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想要將筆記的內容分享給其他人嗎？沒問題，Google Keep 行動版可以將筆記分享到 Facebook、LINE 等社群網站中，或者也可以將筆記內容作為信件的草稿，再藉由電子郵件寄給其他人。另外，也可以將筆記傳送到 Google Doc 文件當中儲存。

Google表示保護使用者的資料安全一直是他們的第一要務，而其中的一種方式就是在資料傳輸的過程中，預設開啟加密功能來確保資料不被側錄或竊取，除了先前採用的TLS加密協定之外，也會透過ALTS加密協定保護各服務之間在應用層互相傳輸資料，進一步提升整體安全性。

如果當下要記錄的事情無法用文字來表達、或是時間很趕、正在移動中的話，這時候就可以善用行動版 Google Keep 的語音筆記功能，它會自動將你說的話轉換成筆記儲存，而且中文化支援的很不錯，儲存完畢以後，未來也能繼續編輯。

當我們在筆記中記錄未來要做的事情以後，針對一些特別重要的事項可能還要加上提醒來督促自己，像是購買清單就是一個例子。Google Keep 可以利用時間、地點來提醒你待辦事項，時間一到、或是進入該地點以後，就會在電腦、手機上發出通知。

Google Keep 的筆記雖然擁有無上限的紀錄空間，但如果同時有太多篇筆記放在頁面，除了找資料時可能造成困難外，也有可能影響到頁面使用的流暢度。如果筆記未來仍有可能用到、不想刪除的話，就使用封存的功能讓它暫時消失，有需要時再找出來即可。

就像 Google 的許多雲端功能一樣，Google Keep 同樣也有提供多人的即時編輯文件，任何一則 Google Keep 筆記或是清單都可以分享給朋友或是家人，將對方設定成共同協作者，如此一來，對方就能跟自己在同一則筆記裡進行多人線上編輯，建立家族或朋友間共用的筆記。

當問卷調查結束以後，接下來的工作就是要統計資料蒐集的結果了。這時候當然不可能一份一份問卷慢慢看，這樣就太浪費「線上」問卷的功能了。只要預先在 Google 表單裡面設定將結果匯入 Google 試算表，系統既會自動隨時將問卷調查結果匯入指定試算表中。

一份問卷在設計完成以後，最重要的就是要有人可以填寫問卷，而線上問卷的好處就是可以直接利用網路分享。Google 表單的分享方式有很多種，但其中最有用的就是分享到社群網站，藉由分享大量曝光；或者也可以將問卷嵌入網頁中，透過網頁來幫助曝光。

利用 Google 表單設計線上考卷是一件非常方便的事，尤其對老師們來說更是好用，只要先利用單選的方式把問題設計好以後，將整個問卷的格式改成測驗即可。只要設定好每一個問題的分數和答案，系統就會在學生做完考卷以後立刻評分。

如果一個問題只設定一個線性刻度問題的話，那就太小看 Google 表單的功能了。如果有需要同時做多種線性刻度問題統計的話，就可以利用單選方格的問題形式，利用「欄」和「列」的排列模式，一次問完所有問題。對於編輯問卷的人和受訪者來說都是快速方便的手法。

想要做一篇擁有上百個問題的問卷，如果只有一個作者製作的話，想必是一件吃力不討好的工作。事實上，正如 Google 的其他線上軟體一樣，Google 表單也提供共同編輯的功能，只要將表單的連結提供給他人，其他作者就可以共同編輯同一份問卷，減輕每個人的負擔。

如果問卷的目標是為了要舉辦活動，雖然可以利用簡單的問題詢問姓名、信箱或電話，但也難免在活動現場簽到時找不到人的問題，為了方便統計參加活動實到名單，可以在問卷中要求回答問卷的對象上傳大頭貼照片方便在活動現場確定報名。