8項辦公室裡的科技禮儀，提升工作好形象

隨著越來越多的科技產品應用在辦公室當中，現代職場也開始重視對於使用這些科技該注意的禮節。根據財務與金融人力資源服務公司Robert Half的調查指出，超過四分之三的人資經理表示，不重視辦公室裡的科技禮節會影響個人職業生涯前景。

以下將分享8項建議，提醒大家要注重這些隨手可做到的小禮儀，為自己留下在辦公室裡的好形象：

可隨時帶著走的行動裝置固然方便，如果辦公室裡的插座不夠多，勢必會常碰到他人的裝置正在充電中的情況，此時切記不要隨意拔除，必須先問過裝置的主人。或許這個充電中的裝置，是馬上要在重要會議中派上用場，如果你的用電需求沒有這麼緊急，拔除的動作顯然造成他人困擾，所以最好還是遵守先來後到的秩序。

工作時帶上耳機，讓音樂隔絕外界噪音，或許有助於集中精神，讓工作更有效率。但在你起身離開座位時，請記得要拿下耳機，就算很想繼續維持這種專注的感覺，也不建議在公共區域裡這麼做，因為看起來帶有反社會的意味，也會讓人覺得很無禮。

人們很容易認為辦公室裡的所有設備都是公司的，所以每個人都有使用的公平權利，但這並不包括他人位置上的桌機或筆電。就算只是很快速地查看某個資訊，也不可隨意借用他人的電腦，因為電腦中存有他人的隱私資訊，未經本人同意的使用很可能被視為侵犯權利。

如果用掉最後一張影印紙，請記得補充紙匣；如果喝掉最後一杯咖啡，請記得再沖一壺；借用的電子設備在歸還前，請記得充飽電力；如果公用設備出了問題，請記得找人維修而不要忽略置之。不要認為辦公室裡的人們都很忙碌，就不會注意到最後的使用者是誰。

即使公司沒有規定不能在辦公時間接私人電話，還是強烈建議別讓手機發出聲音。就算不常在辦公時間有私人來電，萬一剛好發生在某位重要人士經過身邊，或是人不在手機旁邊時，再悅耳的鈴聲都可能讓同事感到困擾。

帶著筆電開會是很常見的事，但在他人報告時，還是盡量避免進行上網瀏覽、收發電子郵件或即時通訊等活動。雖然沒有看到螢幕會以為是在進行記錄會議內容的工作，但不把目光放在報告者身上，總會讓人覺得不太禮貌。

即時通訊是個好用的工具，但要注意使用的時機與內容。除了不要在他人已將狀態顯示為忙碌時傳訊之外，最好只利用即時通訊來談論簡單短小的問題。如果想討論的議題又長又複雜，建議還是當面討論或進行電話會議比較好。

雖然與其他點相較起來，這件事較無傷大雅，但卻很容易成為惹惱他人的原因。人們很可能在講解事物或詢問的時候，不經意去指著螢幕說明，因此而在螢幕上留下痕跡。對某些人來說，是很不喜歡自己的桌機、筆電或各類裝置的螢幕被弄髒，所以還是盡量避免去觸碰任何的螢幕。 (Mashable)