Excel教學技巧 / 利用「合併彙算」將多張工作表資料整合到一張工作表，還能自動更新

以 Excel 製作時經常會遇到需要將多個相同的表格，整合到一個表格呈現的情況，常見的有利用Excel函數加總或平均所有表格的數值、找出表格中最大值、最小值等等，以方便查詢或分析所有表格的結果，這時就可以利用 Excel 內建的「合併彙算」功能，將所有工作表的資料，整合到一個工作表上。

在Excel 2007以後，「合併彙算」是歸類在「資料」類別下的一個功能，可以解讀為將Excel裡的資料進行彙整的意思，也就是能將個別工作表的資料，合併到主要的工作表格當中，這些工作表可以是同一個活頁簿裡的內容，也可以是其他活頁簿的資料，透過合併彙算就能將這些資料組合成來，並於一個表格上呈現。

以下就以平均三年度每月業績為例，透過合併彙算功能，將三個年度活頁簿上的表格，整合在同一頁面的表格上呈現，並直接進行平均值的計算，且勾選「建立來源資料的連結」後，被合併的表格數值若有變更，整合的表格也會自動更新。

▲合併彙算：在資料分頁裡，提供了「合併彙算」功能，可以將不同活頁裡的表格，以加總、求平均值等計算結果，整合在一個表格上。

步驟1.(1)在Excel表格裡建立新的分頁，此例為三年平均值。(2)點選空白儲存格後，選擇「資料」分頁下的「合併彙算」。

步驟2.於出現的「合併彙算」視窗裡，下拉「函數」選單，選擇表格要呈現的計算結果，此例為平均值。

步驟3.接著點選「參照位址」後方的圖示，即可在同一份Excel表格裡選擇資料。

步驟4.當視窗縮小後，就可以點選分頁，選取要合併計算的表格。 

步驟5.回到「合併彙算」視窗後，按下「新增」，選取的表格就會紀錄在「所有參照位址」。

步驟6.接著重複步驟3到步驟6的動作，新增所有要合併計算的表格。

步驟7.勾選視窗下的「頂端列」、「最左欄」，以及「建立來源資料的連結」，日後單一表格更改時，也會連帶變動合併的表格資料。

步驟8.上步驟按下確定後，就會自動出現合併計算後的表格，而展開前方的「+」號，還能見到計算的明細。

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