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除了不定期的活動日程，可以透過 Google 日曆來紀錄之外，一些週期性的活動，也可以透過 Google 日曆來統一管理，什麼是週期性的活動呢？像是學生的課表，上補習班的時間或是定期交房租與停車費等等，有時我們工作一忙，可能就會無意間忽略了這些瑣碎卻又不得不做的小事。
過去在 Google 相簿中的「集錦」與「最愛」，與習慣看到的「相簿」不同，也常讓人混淆，然而 Google 相簿在近期的更新中，已經有「相片」與「相簿」的分類，且利用自動分析的功能，進一步還有「人物」、「地點」、「事物」等分類。
計畫趕不上變化，已經約定好的行程，有時會因為臨時的變故，而出現遲到或改期的狀況，如果你又身為主辦者的話，該如何快速通知所有參與活動的成員？過去可能必須一個一個的打電話聯繫，但非常花時間。
在 Google 試算表中，我們經常會複製工作表中的內容後，再貼至新的工作表裡，此時原儲存格中設定的格式、公式、樣式⋯等，通常都會一併複製過去，但其實複製功能中，還有個「選擇性貼上」的功能，可以讓使用者更有彈性的選擇要複製的內容，
能夠快速將表格轉換為各式圖表，是 Excel 中最要的功能，在 Google 試算表中同樣也行，只要選取要製作圖表的內容後，找到「圖表編輯器」就可以立即製作圖表，雖然圖表的樣式沒有 Excel 來得多，
以往與親朋好友出遊後，大家所拍下的照片只能互相傳來傳去，或是在某個雲端空間設立共同帳號來上傳分享，不過現在 Google 相簿的共用功能可以把這些程序全部省略。
不管是 Excel 或 Google 試算表，都有所謂的「外掛」，也就是一些表格的模板，裡面包含格式、公式、函數⋯等設計，因此，當自己無法完成較複雜的表格時，其實也可以透過外掛提供的模板，讓使用者只要變更關鍵數字即可套用表格，
當試算表裡的內容變多，並超過一個視窗的瀏覽頁面，且必須上下左右的捲動視窗時，我們會啟動「凍結窗格」的功能，固定表格裡的標題欄目，以利於更多資料的製作及瀏覽，在 Google 試算表中，啟動「凍結窗格」的功能更簡單，
在工作會議或是學校的小組討論上，除了要在日曆上約定好開會的共同時間外，通常也會準備一些會前資料，供大家先參考，若是那一週特別忙，有好個會要開，萬一帶錯開會資料豈不是很糗，
只要把 Google 相簿做為備份手機照片的工具，它就會自動幫使用者整理照片或建立相簿，如果想用 Google 相簿為出遊做紀錄，除了手動建立相簿外，當然也能把那些自動建立的相簿拿來加工編輯，可以省下不少時間。
在 Google 日曆上，除了建立個人及與他人共享的行事曆外，還可以做為活動的邀請通知，讓新增行事曆的同時，也能一併進行邀請，且使用方法十分簡單，只要在日曆上建立新的活動事項時，
目前許多公司還是以 Outlook 行事曆為主，如果平時是以 Google 日曆為主的使用者，為了省去在兩個日曆間切換，可以將 Outlook 上的行事曆同步至 Google 日曆，而從微軟 Office 365發布後，同步的設定也有些改變，
