科技過度發展導致的氣候變遷，現已上升至威脅人類生存的嚴峻課題，致使環境保護與地球永續的相關倡議，被世界各國列為共同努力的目標，尤其引發溫室效應的元兇之一「碳排放」更是受到關注，因此有多達 135 個國家都達成共識，預計將在 2050 年達到淨零排放。除了政府著手擬定相關法規，對企業來說，也必須積極面對「碳中和」的營運目標。
為迎合地球永續發展理念，不少企業積極成立 ESG 相關單位改進營運方針，在考量經濟效益的同時也擔負起環保這項社會責任。像是科技大廠 Google，今年在加州利用獨特的「集成木材」作為素材，以「永續建築」為理念，打造一座五層樓的木造辦公大樓，相較傳統的鋼筋混凝土建築減少了 96% 的碳排量，並搭配自動百葉窗的智慧遮陽系統與地下空調設計，在低耗能的情況下提供最佳的環境溫度，被譽為「永續與效率」的典範。而台灣也呼應國家淨零轉型的政策，藉由「以大帶小」的模式，讓大型企業帶動供應商進行低碳化與智慧升級，目前已有超過 2,500 家企業響應該政策，成功建立起低碳轉型網路。
從資源的角度看，一般企業組織或許無法像大型跨國企業能做到規模如此宏大的綠建築，但實際上，透過對辦公空間的良好規劃、優化工作流程、資源的妥善運用，也能達到減少碳排放、資源重複利用…等環保的辦公模式，而這也正是近些年因 ESG 意識抬頭，進而形成的「低碳辦公室」理念。
什麼是「低碳辦公室」？具體實踐策略為何？
所謂「低碳」，指的就是在日常生活中，選擇較少的二氧化碳排放的生活方式，而這樣的理念導入辦公空間中，就形成「低碳辦公室」的概念，也就是透過工作流程的優化、設備的選用與安排有效降低能源消耗，進而減少碳排、優化資源使用，達到環保目標的一種辦公模式。
至於「低碳辦公室」的具體實踐策略，可以注意以下幾個方向：
#提升能源效率
一般辦公空間多半擺放了為數眾多的事務設備，包括員工使用的桌上型電腦、顯示器、筆電，或影印機、印表機、傳真機、照明設備與空調設備…等，這些設備的共通點就是需要消耗電源，因此若要降低發電造成的碳排，重點之一就是改善這些設備的用電狀況，舉例來說像是改採低能耗的電子設備，或設備能搭配智慧化的能源管理系統，而員工保持使用設備的良好習慣，如不使用電腦時切換至休眠或關機，控制空調溫度…等等也都有所幫助。
此外，慎選辦公室設備並進行妥善配置，也是建立低碳辦公室的重要環節，建議企業定期盤點、檢視辦公室內各項設備，找出其中的高耗能項目，選擇效能更佳且更環保的替代品。舉例來說，可將傳統日光燈或燈泡更換為 LED，或加裝感應設備，在沒有員工駐足於該區域時自動關閉。
#做好列印資源管理
對企業營運來說，紙本列印是工作流程中不可或缺的一環，因此做好列印資源管理自然也成為重點之一，其中的關鍵在於「打造列印控管機制」，也就是透過軟體工具優化商務辦公環境，進一步提升工作效率並實現成本降低。以 Epson 企業列印方案為例，就提供了為企業量身打造的 EPA 列印控管解決方案，讓使用者更有彈性地使用列印資源，也能針對不同用戶與群組設定使用權限與配額管理，同時產出企業列印成本分析報表，協助企業做好列印資源控管。
#資源循環再利用
除了節能，懂得妥善運用資源也很重要，除了前面提到的列印資源管理之外，宣導列印文件時盡可能採雙面列印以減少紙張消耗，或鼓勵員工使用再生紙…等等，都是創造資源循環利用、減少碳足跡的好方式。
#優化辦公空間布局
選用低能耗設備之後，也切記別忽略了辦公室的「空間利用率」！國外工作場所管理顧問公司 HubStar 在討論減少辦公室碳足跡的具體作為時，便強調「確認未充分利用的工作空間」也能減少能源的耗用。簡單來說，進一步解決空間佔用所導致的效率低落、優化辦公空間布局，就等同於減少資源浪費，朝低碳辦公室更進一步。
打造低碳辦公室，資源運用效益與設備是關鍵
從前面的討論不難發現，要成功打造低碳辦公室，關鍵在於「資源運用效益」與「設備優化」這兩點，而當中最難被察覺到的「碳排殺手」就是辦公室裡不可或缺的「列印設備」，尤其是過於老舊的雷射影印機、事務機，不只運作時會因加熱轉印造成高耗能與高碳排放，甚至在待機時也會持續耗用電力，無疑是隱藏的「耗能黑洞」。
正因如此，有不少力求節能減碳、永續發展的企業，已積極改用更具效益的列印設備，走在對的道路上，逐步達到減少碳排的目標，同時提升工作效率、大幅降低營運成本。而 Epson 面向企業需求量身打造的「免加熱微噴影印機」看來就是低碳辦公空間的首選，契合企業營運所追求的四大目標。
1.降低能源消耗
電力消耗與碳排放量高低息息相關，因此列印設備是否足夠節能省電就顯得十分重要，而 Epson 所採用的獨家免加熱噴墨技術，在列印運行時耗電量僅 170W，相較雷射列印加熱過程耗用 1900W 的電量縮減至不到 1/10，能有效降低耗能，不只達到減碳排的目標，每年更為企業省下數千元的電費。
2.大幅降低成本
現階段企業日常運作仍有大量文件列印的需求，這意味列印文件的「單張成本」將影響整體營運成本的高低。以傳統雷射印表機為例，單張列印成本最高達 1.33 元，相較之下 Epson 免加熱微噴影印機單張列印僅 0.3 元，以每月列印數千張的量來看，一年省下的成本約49,000元，這對資源密集型的辦公室環境來說絕對更具成本效益*1。
*1參考Epson官網，詳細計算請見熊省精算師：http://w3.epson.com.tw/epson/powersaving
3.空間效率提升
為滿足大量列印的需求，企業通常會在辦公室內部署「多台」列印設備，坦白說相當佔空間！從印量來看，1台Epson 免加熱微噴影印機除了取代1台傳統雷射影印機外，更可抵四台傳統雷射印表機的印量*1，透過「集中列印」的概念減少設備數量，這樣的做法不僅更節約能源，減去了原本四台傳統雷射印表機的空間，讓辦公室釋出更多空間，除了省下租金成本，更體現工作空間的完善利用，減少資源的浪費。
*1參考Epson官網，詳細計算請見熊省精算師：http://w3.epson.com.tw/epson/powersaving
4.協助企業推動 ESG
正因 Epson 免加熱微噴影印機同時具備節能、低成本與完善的空間利用效益三大優勢，能契合「低碳辦公室」的發展方針，在協助企業提升營運效率的同時，進一步滿足環境保護、社會責任與公司治理永續性的 ESG 目標。
結語：低碳化，從慎選列印設備開始做起
低碳辦公室已然是目前企業發展的主流趨勢之一，不僅呼應世界各國最關切的節能減碳議題，更是企業創造高效營運模式的良好契機。透過對能源使用、資源循環及設備優化的妥善規劃，企業能在成長的同時逐步邁向實踐 ESG 永續發展。而選擇像 Epson 免加熱微噴影印機這樣具備高效能、低碳排的設備，就是協助企業朝低碳辦公室邁進的重要一步。
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