現代人每天接觸的數位資料之龐大,實在不是十年前可以想像得到,除了電腦裡的資料,隨手不離的手機、平板電腦,或是工作專屬的筆記型電腦…等,加總起來的資料非常可觀。而最讓人頭疼的,莫過於如何妥善安排這些數位資料的「備份」,尤其當勒索病毒襲捲全球,造成不計其數的資安事件,威脅每一個人的資料安全,你能想像手邊珍貴的檔案不備份、「中標」後付之一鉅該怎麼收拾嗎?
提到備份,相信每個人心中都有自己的一套做法,若是想要簡單粗暴,直接買外接硬碟定期勤於手動備份也是一種方法;也有人嫌麻煩乾脆改成訂閱公有雲端儲存服務,確保隨時都能備份與存取資料;若是要備份的裝置超多,也有不少人會選擇自行架設 NAS (網路儲存裝置) 成為個人的私有雲端,掌握自己檔案的所有權。不論使用什麼方式,備份最好可以自動又簡單,下面就由筆者來為大家簡單分析選擇備份方案需要知道的重點,一起來看看吧!
資料備份方式百百種,選擇備份方案你一定要知道的四大重點
對於數位資料的備份,其實每個人的狀況都不同,適用的備份方法也會有所不同,筆者也針對不同類型的備份解決方案,整理出選擇備份方法時一定要釐清的四大重點,一步一步為大家解惑:
1. 是否簡單易用而且還能自動備份?
就如同前面提到,資料備份的選擇其實很多,最簡單的莫過於買一堆外接硬碟定期接上電腦手動更新備份資料即可,雖然這樣的方式看似不花什麼成本,但其實「手動備份」本身不僅是一件麻煩事,更是一大風險,一旦忘記了定期備份,在資料災難發生時,基本上無法真正達成還原的目的,等於白做工。也因此若要選擇備份方案,肯定需要有「排程」的概念,也就是透過程式工具的輔助,設定每日、每週或每月的備份任務來自動進行,才是最簡單便利的方式。
2.資料是否安全?
資料備份的主要目的,就是為了「有備無患」,但許多人在建立備份機制時,通常容易忽略「安全性」的問題,像是前面提到最典型的外接硬碟,雖然使用門檻最低,但外接硬碟因為攜帶性也造成損壞的風險高,且若是電腦本身中了勒索病毒,外接至電腦的儲存備份也可能一併被駭客加密,等於連同備份資料都一同報銷!
此外,若是選擇公有雲服務作為備份機制,也需要了解服務本身是否有隱私疑慮,包括平台本身的安全防護機制、資料傳輸是否加密,是否有將用戶資料意外流出的案例或是根本就有內部人員監守自盜、惡意外洩用戶私密資料,也建議大家可以先上網查查看是否有相關的風險案例來協助評估。
3.性價比足夠嗎?
沒錯,秉持著使用者付費的原則,無論是何種備份機制都免不了需要付費,也因此選擇備份方案時評估「性價比」也是非常重要的,以 NAS 設備來說,依據上述的備份需求評估自己該使用哪些設備,硬碟應該選擇哪一種容量大小,都會是評估性價比的重點;另外若是選擇公有雲端服務來備份,則需要注意提供的訂閱機制是否經濟實惠,當然筆者並非叫大家一定要選最便宜的方案,因為一分錢一分貨,若是花了錢但資料傳輸慢吞吞或是不符合使用需求,甚至穩定性讓人抓狂,那還不如不用呢!
4.還原檔案是否方便彈性?
不論你是備份電腦、手機等裝置到 NAS 或是公有雲,在選擇備份工具時如果已有自動排程備份的功能,在方便備份的同時,你還需要考慮的是當你不慎誤刪檔案是否能夠彈性還原,回復你的檔案;或更甚者當災難來臨,你電腦不幸中了勒索病毒或是換新電腦,你的舊電腦設定和應用程式等是否可以整機還原等。因此,在選擇備份方案的同時也必須考慮日後需要時的還原過程是否方便彈性,譬如你想備份電腦,最好能了解所選備份方案是否有針對單一檔案以及整機還原的功能,更能幫助你選擇最符合實際需求的備份方式!
