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當你收到一封 Gmail 電子郵件，內容是邀請參加某活動，並且附上活動相關資訊時，這時候你不必回到 Google 日曆一個字一個字輸入，其實你可以直接把整封信的內容建立到 Google 日曆行程中，只要額外調整時間或地點就可以了。

許多公司行號或企業都會使用 Outlook 作為全公司的通訊工具之一，很多活動或行程也會記錄在 Outlook 內建的行事曆中，這時候只要把 Outlook 的行事曆直接用匯入的方式，就可以把 Outlook 的行程全部轉換到 Google 日曆上。

現代人生活忙碌，一旦看到行事曆上滿滿的行程時，常常會無法抽空完成一些既定的行程，比如像是每週維持運動、練習樂器等等，這時候只要使用 Google 日曆 App 的「目標」功能，它就會自動在緊湊的排程中安插時段。

當文章全部書寫完畢以後，最重要的下一步就是做內容的校正、改錯等等，如果是自己的文件，作者可以自己修改；如果是論文這類的文章的話，就可能須交由第三方修改。在修改時就可以開啟建議操作功能，使用追蹤修訂以便日後重新檢視時可以修正內容。

一般書寫文章的過程中，一旦文字內容超過單頁的空間時，軟體都會自動建立下一個分頁，但這麼做往往會讓文章的段落切分的不明顯，這時候就應該使用分頁符號來切割章節。除了分頁符號以外，插入水平線也是另一個不錯的做法。

在書寫正式文章時，每一個重要的格式都不能放過，頁首頁尾看似微不足道，但在正式的論文和報告中，卻是很重要的一環。Google 文件也提供插入頁首頁尾的功能，並且也可以插入頁碼，方便文件中每頁的編碼，讀者閱讀時也會更流暢。

在公司的報表文件中，除了基本的文字內容以外，如果能夠加入圖表、表格或是從公司在使用的 Google 試算表中匯入資料，也會讓整份文件的內容看起來更豐富，而讀者也可以輕易地藉由圖表取得資料。

一篇好的正式文件中，除了文章內文的文字以外，圖片也很重要，Google 文件提供網上直接插圖、電腦插圖的功能，可以讓文章看起來更加圖文並茂。此外，Google 文件也支援將網頁上搜尋的地圖，直接插入文件中的功能。

在書寫文章時，正式內文中可能無法有足夠的文字空間可以一一解釋每一個重要名詞或是段落，這時候可以利用註解的功能直接在內文的文字旁附註說明和讀者互動；或者也可以利用註腳的方式，在頁面下方解釋名詞。

很多時候我們可以自己建立想要的範本，但為了省時省力的話，也可以直接套用 Google 文件預先設計好的格式，不論是產品宣傳、提案，還是個人履歷，Google 文件都有內建格式能直接套用。不過這個功能目前須先把 Google 文件的介面語言設定成英文才能使用。

一般來說，在一份正式文件的最開頭第一頁就是整份文件的目錄大綱，通常是為了讓讀者能快速找到想要瀏覽的內容。Google 文件也提供建立文件目錄的功能，只要在書寫文章時，設定好標題順序，最後點擊插入文件目錄，系統就會自動建立目錄並提供連結功能。