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隨著智慧手機的拍攝畫質越來越高,照片、影片等檔案的大小可說是翻倍增長,一邊驚覺自己 Google Drive 或 iCloud 的可用空間已經所剩無幾,一邊感嘆雲端空間持續漲價,特別是喜歡外出拍照的旅遊愛好者、檔案資料眾多的行動接案族、或是想與家人朋友共享大容量的族群,都深有此感。
那麼,到底該使用何種設備或方式,來集中管理個人檔案呢?這的確是個大哉問,Synology NAS 一直以來雖是極受歡迎的選項,但其專業與多元的產品形象,確實也令一小部分的入門使用者卻步。Bee 系列的催生,正是群暉科技企圖以自家的軟體研發優勢,來填補消費市場的備份需求,而 BeeStation 更主打即使是沒有專業網路或 IT 技術的使用者,也能輕易搭建自己的個人雲。口說無憑,這次我們便透過來自不同領域的網友實測,看看 BeeStation 究竟有何能耐。
產品開箱與第一印象:輕巧節能,易融入小空間
首先針對 BeeStation 的設計,網友 ysyyu 就提到:Synology BeeStation 的大小,比常見的一本書都要小,很容易放在書桌或是小空間的環境,不會造成太多的擺放的困擾。
而網友樵哥在開箱過程中則注意到:BeeStation 包裝上承襲 Synology 環保愛地球的概念,把全彩包裝產品圖使用貼紙來取代,把成本真正用在產品上,這也是消費者真正所需要的。貼紙上定義 BeeStation 為個人私有雲,並標記有 4TB 容量大小,包裝右下角印有 Synology Bee 系列的產品 logo,相當有特色。
網友心之所向從耗能的方面表示:很特別的是本來以為會使用 19V 的電源變壓器,沒想到居然是 12V 的,這表示 Synology BeeStation 在電源的部分處理得不錯,所以可以使用較低的電源供應,減少使用 Synology BeeStation 時的安全風險,12V 變壓器可以幫助減少能源浪費,從而更節能,12V 的變壓器比較常見,更容易取得,這意味著在需要更換或備用變壓器時,更容易找到相應的配件。
為何要使用 BeeStation:簡單好操作,隨需隨時分享照片
與 Synology 自家的 NAS 相比,BeeStation 搭載的獨家 BSM 作業系統,屬於自家 DSM 系統的一個分支,兩者感覺起來頗為相似,而 BSM 更為簡便,那麼 BeeStation 適合怎麼樣的人使用?本身是一名美食、3C 部落客的網友 Hannah 提到:網路儲存伺服器(NAS),我還記得當初這類產品出來的時候,我關注了很久,已經是很多年前的事了,但那時候我覺得我只是一個家用消費者,我上網搜尋了很多資料,覺得很像有點複雜,所以又退一步,回去繼續拿家裡的硬碟來做備份的工具啦。而 BeeStation 正好滿足了這一需求,他們的設計理念就是讓我們開機即用,不用再花時間去安裝和配置軟體。
網友 Robin Chang 則提到,因為喜歡旅遊及攝影,會拍攝大量的照片與 Raw 檔,以往都是透過行動硬碟備份整理,不過:行動硬碟固然方便使用,但帶出門就會有重量,對於羅賓已經會背負電腦加上相機出門,若在多帶行動硬碟就會變得非常難降低背包重量了,因此能夠擁有屬於自己管理檔案的個人雲,對羅賓來說會相當實用,因為就算身在國外,也可以快速提取家中所儲存的影像檔,甚至在國外就能提前備份。Synology BeeStation 對於羅賓來說就滿足了幾個重要的要點,第一概念簡單好操作、第二設定不麻煩、第三更容易的分享照片給朋友。
網友 Wan Ting Fan 的煩惱也相當類似:身為行動接案族,不管是相機、手機、還是電腦,永遠都有滿滿的照片,對於儲存照片上,真的讓我很困擾。有時抓到空檔在外面寫稿,也可以連回家裡的 Synology BeeStation,讓我隨時都能抓取我想要的照片或資料,………很推薦有儲存資料困擾朋友來使用。
另外,網友 Eden 則從使用成本的方向進行分析:低廉的入手費用、不用任何技術的超簡易安裝、無痛好上手的軟體介面(畢竟使用者體驗就是 Synology 的強項),且最高支援 9 人共享使用;若與多人共用,除了第二年就能回本之外,每人能使用的容量也更大。如果不想和別人共享空間,一樣能在第三年使用時回本,同時享受更大的使用空間。
照片同步、備份與分享:介面直覺,內建強大 AI 分類管理功能
BeeStation 的功能聚焦於照片、檔案的集中化管理,也支援跨裝置的檔案同步與雲端硬碟備份,其中的 BeePhotos 應用,對於大多數喜愛以手機拍照、錄影記錄生活的人來說相當實用,而且幾乎不需要任何學習或熟悉的歷程。像網友 Hannah 就說 :基本上使用 BeePhotos 就是非常直覺,如果很常使用雲端備份的使用者來說,就是直接上傳手機的照片影片即可,其實我不知道要怎麼說明,因為非常直覺。我完全沒有不適應的問題,相信其他有這方面經驗的使用者一定也能很快地上手。
