STUDIO A 為推動永續發展與友善環境理念,推出全功能電子無紙化系統,除可節省會員時間、便捷資料留存與查詢外,推估每年還可節省將近30萬張A4紙張,全面推動無紙化、開啟無接觸消費模式。
為打造全台首家 Apple 無紙化購物消費體驗,STUDIO A 推動全面無紙化,自行運用 Swift 開發「無紙化 App」,包括門市經常使用的商品訂購單、買賣契約、維修申請單及公司行政文書各式表格、表單等;一般紙本保存年限約3-5年,以 STUDIO A 每年近30萬筆資料計算,3年需要至少90萬張紙本、近360箱A4影印紙的倉儲空間,目前在全台各門市都已設置無紙化系統,採用電子簽名無紙化系統後,可直接在平板電腦上顯示資料,會員確認後於電子簽名板簽名,整份文件就可上傳公司雲端系統及以電子郵件方式寄發會員,完全不須列印紙張。
經 STUDIO A 統計調查,由於門市業務用紙量每年可達30萬餘張,無形中增加了耗材與資源的浪費,推動「無紙化系統」以數位簽名加上浮水印方式取代紙本辦理各項業務後,不只可減少紙張耗量,同時帶來節省檔案儲存空間、簡化歸檔作業、節省資料查詢時間等好處,而透過資料加密管理控制,個資安全也同樣有保障;值得一提的是,本次「無紙化 App」,開發者曾參加 2019 年「 App 移動應用創新賽」,在學期間就對程式開發非常有興趣,進而由 STUDIO A 延攬進入團隊,短短兩年,已陸續完成「舊換新 App」與「無紙化 App」,以簡易清晰的介面提供使用者即時查找所需資訊。
STUDIO A近年來推動綠色消費及環保,除了主機舊換新服務、推動環境友善包裝外,並積極號召會員參與紙袋回收計畫,凡會員於門市消費時自備購物袋,即可獲得 10 點綠基金(會員點數) ,捐贈紙袋還可獲得 20 點。隨著全面推動無紙化消費模式,流程自動化及電子化的應用,將可減少會員以往簽核紙本的等待與接觸,打造更便捷、更安全及無紙化減碳的綠色消費環境。
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