企業管理大師不藏私!四招教你打造企業高效率辦公環境

企業管理大師不藏私!四招教你打造企業高效率辦公環境

在企業經營的各個層面中,與組織效率和成本控管最息息相關的,莫過於「列印設備」的選擇,隨著市場競爭日趨激烈,經營者不僅面臨成本攀升的問題,更要同時考量節約資源浪費之類的現實挑戰,再加上 ESG 永續發展成為共識,對企業而言是無可迴避的社會責任,更是公司轉型的契機。

面對如此多難題,管理者想同時兼顧「高效率」與「高效益」,關鍵就在所選用的列印設備是否「與時俱進」!究竟選擇列印設備該注意哪些重點呢?本次我們請到企業管理大師「節省哥」現身說法,用這「四招」輕鬆打造高效辦公環境,同時解決企業營運痛點,一起看下去吧!

省成本:設備精簡成本自然降,開創列印新經濟!

拼經濟效益,不妨先從「省成本」做起!Epson 免加熱微噴影印機不僅一機整合多功能,更具備超大印量,一台可抵多台,將列印設備化繁為簡,減少後續維護負擔,重點是黑白單張僅 0.3 元遠優於傳統雷射列印的 1.33 元*1,做到真正的「越印越省」,有感降低成本開銷,讓公司以更少的投入創造更高的產出!

*1參考 Epson 官網,詳細計算請見熊省精算師:http://w3.epson.com.tw/epson/powersaving

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省電:Heat-Free 免加熱技術,列印也很節能省電

在辦公室內趕工印報告時,總覺得室內溫度明顯上升,讓人汗流浹背無比煩躁嗎?這絕對不是你的錯覺,而是傳統雷射列印難以避免的「副作用」!當雷射影印機全速運作時,需要透過高溫與碳粉進行熱轉印,耗電量最高竟然能達到 1900W,這不只會讓辦公室內溫度上升,隨之而來的更是可觀的電費支出*1!相較之下,Epson 免加熱微噴技術就成了扭轉局勢的關鍵!獨家 PrecisionCore 精點微噴技術每秒高達 50,000 次墨點定位,造就最高每分鐘 100 頁的列印效率,免加熱的列印過程更具備低耗能效益,全速列印耗電量不到同級雷射列印的 1/10,誰說列印不能同時兼顧節能省電?

*1參考 Epson 官網,以 Epson WF-C21000 為例對比同級機種,每日使用 3 小時,待機時間 5 小時,平均電費 4.78 元 / 度計算〔以 113 年 4 月 1 日起實施簡易型時間電價(二段式)為例〕。

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省空間:一台就夠「印」!讓包租婆超頭痛的傢伙

對企業來說,「辦公空間」在營運成本中多半佔了蠻大的比例,正因如此,如何做到妥善控制空間成本、增加坪效比就成了企業營運管理的重要課題!1 台 Epson 免加熱微噴影印機除了取代 1 台傳統雷射影印機外,更可抵四台傳統雷射印表機的印量,不僅騰出四台傳統雷射印表機的空間,讓空間能獲得妥善運用,也能節省房租成本開銷*1

*1參考 Epson 官網,詳細計算請見熊省精算師:http://w3.epson.com.tw/epson/powersaving

企業管理大師不藏私!四招教你打造企業高效率辦公環境

此外,Epson 免加熱微噴影印機還支援為企業量身定制的列印解決方案,除了提升 IT 人員的管理效率,也能針對不同使用者、各部門進行細膩的權限控管,甚至是配額管理,並定期彙整完整使用報表,讓管理者輕鬆掌握設備效率與成本,只需一台就能輕鬆創造滿滿生產力!

企業推動 ESG,就從「集中列印」開始!

想擁有高效率,企業得善用每一分資源,尤其當 ESG 躍升為企業經營理念,經營者更需將目標集中在環保、永續層面。除了採用低耗能設備、減少資源浪費,低碳排、低碳足跡的產品與製造方式,更需要著力於工作環境的全面改善,藉此打造可靠、高效的管理模式。

從企業最基礎的列印需求來看,「集中列印」絕對是協助推動 ESG 的概念之一,透過「免加熱技術」這樣的科技獲取最佳效率,減少同類型設備的投資,進一步簡化設備持有與維護成本,並兼顧低耗能與優質辦公環境雙重效益,協助企業打造友善辦公環境,列印成本大幅降低,也有利於成本控管,讓組職穩步朝永續發展目標邁進,簡而言之,就是善用「綠色經濟」為企業帶來正面賦能。 

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結語:高效率與環保永續不再對立,新科技實現「雙贏局面」

在過去,企業追求高效率,總與環保、永續站在對立面,反之亦然。但隨著科技進展,高效率與綠色概念不再是有你就沒有我的局勢,就如同企業對列印的需求,即可透過 Epson 免加熱微噴影印機實現「雙贏局面」!

Epson 免加熱微噴影印機除了有更低的維護成本,單張列印所需的耗材費用也更低,能為企業帶來實質的成本效益;拜免加熱技術所賜,對比同級雷射列印設備耗電量不到 1/10,不僅有效改善辦公環境的舒適性,每年也可節約可觀的用電量,對環境友善做出貢獻。更別提一台 Epson 免加熱微噴影印機可抵五台雷射列印設備,這讓辦公室設備建置得以更簡化,解決辦公空間擁擠、甚至能降低租金成本*1!只要願意做出改變,「集中列印」思維將帶你走向高效率與永續發展並進的美好未來。 

*1參考 Epson 官網,詳細計算請見熊省精算師:http://w3.epson.com.tw/epson/powersaving
Axiang Chin
作者

阿祥,本名秦庭祥(Axiang Chin),是一個專注於3C領域、尤其是行動通訊領域的部落客,自2004年10月開始經營部落格超過18年之久,長期關注3C產品資訊與應用,也有豐富的講師經驗。

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