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在數位化時代，所有的照片、影片、文件等檔案都分散儲存在不同媒介，例如照片影片可能存在手機，而文件存在電腦，但假設辛辛苦苦製作的文件不幸被誤刪，亦或是手機壞掉或弄丟就此失去了寶貴的照片或影片，真的會無語問蒼天。因此，「備份」就成為保全珍貴檔案的萬全之計。
不過，備份方式百百種，像是傳統的外接硬碟和手動備份方法不僅麻煩，還難以確保檔案就是最新版本；雲端備份像 Google、Dropbox 等雖然用起來輕鬆簡單，還可以即時協作，但受限於網速，不僅上傳雲端備份需要耗費大量時間，日後再下載檔案也需要時間和耐心，且超過供應商所規定的容量限制後還要每月或每年繳納保護費。以上這兩種備份方法的共通特色就是需要手動備份，且必須足夠勤勞才能把檔案版本更新到最新版。
這也是一般人備份的習慣，就是「手動」與「局部」，上述這些方式因為都是需要「人為」因此容易出現備份破口，因為手動就會容易忘記或是懶惰，並不是備份重要資料的最佳方法；因此，最理想的備份方案應該是「自動」且「全面」，並且堅守資安界的備份 3-2-1 原則，意即重要資料至少有 3 份（包含一份原始檔和兩份備份檔）、使用 2 種不同媒介儲存並且 1 份放在異地。例如原始檔案在電腦裡，再把檔案一份備份到外接硬碟，另外一份備份到 NAS上。
備份檔案的另一個選擇
NAS 全名為網路附加儲存，可以把 NAS 想成在自己家建一個小型的 Google 雲端機房的概念，而 NAS 擁有比外接硬碟更高的安全性，即使備份到外接硬碟的檔案不幸毀損，也不用再擔心被雲端空間的年月費綁架，因為通常只要一次付費，長期費用平均下來比每年或每月付公有雲的訂閱費用還要划算。
而在眾多 NAS 品牌中，筆者最推薦 Synology，它是來自台灣本土的品牌，介面對新手非常友善，操作直覺如同使用 PC 一般。而且附加的軟體套件像 App Store 一樣，可以透過 DSM 系統隨需下載來管理資料，彈性客製化儲存空間，九成以上的套件都可以免費使用，輕鬆管理、存取、分享檔案，作自己資料的主人！
另一方面，只要裝置連上網路就會存在風險，我們都希望使用 NAS 可以安心又安全，而 Synology 也在這方面資安上做出許多努力，例如他們有一個產品安全性事件應變小組（PSIRT），會快速回應資安事件，當收到零時差攻擊（Zero Day Attack）的報告後，會在八小時內做出初步判斷，並在一天內解決關鍵漏洞，提供更新程式供用戶下載，確保產品的安全和可靠。
以下編輯就備份電腦檔案和二次備份 NAS 設想幾個常見的情境，並根據這些情境推薦適合的軟體套件，一起來看看吧！
備份電腦
備份，就是為了有備無患，而備份電腦檔案不僅是為了防止人為的意外刪除或硬體突發故障，還能在更換設備或系統升級時，輕鬆還原重要資料。Synology NAS 內建各種不同的備份軟體，是用於不同情境，確保使用者的資料安全無虞。
情境一、想即時備份電腦檔案並隨時取用，就用 Synology Drive
首先介紹的套件是 Synology Drive，它就像是把 NAS 變成類似 Dropbox、Google 雲端硬碟的概念，無論你是在辦公室還是外出，都能隨時取用最新版本的檔案，再也不需要擔心檔案版本不一致或遺失的問題，如果是平常就習慣使用 Google Drive 或 Dropbox 的朋友們更可以直接無痛上手。如果想將多台電腦（Mac 與 Windows 皆有支援）內的檔案排定時間集中備份到 NAS，只需要在 DSM 下載 Synology Drive Server，然後在電腦下載 Synology Drive Client，這樣就能備份或同步電腦檔案，還可建立歷史版本以便在需要時還原或下載。
除了備份之外，還可進行同步任務，並開啟「隨需同步」功能，以節省電腦的儲存空間，它能將 Synology Drive 上的目錄結構同步到本地端，待使用者存取檔案時才將檔案下載到電腦中，精省寸土寸金的電腦空間。
情境二、想整機備份與完整電腦設定，就用 Active Backup for Business
對於需要完整備份電腦，包括系統設定、應用程式和資料的用戶，就可以使用 Active Backup for Business 這款套件，它能夠在電腦系統故障時確保所有重要檔案都能夠及時還原。雖然結尾有個「Business」，但它不只是為企業打造，一般人也很實用，只要是 Synology NAS 使用者都可以免費使用。
首先一樣先到套件中心下載 Active Backup for Business，點按套件後需要啟用開始程序，基本上按下一步並輸入 Synology 帳號密碼後即可成功啟動！
Active Backup for Business 專為多平台備份機制所打造，輕鬆建立多裝置的定期備份排程，還能透過「去重複化」的功能，只會針對變更或新增的檔案做增量備份，大大降低資料備份所佔用的 NAS 儲存空間與所需時間，讓資源利用效益最大化。
