隨著國際與疫情走向共存的趨勢，部分國家已陸續開放國境，國內申辦護照人數也隨之漸增，為優化申辦護照 e 化作業，外交部領務局將於 111 年 6 月 1 日正式啟用「申辦護照網路填表及照片上傳系統」，提供「網路填表」、「照片上傳」及「線上預約」三合一的便民功能，有出國需求的國人可以及早辦理，以節省等候時間。
根據外交部領務局所發佈的消息，這項系統全面開辦後，未來國人申辦護照仍可依現行紙本方式填寫「簡式護照資料表」，或採用網路填表的服務，填表系統另包括「上傳數位照片」及「預約申辦時段」的功能供民眾使用。民眾透過 e 化的網路填表系統事先填寫資料及預約申辦時段，將可大幅縮減現場填寫書表及臨櫃等待的時間。另外該系統「上傳數位照片」功能可協助初步預檢上傳的數位照片是否符合護照照片規格，降低臨櫃申辦時的照片不合格率，如果成功上傳合格的數位照片並列印含彩色照片的「簡式護照資料表」，便可免附 2 張實體照片，進而省去沖洗照片的成本。
此外，旅行社受委任代辦護照團件部分也有完整規劃，系統提供整併表件、打包整理等功能，使旅行社送件流程更為順暢。「團件系統」已自 4 月 6 日起先行試辦，運作良好，6 月 1 日起將與「個人件系統」同步全面開辦。
為了介紹並鼓勵國人多加使用這項新的便民服務，領務局將於 6 月 1 日舉辦「申辦護照波鴿 e 起來」活動。凡自 6 月 1 日起至 6 月 15 日止使用「申辦護照網路填表及照片上傳系統」，並臨櫃完成送件程序者，即有機會獲得限量精美護照封套。另外領務局 LINE 官方帳號也將同步進行有獎徵答活動，有機會抽中波鴿意象精美禮品。
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