除了同步上傳備份手機相片之外,透過網友 ysyyu 的說明,大致能夠理解 BeePhotos 能做到哪些事:BeePhotos 的相片管理功能,它可以透過時間排序,人物,地點,主題,相簿,標籤..等等方式,有條不紊的將眾多的影像檔案條列出來,可以讓使用者快速找到你要的檔案。例如透過日期軸排序,可以快速找到相關日期拍攝的影像檔案。
還有聰明的 AI 智慧辨識技術,可以智慧辨識人臉,將相關的人物歸類,方便人臉找尋。
地圖歸類,將相關地點拍攝的照片放在一起,找起來可說相當快速方便。
而 YUSUKE 身為旅遊部落客,照片的儲量更是高過一般手機使用者,乾脆把 BeePhotos 當成了線上相本:科技發達雖然讓許多人少了把照片洗出來的衝動,但這個私人雲有在看相本的感覺呢!喜歡的照片變封面也很喜歡,這樣打開相簿就會很整齊而且封面都是自己喜歡的,不像小時候相片館很愛送的風景封面相簿,有半客製化的感覺,很喜歡這種獨一無二感。
另外,網友心之所向把目光放到了以前存放在 Google 空間的那些舊照片:不多說先想辦法把 google 相簿裡面的照片傳上去,Synology BeeStation 也很貼心提供了相關的方式,可以直接進行備份,下載相關的壓縮檔到電腦內,再由電腦備份上去,目前沒辦法直接連接到 google 相簿進行備份,也只能這樣做,除了 google 相簿,丸爸還有一堆照片要備份,完成所有相片的備份也花了快半天的時間,這還好是在區網內,備份的速度還是很快的。
網友 Eden 則藉由 BeePhotos 的分享機制,解決了朋友之間共享相片的難題:
筆者今年 3/16 跟朋友到宜蘭看告五人演唱會,事後朋友間要上傳分享演唱會照片影片該怎麼做呢?以目前大家習慣的作法,會建個 LINE 群組建立相簿,但最大的問題是照片會被嚴重壓縮畫質,且相簿也不支援儲存影片;若使用 AirDrop,除了浪費手機空間,沒拿 iPhone 就像是邊緣人一樣無法使用...
這時我們可以透過 BeePhotos 建立一個專屬"共享"相簿:接著透過連結共享相簿,比較特別的是還可以根據不同情境設定密碼和分享到期日,收到連結的人無需 BeePhotos APP 也能查看相簿和下載照片影片。
但照片不可能只有自己會拍,這時可以用"相片請求"功能,讓大家都把當天拍照的照片上傳到相簿;除了能設定到期日,也可以設定單檔大小大小上限,防止過大的檔案被丟上來。
最後,BeePhotos 支援 tvOS 和 Chromecast 投放功能,我可以和朋友一起回顧演唱會當時的精彩片段!
檔案備份與管理程式:可控管多個歷史版本、還能本機同步資料夾超方便
由於是專業攝影師的原因,網友 Robin Chang 則是更習慣運用 BeeStation 的 BeeFiles 來備份相片,發現其同樣具備了便利的備份方式與分享功能:
BeeFiles 相對較傳統的檔案管理方式,也是羅賓比較需要的部分,因為羅賓的檔案管理方式一般來說會先將拍攝好的 Raw 檔進入電腦後透過 LR 編修,輸出後再將原始檔另作備份,而輸出的檔案也隨著時間越來越多,往往不會存放回手機之中,但也未必有機會常常帶著電腦出去分享照片,因此輸出後的照片放入 BeeFiles 管理後,讓我可以在外也能更容易的透過手機連回 BeeStation 找到作品後,分享作品給朋友看。
因電腦內檔案眾多,而羅賓主要是需要將檔案另作備份至個人雲端上,因此並不會使用到同步功能,所以選擇的是備份至 BeeFiles 的選項,也可以確保在我電腦內及 BeeStation 內都能同時有原始檔案在。
網友 Robin Chang 對個人雲的檔案管理使用上的直覺性相當重視:
透過手機的 app,可以更快速的檢視個人 NAS 上檔案的狀況,由於操作介面設計的淺顯易懂,基本上不會有太多不太會操作的情況發生。
而網友 Eden 認為:
BeeFiles 不管是介面設計還是使用習慣都和 Google 雲端硬碟極為相似,讓第一次使用的人也能輕鬆上手;另外,透過標籤和加星號分類,我們能更快地找出需要的檔案。
安裝電腦版可以更方便使用歷史版本控管功能,例如在撰寫論文或準備報告投影片時,會需要常對檔案進行修改,但有時編輯後又想拿之前的版本做參考;這時候就能透過歷史版本功能下載之前的檔案來比對內容。
沒錯,BeeStation 也提供 PC 版本的應用程式,網友樵哥在測試之後覺得:
MyBeeStation 簡單來說就是 Synology 針對 Bee 系列產品所推出的電腦版桌面程式,透過桌面程式可以直接以瀏覽器開啟 BeeFiles 或 BeePhotos 專屬連結、設定本機同步資料夾或是相關日誌診斷匯出等等,是不可或缺的小幫手。
