電子簽章法修法通過，效力與紙本相同，交易安全更有保障還能與國際接軌

電子簽章法修法通過，無紙化時代來臨！在數位時代的浪潮下，無紙化已成為趨勢，而電子簽章更扮演著關鍵角色。今年四月，立法院已經三讀通過了電子簽章法修法草案，電子簽章法要如何保障線上交易安全，促進數位經濟發展。

Ｑ：新修正的《電子簽章法》的主要內容和目的是什麼？

Ａ：

明確電子文件與紙本文件的效力，確保電子文件具有與紙本文件相同的法律效力，消除使用電子文件的疑慮。
建立電子文件的驗證機制，確保電子文件的真實性、完整性和不可否認性，解決電子文件簽署的信任問題。
規範憑證發行單位，確保電子簽章的安全性與可信度，建立完善的電子簽章生態系統。
與國際接軌，使台灣的電子簽章法規和技術符合國際標準，促進跨境電子交易和數位經濟發展。

Ｑ：只要有符合電子簽章法規定的電子合約，就不再需要紙本的合約了嗎？

Ａ：是的，根據新修正的《電子簽章法》，只要符合法規規範的電子合約，在法律效力上等同於紙本合約，因此不再需要紙本合約。這意味著企業和個人可以完全採用電子合約進行交易和簽署，省去紙本合約的印製、寄送、儲存等成本，同時提高效率和便利性。

然而，需要注意的是，某些特殊情況下，例如法律另有規定或當事人另有約定時，仍可能需要紙本合約。此外，企業在導入電子簽章時，仍需確保選擇符合法規要求的電子簽章服務平台，並妥善保管電子合約，以確保其法律效力和安全性。

Ｑ：新通過的電子簽章能和國際接軌嗎？

Ａ：是的，新通過的電子簽章法強調與國際接軌。這從幾個方面體現：

法律效力接軌： 新法規範明確電子文件與紙本文件具有相同法律效力，這與國際上許多國家對於電子簽章的法律認可趨勢一致。
技術標準接軌： 台灣的憑證管理機構依據的技術規範與國際標準相符，確保台灣的電子簽章在技術層面上與國際接軌。
國際互惠與合作： 新法允許在安全條件許可下，經主管機關許可，國外電子簽章與我國電子簽章具有相同效力，這將促進跨境電子交易和國際合作。

因此，新通過的電子簽章法在法律效力、技術標準和國際合作方面都與國際接軌，有助於台灣企業參與國際市場，促進數位經濟發展。

Ｑ：電子簽章技術如何確保文件的真實性和完整性？

Ａ：電子簽章技術透過以下幾種方式確保文件的真實性和完整性：

數位簽章與憑證:
- 數位簽章利用簽署者的私鑰對文件進行加密，產生獨一無二的數位指紋。任何對文件的修改都會導致數位指紋改變，從而確保文件的完整性。
- 憑證則由受信任的第三方機構（如中華電信、臺網）發行，用於驗證簽署者的身份，確保簽署的真實性。
PDF文件與電子騎縫章:
- PDF文件具有不可修改的特性，適合用於保存合約等重要文件。
- 電子騎縫章則在文件簽署完成後加蓋，確保文件內容在簽署後未被篡改。
時間戳記:
- 時間戳記記錄文件簽署的準確時間，提供額外的證據，防止事後否認或爭議。
第三方平台與雲端儲存:
- 第三方電子簽章平台通常會對文件進行加密儲存和備份，降低文件遺失或損毀的風險。
- 雲端儲存則提供異地備援，進一步確保文件的安全性。

