位轉型的步伐，以至 Adobe 的 Acrobat 及 Adobe Sign 應用程式得到了三位數的增長，由此可見各種規模的企業正受益於無紙化流程。在中小企業方面，由於數位檔案比紙本文件更易於使用、更快、更方便，40％ 的受訪者表示他們在 2020 年較以往處理更多的數位檔案。