丟掉檔案總管的檢索邏輯
Everything 軟體小檔案：
- 版本代碼：1.2.1.371
- 軟體性質：Freeware
- 檔案大小：334KB
- 試用限制：無
- 語言介面：英文
- 官方網站：http://www.voidtools.com/
- 下載網址：http://www.voidtools.com/Everything-1.2.1.371.exe
「關鍵字搜尋」可以說是數位時代找東西的必備技巧。就好像一本紙本筆記，要找出某則內容必須一頁頁翻查，但一本數位筆記只要輸入一個關鍵字來搜尋就一切搞定。我們不用一層一層的去各種網站裡翻找內容，而會直接利用好用的網站搜尋工具完成任務；現在也很少會去翻找瀏覽器書籤與上網記錄，而是利用網址列搜尋來啟動目標網站。
也不一定只有進入開始功能表才能啟動應用程式，只要利用搜尋快捷列就可以立刻找出想要開啟的目標；而如果要找出硬碟裡的某個檔案，即使百分之百確定檔案位置的時候，也可能輸入一個關鍵字就直接搜尋出目標檔案，會比你打開目錄再鎖定檔案要快得多。
而說到Windows裡最快的檔案搜尋工具，就是「Everything」。相信有許多朋友已經開始使用這款受到廣泛推薦的「文件、檔案搜尋工具：Everything」，來做為平常檢索系統內檔案的軟體，因為它那令人滿意、甚至驚奇的速度，用過的人很難將這款優秀的免費軟體棄之不用。
如忽然要找個某個類型的檔案素材、有個檔案遺漏沒有出現在它該有的位置、要找某個系統檔案的位置等等，這時候，就可以利用到「Everything」的快速搜尋功能，它實在比Windows系統內建的要快得太多太多。最重要的就是「Everything」有免安裝版也不需要常駐執行，因為它啟動時可以立刻、迅速（再次強調確實非常快）的建立索引資料庫，然後你就可以開始搜尋並找出（嚴格的說是過濾出）你要的檔案文件，這種機動性與彈性才是我喜愛Everything最重要的原因，因為你可以想用的時候再打開Everything即可。
▲打開Everything，它可以非常快速的檢索硬碟檔案，讓你直接輸入關鍵字就能「立即」找出檔案目標。
Everything是平常搜尋檔案最好的工具，只要依稀記得部分檔案名稱，輸入部分關鍵字，就能立刻找出可能的檔案，完全不需要花時間去層層翻找。有時候，即使是明確知道在哪一層資料夾中的檔案，為了節省開始時間，還是會使用Everything呼叫。
▲Everything也可以建立遠端連線，讓你身在外面時，也能利用瀏覽器連回自己的電腦硬碟，搜尋重要的檔案，甚至下載。
不用打開文件檔案就能瀏覽
DocFetcher 軟體小檔案
- 版本代碼：1.1 beta6
- 軟體性質：Freeware
- 檔案大小：34.1MB
- 試用限制：無
- 語言介面：英文
- 官方網站：http://sourceforge.net/projects/docfetcher/
- 下載網址：http://goo.gl/sp6nr
當電腦中的檔案文件愈積愈多，即使有做好非常完善的分類目錄管理，但人的記憶力有限，到最後一定無法清楚記得每個檔案裡面擁有哪些文字內容。而這時候如果你要找出印象中出現在某個文件檔案裡面的資料內容，即使找對資料夾，卻還是免不了要一個一個文件打開來翻找的麻煩。
於是「桌面搜尋工具」這時候就可以派上用場。例如非常有名，但是現在已經「壽終正寢」的Google Desktop，它的口號是「資訊桌面找，所想即所得」，這款免費軟體會幫你的整個系統檔案建立內文索引，涵蓋了Office文件檔案、PDF檔案、電子郵件內容、網路瀏覽記錄等等資訊，以後只要輸入關鍵字搜尋，就可以找出某一封電子郵件、某一個word檔案中符合關鍵字的文字段落。
▲在Docfetcher中可以選擇搜尋各種文件檔案的內容，並且可以讓你分別建立不同的檢索任務。
不過，Google Desktop雖然在功能與支援度上都非常強大，但相對的也是一款頗耗資源的軟體，老實說用戶並不一定會常常需要使用到那麼強大的功能。因此，更值得推薦的，其實是功能較少卻效能較優，甚至還有免安裝版的桌面搜尋替代工具：DocFetcher。我們比較常遇到的可能是如前面那樣要找出某個已知檔案的情況，這時使用Everything便可以解決。
