人都喜歡聽故事，因此，如果你能將一場演講設計成像是說故事一樣，聽眾就不容易感到沈悶，台下打瞌睡的人也會減少。因此，整個簡報的架構如果能有小說般「虎頭、豬肚、豹尾」這種三段式的架構，將有助於吸引聽眾的注意力。 如果你的簡報架構沒有設計好，搞成了「豬頭、驢蹄、馬腿」，就不大好了。 想想看，過去你舉辦產品說明會時，假設你要對一群陌生人介紹一個你們公司的產品，傳統的作法就是你將產品的特點一條一條列出來，然後一一說明下去，但這樣的過程將會十分冗長。所以，你需要營造氣氛，提高聽眾的期待。因此，最好將產品的好處以一句話作總結，在開場時就提出來。
想想看，當你一開始就說：「這是一個可以幫你們公司每年節省好幾百萬的秘密武器。」是不是就讓人想聽下去了呢？當然，前提是你的產品要真的能做到這點才行。
字體的選用保持簡單
由於極簡主義強調簡單的文字搭配簡單的圖片，多數的投影片上往往只有簡單的幾個字，那麼，選擇什麼字型，就變得相當重要。
西方研究字體有其一套系統，他們將字體主要分為serif 及 sans serif兩大類。Serif字體在筆畫上有比較多的裝飾，例如常用的「Times New Roman」字型就是屬於這種字體。而sans serif則是沒有裝飾的字體，例如「Arial」字型。
目前主流認為投影片的字體應該選擇簡單沒有裝飾的字體，整體線條粗細平均，對觀眾來說識別最清晰省力。以中文來說，黑體、正黑體都是屬於沒有裝飾的字體。而像是細明體、標楷體，就是屬於有裝飾的字體，應該要避免。
▲上方為裝飾性的字體，筆劃的末端都有裝飾性的筆頓。而下方字體則粗細一致。
▲標楷體為裝飾性的字體，正黑體則為非裝飾性字體。
條列簡單，才記得住
我們在學校的時候，老師常常說要「列出重點」，鼓勵我們用條列式的方式進行簡報。於是，我們就會製作出類似這樣的簡報內容：
- 文字落落長。
- 大項標完還有小項。
- 數字標完不夠用，還加上甲乙丙丁。
- 一張投影片列出十幾個重點。
- 為了怕都是字太難看，還加上小花圖案在投影片上點綴。
這種內容是條列式嗎？其實這只是將你要說的一句話，拆分成五句話而已。看起來像是條列式，但是每一項都不會有人記得住。與條列式比較起來，我們還有更多更簡潔而且方便的表現方式。
如果你還是習慣用條列式，那麼最起碼要記住，在同一張投影片中出現的條列項目，最好不要超過六項。如果超過這個數量，寧可將主題再加以切分，多用幾張投影片介紹，也比同一張投影片裡頭出現一長串的條列來得好很多。
▲這是由坊間教科書所附的教學光碟中抽出的一頁投影片，典型的傳統式條列法。
▲如果投影片內容過多，不妨將內容再細分切割為多張投影片。
看續集：
請注意！留言要自負法律責任，相關案例層出不窮，請慎重發文！