Excel第一法則是什麼?
有個觀點是——永遠不要告訴別人,你懂它。
永遠不要承認你懂Excel
樸實的大哥Anand Kalelkar(簡稱K哥)不信邪。入職一家大型保險公司時,提前透露給同事自己是 Excel 小能手。
於是走進辦公室當天,K哥收穫了鋪天蓋地的問候資訊和郵件。用餐時,還有人來當面做自我介紹。沒兩天,一大堆亂糟糟統計圖表和胡鬧的資料透視表們向他扔來並請求解決,佔用K哥大量時間精力,煩得不行。
上述情況不是個例。
在職場,Excel 伸手黨已成為一類特定物種,這些人盤踞於金融、保險、銀行,甚至硬體晶片諸多行業中。
一旦找準目標,他們就會撲上來,起手式就是:
「hi,聽說你是Excel專家?幫忙看看這哪錯了好麼?」話到結尾,八成會補一句「這用不了你多少時間」。
外媒 WSJ 專門寫了一篇文章,提醒單純的 Excel 愛好者們,對於這些人的要求只要記得這個字:不要回答!不要回答!不要回答!
其標題為:《Microsoft Excel的第一條軍規:不要告訴任何人你擅長它(The First Rule of Microsoft Excel—Don’t Tell Anyone You’re Good at It)》。
吃掉時間的「幫我一下這個Excel」
32歲的統計學家安德魯・阿爾特豪斯(Andrew Althouse)在匹茲堡大學工作,他有相似遭遇。
有一次,他被塞給好幾頁 Excel,每頁400多列資料,滿眼是不匹配的條目和數值報錯,要想將其理順起碼要好幾週,安德魯認為,這實在是把別人時間看得太不值錢了。
他給每位Excel熟手提議,若有人說「只有幾張表格需要幫助」,建議立馬走開,甚至,為了脫身,你可以考慮給這些伸手黨假名字、假電話號碼。
「極端情況下,就算假裝自己死了,也是值得的」,他說道。
即便在科技巨頭公司,Excel 伸手黨也非稀有動物。
一位英特爾程式設計師 Mechalas 分享,他常收到公司內部群組求助郵件,有人詢問「是否有 Excel 大師能幫忙解決一點問題,佔用不了多少時間,他往往選擇沉默。
「我的確是利他主義者,但拯救世界真不是我的工作。」他解釋。
就目前來說,Excel熟手們要不是忽略那些求救的請求,要不然就是建議這些伸手黨們「Google一下」。「先去 Google,否則不要來找我」。
也有人提了個新解法:讓伸手黨一點點解釋問題,通常,他們說著說著自己就能解決了。
- 延伸閱讀:如何快速在Excel表格穿插加入空白列?
有人碰也不想碰,有人成為專家
Excel 由微軟於1985年在 Mac 上推出,時至今日,全球使用者數以億計。
在宣傳中,它被描述為一種簡化圖表製作計算,替代手工計算與計算器完成辦公任務,甚至能追蹤數千員工支出情況的工具軟體。
微軟副總裁 Jared Spataro 在部落格中寫道,Excel 之所以強大在於其簡單性,更將其描述為一個靈活的應用軟體。
官方宣傳不及使用者發言,各類論壇部落格中確實有不少人認為 Excel 好用又萬能,不少案例流傳其間。
有人以清晰的圖表證明 Excel 對工作資訊的高效整理:
有人拿 Excel 畫畫證明其強大能力:
也有人基於工作效能探討,如果沒有 Excel 等軟體,資料統計及處理工作需要所有人敲程式碼完成。正是由於「所見即所得」的辦公圖表軟體,今天我們才能更高效做資料統計及處理工作。
有意思的是,微軟為推廣 Excel 也挺下功夫,甚至搞出 Excel 電競比賽活動。
該比賽名為「FMWC 8 Player Battle」,一年一度,參賽者需要在相同時間內,透過 Excel 財務建模做出最好的金融應用模組,並借用模組解決業務問題。
不過從結果看,Excel 確實讓一些人陷入了與循環引用、資料格式、合併儲存格與損壞的巨集指令之間的無休止戰鬥——
甚至在一些關鍵大事上,造成不小麻煩。
比如2020年10月,英格蘭官方部門在統計新冠新增病患時,漏了15841例病例,有媒體報導,這是因為一些相關部門還在用舊版 Excel,處理行數最大值低於新版,導致傳輸表格中有資料被漏掉。
再比如,基因科學家此前不得不修改人類基因名字縮寫,其原因就在於存入Excel時,很多縮寫會被系統自動改成日期。如:MARCH1 被轉換為3月1日,現在它被改為 MARCHF1。
當然,損失更多大的也許是摩根大通。
2012年,該公司一員工操作基於 Excel 的一個模型時,在將關鍵資料手動複製到其他表格過程中出現錯誤,但 Excel 也沒糾錯能力,公司因此損失大約60億美金。
值得一提的是,日本人似乎對 Excel 熟手更為尊敬。
2020年,一位早稻田大學理工科碩士因善用 Excel 被該國媒體報導,引發大量關注,節目組稱這位女孩充分發揮了「理系女」的才能,也引發一些人認同。
具體到節目中,這位主人公展示的 Excel 實力為:用函數Sum計算日常開銷。
- 本文來自“量子位”(ID:QbitAI)
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