今天 Google 宣布，過去的 G Suite 免費版，即「舊版」Google Apps 將自 2022 年 7 月 1 日起停止服務，使用者必須付費升級到 Google Workspace 訂閱方案。可能很多人會有點疑惑，什麼是G Suite？自己現在用的免費Google工具是G Suite嗎？未來會需要付費嗎？
什麼是G Suite？
G Suite是Google用來對抗微軟Office 365所推出的對應服務，早期本來叫Google Apps for Work / Google Apps for Business，主要是針對政府機關以及企業、教育使用者推出的。當初在Google Apps推出時就提供了許多免費資源，後來改名叫 G Suite 、再來則是演進到現在的 Google Workspace。
也就是說，如果對於上面說的Google Apps for Work、 G Suite 你之前都沒聽過、一直以來你都是個人版的Google服務的使用者，是不用擔心這問題的，這次的改變對你也沒有影響。
G Suite 主要適用來滿足企業用戶的協作相關工作，包括有同事之間的聯繫協作、儲存檔案、控管專案進度以及在資安方面上，保護內部資料安全等各種需求。實際的內容服務，包括有常見的Gmail和Google日曆、Hangouts Meet 等方便同事視訊會議、分享行事曆，還有Google 文件、簡報和試算表等各種可多人即時線上編輯的工具，也有雲端硬碟空間可以儲存和共享資料。
至於實際上提供的服務內容，可以參考目前 Google Workspace 的方案內容以及價格表。
現有G Suite免費用戶會怎麼辦？
因為每個組織的使用情境不一樣，最好的方式還是直接去問公司的網路管理員或IT人員。
一般企業會用到的功能，包括有Gmail企業信箱以及Google協作工具，用Google Meet來開線上會議等等，雖然的確如果你費心找找，還是可以找到一些免費的替代方案，但是與其花時間研究，不如直接採用現成已經整合好的方案還是比較妥當。當然，你不一定要非升級Google Workspace不可，也可以將Office 365（Microsoft 365）納入考慮。
根據Google官方的說明，目前擁有G Suite免費版的用戶，需要在5月1日前決定升級到哪一種付費的Google Workspace訂閱，以保持現有的服務。如果不付錢，Google將依照你目前使用的功能範圍，「自動幫你升級」。
自動升級後，如果你在7/1日之前沒有繳納帳單，公司的G Suite將會被暫停使用60天，這段期間你就無法使用公司的 Gmail、行事曆、Meet 等 G Suite 核心服務。
對於企業管理員來說，如果你們公司決定不升級的話，可以在這段期間內最大限度的保留資料，使用G Suite的資料匯出工具來將資料匯出。而企業的其它員工則可以用Google Takeout來自救。
不過，在這裡還有一個比較大的問題，那就是郵件的問題。因為從當年Google Apps時代開始用到現在，很多使用G Suite的免費用戶主要用的就是使用它的Gmail的企業網域名服務，郵件累積至今資料可觀不說，此外個人版的由 Google 管理，無法被公司監督，但是企業版的 G Suite 視為各個公司的資產，由各個公司來監督，除了擁有自己的網域之外，還能調整 DNS 的相關設定。不過如果你們的組織真的沒錢，也不在乎過去的電子郵件需不需要留存的用戶來說，或許可以直接將聯絡信箱轉到一般的Gmail帳號。
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