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PowerPoint 經過多年進化，現階段已經可以完成許多簡易動畫，因此，時常被當作影片製作工具之一，不過隨著影片畫質的提升，尤其觀察到 YouTube 和 Facebook 等平台也都先後支援了2K、4K影片串流，Office PowerPoint 自2016年版本開始，...

軟體訂閱制從影音娛樂走向辦公應用，連過去一向都只推出買斷方案的微軟 Office 套裝，現在也全面轉型成了月費服務，就連新推出的 Office 2019，微軟都希望消費者「不要買」，希望一般民眾可以改而訂閱隨時更新、彈性授權的 Office 365。究竟微軟為什麼要如此大力...

Google 文件是目前最方便的雲端辦公室軟體，但是在離線作業時，多數使用者還是習慣透過微軟的 Office 辦公套件來處理文書工作，這也讓過去用戶上傳 .doc、.xls、.ppt 等檔案到 Google 雲端時，若要進行線上編輯，必須得多一道「轉換」的步驟。

對於依賴使用雲端文書工具的人來說，常常會需要與團隊在線上討論 PDF、Excel 報表數字或  Word 文件修改，現在可以直接透過 Google Drive 網頁上新加入的「註解」功能進行修改，即便對方沒有使用 Google Drive，也可以在不另外安裝外掛程式的情況下...

現在 Google Docs 全面支援文件離線編輯功能，不論是在搭飛機時無法上網的環境，或在高鐵裡網路不穩定的情境下，都可以繼續在桌機或筆電上使用離線編輯舊文件、以及新增文件，唯獨需特別注意是必須使用 Google Chrome 瀏覽器才能啟動離線編輯功能，並且僅支援離線編...

Google 雲端硬碟除了提供用戶存放檔案的空間之外，你知道它還提供了許多附加應用功能嗎？只要在線上雲端硬碟裡「連結」相應的 Web APP 後，就可無縫的利用雲端硬碟，直接一站完成修圖、轉檔、合併 PDF 檔等作業，簡單又快速地完成辦公時常常會用到的工作需求。

除了是資料的「儲藏室」，許多人也愛用 Google Drive 進行文書處理，主因是其支援線上多人處理的功能，而目前使用者可以在上面進行兩種格式的文書處理，一種是 Google 的「原生」文件、試算表、簡報格式，另種則是常用的微軟 Office 檔案格式，好處是之後無論在行...

微軟宣佈推出免費版 Microsoft Teams 無疑是去年科技界的大事，現在不需要成為 Office 365 的會員就可以上網登入免費註冊使用！讓人不禁好奇這個新雲端團隊協作工具究竟好不好用？對團隊工作的實質幫助有多少呢？

你經常覺得工作做不完、會議連棉不絕，再加上整理報告和回覆信件，最終只能陷入加班的無間煉獄之中，不只精疲力盡，回到家也沒有和家人相處的時間，更遑論要從事什麼休閒娛樂了，說起來實在讓人百般無奈！

數位化以來，我們每天處理的文件數量越來越多，幾乎已超出了大腦能夠記憶的範圍，尤其當幾個專案同時進行的時候，真的搞不清楚自己到底把某一份文件儲存在哪個資料夾，一旦不小心將 A 專案文件放到 B 專案去，這看似小小的錯誤，可能會造成日後相當巨大的困擾。當資料量越大，「怎麼找到正...

在電腦出現之前，很多人可能跟筆者一樣，為了字寫的醜而苦惱不已。不管怎麼對著生字本練字，字跡總是沒有起色。但是拜電腦普及所賜，滑鼠、鍵盤取代了筆的功能，現代人多半煩惱的是要用標楷體還是正黑體，鮮少為了字醜而煩惱了。

透過各式各樣的報表了解營運現況、從中檢討策略成效、擬定未來方向，可說是企業相當重要的作業程序。對於總是需要掌握大量資料，並妥善進行管理與分析的商務人士來說，打開 Excel 「爬格子」應該是每日例行工事，雖說 Excel 人人都會用，但能有效率地將既多又雜的數據資訊轉換為「...