如果你平常會使用一些公有雲的服務,網友 ysyyu 提出建議:
之前有使用過的雲端硬碟像是 iCloud、Google 相簿、其他雲端和 USB 硬碟等,也都可以設定轉移到 BeeStation 上作為備份使用。
不過網友樵哥也另外補充道:
為確保可在 BeePhotos 中正確顯示及使用 BeeStation AI 辨識 HEIF 或 HEVC 媒體檔案,建議從微軟官方安裝 HEVC 視訊延伸模組及 HEIF 影像延伸模組讓 Windows 10 裝置讀取和寫入使用高效率影像檔 (HEIF) 格式的檔案。若不安裝延伸模組,在 BeePhotos 中檢視此類相片可能需要更長的時間,且因為系統需花額外的時間處理媒體檔案,也可能影響 BeeStation 的一般存取及其他作業。
多人共享及隱私安全:9 人共享,空間獨立隱私
除了照片、檔案的共享功能之外,BeeStation 其實是連儲存空間都能夠一起共享的,網友樵哥便提到:
由於 BeeStation 可與親朋好友共同分享照片、檔案,使用者設定中最多可設定到八人(含本身共九人),一個小家庭已經撮撮有餘了!且這些使用者不一定要擁有 BeeStation 主機,只要受到邀請,即可使用連結來共用 BeeStation,讓每個人擁有可儲存檔案的私人空間,無限制容量,大家用的開心就好。
網友 ysyyu 也說:
獨樂樂不如眾樂樂,除了檔案的分享外,整台的 Synology BeeStation,還可以設定多達 8 位的家人朋友一起來使用分享,透過系統設定,將相關邀請連結傳送給其他人,就可以邀請對方一起來使用這台 BeeStation 了。
但如果是多人使用的話,隱私問題自然也就格外重要,網友 Eden 有特別檢視了這個部分,並分享說:
BeeStation 實際可用空間為 3.48 TB,並清楚寫明每個使用者已使用的空間大小;非常重要的是,管理員只能看到使用空間用了多少,並無法看到其他使用者的照片、影片等私人檔案,完美保障每個使用者的隱私!
對此網友心之所向亦給予高度評價:
Synology BeeStation 完全實現個人私有雲的部分,也提供高的隱私保護,用戶完全掌握數據的所有權和控制權,卻少了NAS繁複的設定控制性。
BeeStation 產品特色與優勢:簡單、方便、隱私快速、低成本
看到這裡,BeeStation 與 NAS 的差異性就很明顯地體現出來了,網友 ysyyu 分析:Synology BeeStation 的概念就是基於此,簡單,方便,快速,低成本,讓每個人都能輕易上手,在資料備份或分享上,有了一個更好的解決方案。
或許你也可以參考網友 Hannah 的分析建議,看看 BeeStation 是否適合你:
- 我快將儲存空間用完了,看來得考慮升級手機或電腦才能得到更多的空間了。這讓我想起了那些每天忙著拍照、下載檔案、保存文件的日子,總是得為了儲存空間而煩惱。
- 我需要為手機或電腦進行備份,以防意外情況導致檔案遺失。但是,如果你和我一樣,習慣將照片或文件存在手機或電腦上,那就得面對這些問題。
最後,網友 Eden 也統整出 BeeStation 的六大優點所在:
- 價格 & 4TB 空間:比起市面上公有雲價格,僅需 2~3 年即可回本,容量還更大還免訂閱費。
- 私有雲儲存於本地端:不用擔心被意外或違反公有雲使用政策被刪除檔案。
- 完整的分享功能:BeePhotos 和 BeeFiles 能透過連結分享照片影片/檔案/資料夾/相簿,並支援密碼和連結到期日的情境設定。
- 區網傳檔網速快:私有雲最大的優點,就是在區網中可以快速傳輸/備份大量檔案或照片(BeeStation 會自動分析使用者是在區網還外網環境)。
- 每個使用者擁有完全私密空間:與 NAS 最大的不同點是,即使是管理員也看不到其他使用者的檔案。
- 簡易上手 & 熟悉的介面:基本上 BeeStation 只要接上網路插上電源就能用了,不用繁雜的網路等相關知識;且 BeePhotos 和 BeeFiles 和公有雲介面相似,不用重新學習。
可以說,相較於越來越複雜的數位生活,我們確實非常需要像 Synology BeeStation 這類簡約且便利的智慧儲存設備工具,來幫忙解決生活上大大小小的檔案備份及照片分享等問題。不論你是旅遊冒險王、歡聚共享團,或是行動接案族,相信 Synology BeeStation 都能成為你的最佳幫手。
- BeeStation 官網介紹 👉 https://sy.to/t17_beestation
- momo 👉 https://sy.to/t17_momo_beestation
- PChome 👉 https://sy.to/t17_pchome_beestation
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