編輯某些Word文件中的資訊欄位時,為求版面整齊劃一,常常需要將每一列欄目寬度調整到一致,這時除了可以透過按空白鍵依序對齊之外,其實還可以直接從「版面配置」來迅速達成目的,既方便又節省時間。
步驟1.首先選取第一行文字,接著按住 ctrl鍵後,再選取其它行文字。
步驟2.下一步從常用的工具列中選擇「亞洲方式配置–最適文字大小」。
步驟3.在跳出的視窗中輸入最長的文字寬度,如下圖範例最長的一行是出生年月日,一共為五個字,因此填入「5」。
步驟4.按下確定後,方才選取的文字便會自動對齊排版。
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