綜合以上技術手段，電子簽章能夠有效確保文件的真實性、完整性和不可否認性，使其在法律上具有與紙本文件相同的效力，為企業和個人提供安全可靠的數位交易環境。。

Ｑ：電子簽章的技術未來會遇到新版軟體和舊版不相容的問題嗎？

Ａ：雖然電子簽章技術未來可能會面臨新版軟體和舊版不相容的問題，但這種風險相對較低。原因如下：

開放標準與向下相容性： 電子簽章技術，如PDF文件和數位簽章，通常採用開放標準，這意味著不同廠商的軟體需要遵循相同的規範。此外，軟體開發者在設計新版軟體時，通常會考慮向下相容性，確保能夠開啟和處理舊版文件。
長期保存格式： 對於需要長期保存的電子文件，例如合約，可以使用PDF/A等專為長期保存設計的格式。這些格式具有更嚴格的規範，確保文件在未來很長一段時間內都能夠被正確開啟和閱讀。
第三方平台與轉換工具： 如果真的遇到不相容問題，第三方電子簽章平台通常會提供文件轉換或線上預覽等功能，協助使用者開啟和處理舊版文件。此外，也有一些免費或付費的轉換工具可以將舊版文件轉換為新版格式。
法律規範與技術更新： 隨著電子簽章技術的發展，相關法律法規也會不斷更新，以確保電子文件的長期有效性。此外，憑證發行機構和軟體開發者也會持續更新技術，提供相容性和安全性方面的支援。

雖然不能完全排除未來出現不相容問題的可能性，但透過開放標準、長期保存格式、第三方平台和技術更新等措施，電子簽章技術在未來很長一段時間內都能夠保持良好的相容性，確保電子文件的長期有效性和可讀性。。

Ｑ：企業導入電子簽章具體的好處是什麼？

Ａ：企業導入電子簽章具體好處如下：

1. 節省成本：

減少紙張、印刷和郵寄費用： 不再需要印製大量紙本合約並郵寄給各方簽署，節省紙張、墨水、郵資等費用。
降低儲存空間成本： 電子合約可儲存在雲端或伺服器，無需占用實體空間存放紙本合約。
減少人力成本： 自動化簽署流程，減少人工處理合約的時間和人力。

2. 提高效率：

加速簽署流程： 電子合約可透過網路即時傳送，簽署方可隨時隨地完成簽署，無需等待郵寄和人工處理，大幅縮短簽署時間。
簡化合約管理： 電子合約易於搜尋、分類和管理，方便查找和追蹤合約狀態。
減少錯誤和延誤： 電子簽章流程減少人工操作，降低因填寫錯誤、文件遺失等原因造成的延誤。

3. 增強安全性：

確保文件真實性和完整性： 電子簽章技術防止文件被篡改，確保合約內容的真實性和完整性。
多重身份驗證： 電子簽章平台通常提供多重身份驗證機制，確保簽署者的身份真實性。
加密保護： 電子合約採用加密技術保護，防止未經授權的訪問和數據洩露。

4. 提升企業形象：

環保節能： 減少紙張使用，符合企業社會責任和 ESG 趨勢，提升企業形象。
數位轉型： 導入電子簽章展現企業擁抱數位科技的決心，提升企業競爭力。
客戶體驗： 提供更便捷的簽署體驗，提升客戶滿意度。

5. 拓展國際業務：

跨境交易更便利： 電子簽章符合國際標準，促進跨境交易與合作。
提升國際競爭力： 採用國際認可的電子簽章技術，提升企業在國際市場的競爭力。

總體而言，導入電子簽章不僅能為企業節省成本、提高效率，還能增強安全性、提升企業形象，並有助於拓展國際業務，為企業帶來多方面的效益。

Ｑ：電子簽章在法律訴訟中的證據效力如何？？

Ａ：根據新修正的《電子簽章法》，符合法規規範的電子簽章在法律訴訟中具有與紙本簽章相同的證據效力。

推定本人行為： 使用數位簽章的電子簽章，法律上會「推定」為本人親自簽署，除非有相反證據。這意味著在法庭上，電子簽章將被視為有效的證據，除非對方能提出證據證明簽章並非本人所為或文件遭到竄改。
舉證責任轉移： 如果對方對電子簽章的真實性提出質疑，舉證責任將轉移到對方身上，他們需要提供證據證明簽章無效。
國際接軌： 新法規範與國際標準接軌，確保台灣的電子簽章在國際訴訟中也能獲得承認， facilitating cross-border dispute resolution.

然而，要確保電子簽章在法律訴訟中的有效性，企業和個人需要注意以下幾點：