備份新手的新選擇 - Synology C2 Backup
假如是不曾為自己的電腦、手機備份的備份新手,通常第一個會想到的是學習門檻相對比較低的公有雲,其中又以許多裝置內建的 iCloud 和 Google 等服務最為直覺。然而使用者到這邊一定要注意,檔案同步和備份是不一樣的!簡單來說,備份就是將檔案另外複製一份後存放在別的地方;而檔案同步,是只要編輯、刪除或移動電腦端的檔案,則雲端也會發生相同的變更,假設不小心刪掉電腦檔案,還以為有備份成功到雲端,到哪天真的想要取用檔案的時候真的會欲哭無淚。
目前 Google 的服務比較沒有一個可以完整備份電腦整機 (包括電腦的所有設定、作業系統和應用程式等) 的解決方案,萬一電腦不慎損毀需要更換新電腦,很多設定都只能再重新安裝,超級麻煩。
因此,真的要備份還是要讓專業的來,如知名公有雲備份軟體廠商就有提供比較完善的端對端加密保護用戶資料的隱私,進階版的備份的方案有 500GB 的雲端空間,一年要約 1,700 元而且僅限一台裝置,若要備份多台裝置則需要額外多付更多費用,對於需要多裝置備份且長時間使用的用戶來說確實是一筆不小的負擔。
有鑑於此,Synology 遂推出了自家雲端服務 Synology C2 提供使用者儲存資料、管理密碼、共享檔案及執行備份等多項功能,而 C2 其中一項服務–C2 Backup,它能夠備份所有的 Windows 裝置,而且介面直覺、操作簡單,甚至不限備份裝置的數量!對於嫌備份麻煩或是沒有備份電腦經驗的用戶來說,C2 Backup 是一個非常方便好操作的公有雲備份入門首選,即便沒有使用 NAS 的用戶,也能輕鬆把電腦整機備份到雲端。
軍事級加密技術資料安全有保證
相較於一般公有雲端服務有隱私安全的的疑慮,C2 雲端服務本身也有完善的用戶端對端加密機制,採用 AES-256 軍事級加密技術將電腦裡面的檔案先加密之後再上傳到雲端,確保資料安全無虞;此外,透過加密金鑰 C2 Encryption Key 的方式保護雲端的資料。使用者享有金鑰 100% 的主控權,連 Synology 也無從得知使用者的私密金鑰,確保重要資料即使在公有雲也能有完善的保護!
價格實惠,免費試用 90 天
C2 Backup 服務提供 500GB 與 2TB 兩種訂閱方案,可依照 Windows 電腦系統的備份需求來選用,使用上更有彈性,且訂閱價格也相當平易近人,以入門的 500GB 方案年費為 34.99 美金(約折合新台幣 972 元),2TB 方案年費為 99.99 美金(約折合新台幣 2,778 元),以 500GB 的方案來說等於一年不用 1,000 台幣,一個月大概 83 元左右,省下一杯咖啡的錢就可以備份保護你的 PC!
自訂排程,電腦自動備份
C2 Backup 能夠備份所有的 Windows 裝置的備份工具,而且不限制裝置數量,還能針對電腦端資料進全系統自動備份機制,做到「全系統」的完全備份,連使用者設定與應用程式都能一次囊括其中,甚至電腦有連結外接儲存裝置,也能設定排程像是備份頻率可以自訂每日或每周,或是依照事件螢幕鎖定時、登出時或是裝置開機時進行備份!
增量備份,最佳化頻寬用量與儲存空間
C2 Backup 每次備份都會比對和上一次備份資料,如有新加入的檔案就會針對該檔案進行備份,簡單來說原本電腦有兩個檔案,新增一個檔案後,下次資料只會備份那份新的檔案,不需要再將三個備份檔案重新上傳備份一次,也不會浪費網路流量和儲存空間,藉此功能可將頻寬用量與儲存空間消耗降至最低。
整機電腦或單一檔案皆能彈性還原
在還原檔案的部分,可透過透過彈性的還原選項,還原所需資料。無論是電腦整機或是單一檔案或資料夾皆可彈性還原,而且利用樹狀結構的方式使用者輕鬆尋找與還原所需要的檔案或資料夾。
此外,C2 Backup 本身也整合了安全可靠的雲端儲存服務,且提供多種容量的儲存方案,可依照電腦系統的備份需求來選用,使用上更有彈性。目前 Synology 的 C2 Backup 服務提供了長達 90 天的免費試用方案,讓你在完全無壓力的情況先體驗服務內容,試用滿意再付費即可,推薦大家可以馬上試試!
小結:備份就該直覺簡單,讓 Synology C2 Backup 成為你的備份起手式
選擇備份方案除了要掌握簡單易用、安全性、性價比和除了備份外是否能輕鬆還原所需檔案等重點,像是本文為大家推薦的 C2 Backup 讓你能輕鬆的備份電腦或是 Windows 裝置到雲端,使用者基本上透過申請一組 Synology 帳戶來開通並連結服務,即可指定備份排程的任務範圍與頻率,其他就交由系統自動運行,無需額外的設定操作,讓用戶享受更「極簡」的使用體驗。
雖說資料無價,備份非常重要,但回歸到現實面,對於備份新手們該如何落實完善的備份方案,操作簡單又能不傷荷包,一直讓許多使用者很掙扎,但現在過去的問題都能迎刃而解,無論你是想單純備份還原單一檔案或是整台電腦,透過 Synology C2 Backup 就可以輕鬆做到「備份、還原一步到位」!
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