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利用 Google 試算表表格的方式快速編排行程時間、地點是一個滿方便的小功能，但你知道其實 Google 日曆也支援將 Google 試算表匯入、建立行程嗎？只要試算表是依照特定格式編輯，就能輕鬆做到！

如果在文章內容完成以後，沒有特別設定段落行距的話，整篇文章看起來會擠在一起，非常凌亂，這時候可以利用建立段落行距的功能設定文字間距，讓文章內容看起來更整齊，如果是條列式內容的話，也可以建立清單，讓內容看來更有邏輯。

想要建立會議行程也可以使用 Google 日曆幫忙，只要在建立行程的過程中設定會議名稱、內容，也可以直接上傳 Google 雲端硬碟內會議用的文件或檔案，並且邀請要加入會議的人員並送出邀請，接收邀請的人就能知道會議內容並收到相關文件。

人多好辦事！有些時候我們可能會需要跟朋友、同事共用同一個日曆作為行程表，這時候就可以藉由 Google 日曆來建立共同日曆，讓多人擁有該日曆的編輯權限，可以同時在該日曆上建立行程或活動。

雖然 Google 日曆是許多人常用的雲端行事曆，但還是有人並非使用它記錄行程，Google 日曆支援將行事曆行程匯出的功能，因此，就算他人不是使用 Google 日曆，只要從其他日曆匯入檔案，也能將行程匯入。

在使用 Word 編輯文件時，可以在畫面左側開啟「文件大綱」，快速在大綱中找出文章的架構和邏輯。Google 文件也有提供同樣的功能可以使用，而且整體的介面比 Word 還要更乾淨簡潔，使用上也更直覺。

還在苦惱上課課表要用哪個 App 紀錄嗎？其實用 Google 日曆最方便，只要事先建立一個專為課表設計的獨立日曆以後，就可以在裡面紀錄週期性課程時間，而且因為是獨立日曆，如果不需要用到的時候，還可以將該日曆顯示關閉。

當我們和其他人共用日曆以後，假如他人在共用日曆上新增了一個自己有興趣的活動時，雖然說在共用日曆下大家都可以看得到，但如果想要把活動加到自己個人的行事曆時，就可以使用複製的功能直接把該活動複製到其他日曆上。

在製作好簡報以後，Google 簡報可以直接將簡報內容發布至網路上，藉由簡報連結直接將簡報分享給他人檢視，也可以直接將簡報利用 URL 嵌入到網頁中讓他人觀看。和多人協作不同，簡報發布至網頁後，觀看的人無法對簡報進行編輯。

使用 Google 的產品最大的好處就是可以跨平台線上使用，Google 簡報除了可以使用行動裝置開啟簡報進行編輯外，也可以利用「線上會議」的功能，直接邀請他人加入線上會議，只要開啟行動裝置的麥克風，就可以進行多人線上簡報。

在簡報中插入報表活圖表示常有的事，這麼做的好處可以讓聽者更直接了解講者所要表達的資料內容。只要事先在試算表中製作好圖表，Google 簡報就可以直接將 Google 試算表中的圖表插入到簡報頁面中，非常方便且迅速。

日常生活中，我們常會將所見所聞記下來，以備未來的不時之需，如果平時有用 Google Keep 記事本紀錄的話，在製作 Google 簡報時，也能直接將記事本的內容貼入簡報中，系統會自動根據標題、內容和圖片插入對應的位置。製作過程中也能反向將簡報內容儲存至記事本上。