但還有另外一種情況，一遇到就要花費更多時間，那就是要找出某一個未知檔案內容中的某一段文字，因為不知道在哪個或哪些檔案中擁有目標內容，導致翻箱倒櫃外，還必須一個一個的去打開檔案來查看。這時候，可以使用「DocFetcher」來解決這個困擾，它支援查找各種文件檔案的內文，也支援中文搜尋，只要輸入關鍵字，就會列出所有包含這個關鍵字內容的文件檔案，甚至可以直接查看內文。
DocFetcher雖然不像Google Desktop Search那樣可以查詢郵件內容，但DocFetcher非常節省資源，非常快速，建立快取資料庫也只需要很短的時間。善用這款內文搜尋軟體，相信當你真的需要查找內容時，節省的就不只是幾分鐘，而可能是幾十分鐘的時間！
▲搜尋檢索完成的資料庫時，會直接顯示搜尋到的文字內容，也會告訴你這些內容在哪個檔案內，方便各種後續利用。
延伸閱讀：
密技偷偷報 No.62作者╱PCuSER研究室
密技偷偷報全彩新改版！
超值不加價，爆量密技大滿載！
好像以前曾在哪裡看過
原來是在http://playpcesor.blogspot.com/2011/03/blog-post.html
同一個人寫的嗎?
> Mac表示：
For Mac.
Spotlight(系統內) - http://support.apple.com/kb/HT2531
Finder(系統內) - http://support.apple.com/kb/HT2470
Alfred - http://alfredapp.com
--
回本文：
XP 早期一些設計已經不符合現今狀況
Windows 7 這方面改善很多
個人認為，東西要看人用。
XP 已經十一年了，快放棄吧
> 一直覺得這篇文章似曾相似
> 好像以前曾在哪裡看過
> 原來是在http://playpcesor.blogspot.com/2011/03/blog-post.html
> 同一個人寫的嗎?
本文是從密技偷偷報轉載過來的，而異塵大大是密技偷偷報的作者之一啊。
改用 Windows 7 即可解決大部分問題
死守 XP 幹什麼？
> Linux 表示：。。。
find * -name KEYWORD | xargs -I@ rm -rfv @
超級效率
常有人說ios多順多快, 但桌面那些空間拿來放widget, 捷徑等,才真的有效率阿.
╮(╯_╰)╭
> 更有效率的觀念,現在最適合用在android vs ios.
> 常有人說ios多順多快, 但桌面那些空間拿來放widget, 捷徑等,才真的有效率阿.
> ╮(╯_╰)╭
有些人的衣服喜歡用掛的,
有些人的衣服喜歡用折的.
沒有所謂比較有效率,
只是習慣還有爽度上的問題
聽不懂?
有人開跑車載辣妹兜風
有人開休旅車全家出去旅行
哪種車比較好?
都是車好不好....
> 這個作者相當蠢
> 改用 Windows 7 即可解決大部分問題
> 死守 XP 幹什麼？
我怎麼不知道WIN7內建桌面分類還有超快速搜尋所有NTFS硬碟裡的資料?
不如請這位大哥把您高級的作業系統分享出來吧
因為桌面東西放太多 沒分類 就糟了XDD
至於小工具也是不錯啦<(￣︶￣)>
試過各種方法連XP的九成都達不到，╯-__-)╯ ╩╩
只能繼續死守XP了。╮(╯_╰)╭
> ※ 引述《S》的留言：
> > 這個作者相當蠢
> > 改用 Windows 7 即可解決大部分問題
> > 死守 XP 幹什麼？
>
> 我怎麼不知道WIN7內建桌面分類還有超快速搜尋所有NTFS硬碟裡的資料?
> 不如請這位大哥把您高級的作業系統分享出來吧
Windows 7 本身就有內建檔案的快速搜尋
正常使用是絕對夠用
就算想搜尋所有NTFS硬碟裡的資料
也可以透過索引設定達成
觀念正確電腦自然使用長久且有效率
而不是爭論用哪個O.S或軟體才能有效率