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Google Drive網頁版實用技總複習;雲端檔案控管與還原,搶救修改前的舊版本

Google Drive網頁版實用技總複習;雲端檔案控管與還原,搶救修改前的舊版本

有時候不小心誤刪 Google Drive 檔案,或檔案改錯需要還原、追蹤到歷史版本時,不必擔心檔案一去無返,利用其自動儲存的檔案修訂記錄,控管與追蹤檔案,而且不只是圖片、PDF、Office 文件可在錯誤覆蓋時進行檔案版本還原,就連 Google 原生的簡報、文件等檔案都...

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Google Drive網頁版實用技總複習:指定檔案夾進階搜尋,查找資料精準神速

Google Drive網頁版實用技總複習:指定檔案夾進階搜尋,查找資料精準神速

隨著對 Google 雲端硬碟的使用度越頻繁,資料數量也將日漸龐大,當要找尋相關文件,總難以避免搜出整個雲端硬碟中雜七雜八的檔案,找資料宛如大海撈針般困難重重,不過現在不論個人免費版或企業 G Suite 雲端硬碟,都可透過「搜尋指定資料夾」快速找到檔案,對於一般用戶和上班...

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Google Drive網頁版實用技總複習:資料夾加上「專屬圖示」利於編排整理

Google Drive網頁版實用技總複習:資料夾加上「專屬圖示」利於編排整理

還記得初次使用 Google 雲端硬碟時那個簡潔且有條不紊的頁面嗎?隨著使用次數越加頻繁、創建的檔案夾越來越多,想要在眾多的資料夾中快速地辨別與分類檔案屬性,除了可以用顏色區隔之外,還能藉由幫雲端硬碟資料夾加上「專屬符號」來達成,如此一來,當每回在查看大量的資料夾清單時,都...

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Google Drive網頁版實用技總複習:沒網路也能用,離線作業功能超便利

Google Drive網頁版實用技總複習:沒網路也能用,離線作業功能超便利

現在 Google Docs 全面支援文件離線編輯功能,不論是在搭飛機時無法上網的環境,或在高鐵裡網路不穩定的情境下,都可以繼續在桌機或筆電上使用離線編輯舊文件、以及新增文件,唯獨需特別注意是必須使用 Google Chrome 瀏覽器才能啟動離線編輯功能,並且僅支援離線編...

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Google Drive網頁版實用技總複習:無縫整合Web APP應用,線上修圖、轉檔、簽名等一站搞定

Google Drive網頁版實用技總複習:無縫整合Web APP應用,線上修圖、轉檔、簽名等一站搞定

Google 雲端硬碟除了提供用戶存放檔案的空間之外,你知道它還提供了許多附加應用功能嗎?只要在線上雲端硬碟裡「連結」相應的 Web APP 後,就可無縫的利用雲端硬碟,直接一站完成修圖、轉檔、合併 PDF 檔等作業,簡單又快速地完成辦公時常常會用到的工作需求。

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Google Drive網頁版實用技總複習;線上協同編輯Office文件、 簡報與試算表

Google Drive網頁版實用技總複習;線上協同編輯Office文件、 簡報與試算表

除了是資料的「儲藏室」,許多人也愛用 Google Drive 進行文書處理,主因是其支援線上多人處理的功能,而目前使用者可以在上面進行兩種格式的文書處理,一種是 Google 的「原生」文件、試算表、簡報格式,另種則是常用的微軟 Office 檔案格式,好處是之後無論在行...

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Google Drive實用技總複習:文件找不到?快速查看檔案變動與更新項目

Google Drive實用技總複習:文件找不到?快速查看檔案變動與更新項目

Google Drive 網頁版上一直以來有一個相當實用的功能,就是當你將視窗右上角處的「i」按鈕開啟,便可以即時查看所有檔案的變動通知,包括哪些資料夾新增了、上傳了哪些項目、又或近期修改了哪個檔案等活動記錄,另外,數月前也小改版了介面配置,在頁面最上方設計「快速存取」的區...

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Google Drive實用技總複習;如何將你的雲端資料夾設為團隊合作「共用檔案夾」?

Google Drive實用技總複習;如何將你的雲端資料夾設為團隊合作「共用檔案夾」?

Google 雲端硬碟的「共享」功能是許多用戶分享檔案的不二之選,透過雲端存取、共享與下載資料是最快且有效率的方式,不過使用時不免會有些疑問,像是當對方修改檔案名稱,我的也會同步變更嗎?而若共享者不小心刪除了某份共享檔案,該如何救回…等問題,都將直接一一為你解答。