安裝完 Active Backup for Business Agent 代理程式後，開始建立備份任務，以編輯示範備份 PC 為例，可以設定來源類型、資料傳輸設定和電腦電源設定。來源類型可以選擇要整機備份或是備份系統磁碟區抑或是可以備份自訂磁碟區，選項非常精細。
除此之外還能建立備份任務排程，除了可排定時間定期備份，也另提供事件備份，總共有螢幕鎖定、登出與開機三種事件觸發備份的備份機制。
當有需要還原時，可以選擇整機還原，或還原特定檔案 / 資料夾，確保重要檔案萬無一失。
備份 NAS 上的檔案做二次保護
狡兔有三窟，重要資料也不可以只有一份，如同前面提到的備份 3-2-1 原則，即使你的資料已經安全存在 NAS 上，還是需要用不同媒介甚至異地備份來保護重要資料，避免無預警的天災人禍。
情境三、如果想要備份 NAS，就用 Hyper Backup
Hyper Backup 是一款專為備份 NAS 設計的套件，它可以把 NAS 中的資料夾、系統設定、軟體套件等備份到多個不同目的地；包括本地儲存空間、外接硬碟、另一台 NAS、rsync 伺服器或公有雲服務，例如 Google 雲端硬碟、或是 Synology C2 Storage 等，多一層異地備份更能確保重要資料安全無虞。
Hyper Backup 可設定自動備份排程保護資料，簡化備份作業。多版本保留功能結合區塊層級增量備份和資料去重複技術，有效減少儲存空間用量，並可設定輪換規則自動刪除較舊備份版本，此外，Smart Recycle 規則是指在超出指定版本數量前，系統會保存每份備份版本，觸發自動刪除後，系統會根據以下規則刪除版本，例如：過去 24 小時內每小時保留一個版本；過去 1 天至 1 個月內每天保留一個版本；過去 1 個月之前每週保留一個版本。此外，Hyper Backup 具備非常大的自訂彈性，允許自訂輪換、排程、目的地及其他備份原則，全面保護個別資料夾、套件、LUN 或整個系統。
情境四、如果想遠離勒索病毒並快速還原資料，就用 Snapshot Replication
由於現在勒索病毒問題日趨嚴重，如果電腦不甚中勒索病毒，重要資料就會被加密，這時除了付贖金就檔案外，事發前的備份就是很重要的工作。而 Synology 的 Snapshot Replication 套件，它能夠自訂快照與排程複寫任務，並且在無預警的災害發生時可以達到秒級快速還原。Snapshot 就是「快照」，可以簡單想成把 NAS 的檔案像是拍照一樣拍起來，而且很頻繁的為它拍照，且最短每 5 分鐘就拍一張，最多可拍 1,024 張。等日後需要還原檔案時，就可以直接照著拍下來的快照將檔案復原成指定時期的模樣，且可以定時拍快照以儲存多筆不同時期的檔案狀態內容。
當我們說到 Replication「複寫」時，則是將本地 NAS 上的資料夾，複寫到遠端或異地的 NAS。當本地 NAS 無法正常運作，遠端或異地的 NAS 就可持續提供服務。
養兵千日，用在一時，持續的快照和複寫，都是為了能快速還原，有效預防勒索病毒的攻擊。Snapshot Replication 建立共用資料夾與時間點副本，這些副本可以複製到其他 NAS，並在資料遺失或原始資料遭到意外更改時能快速還原資料。快速將複寫的資料和快照還原到本機或故障轉移系統，與標準備份系統相比，快照需要的儲存空間最少，而且可在幾秒鐘內完成，因為快照所備份的資料只有檔案變動的部分，舉例來說一個 100MB 的檔案若只修改了 1MB，那麼下次快照就只會記錄那修改的 1MB，並不會把整個 100MB 的檔案再複製一份，這也是為什麼快照在備份和還原都可以如此快速的原因。
編輯也將 Synology 四種不同備份套件，對應不同的適用情境和功能整理程下表，想要即時同步和備份電腦檔案就選擇 Synology Drive，想要整機備份電腦以及其它細部設定日後可能會需要整機還原功能就選擇 Active Backup for Business，想要把 NAS 異地備份到公有雲或其他媒介可以選擇 Hyper Backup，最後就是 Snapshot Replication 可以有效預防勒索軟體，為存在 NAS 裡的檔案拍攝快照，需要時可以快速還原。
結語
備份方式百百種，選擇最適合自己的就是最好的方式！無論是電腦檔案的即時同步、整機備份、還是 NAS 上檔案的二次保護，Synology 都能有不同的套件幫助使用者，就能確保你的檔案備份達成 「自動化」，重點是這些套件，通通「免費」，再加上能快速回應資安事件的安全性事件應變小組（PSIRT），對於備份苦手的消費者而言是一個非常好的選擇；而除了 NAS 之外，若能搭配其他的備份工具像是外接硬碟或是雲端硬碟等，就可以達成「全面性」的備份，多重保護才能確保重要資料萬無一失，輕鬆實現備份 3-2-1 原則。
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