用滑鼠右鍵直接轉檔超方便

用滑鼠右鍵直接轉檔超方便

開啟特定程式,然後將現有的檔案轉成不一樣的格式,是日常會碰到的操作,不過,如果有更快的方法,相信很多人都會躍躍欲試。這裡將介紹一個透過右鍵選單來立即轉檔的小技巧,怎麼樣呢?這樣真的夠快了吧!

Cometdocs Desktop App 下載網址:

http://www.cometdocs.com/desktopApp

1.首先取得Cometdocs的電腦安裝版,連結至其Desktop App專屬網頁,然後按一下畫面右上角的〔Download〕圖示按鈕,就可以把安裝檔「CometdocsSetup.exe」下載回來。

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 2.依照指示一直按〔Next〕,就可以順利安裝,過程中會出現一連串的教學示範,可以跳過,但順便熟悉一下該程式的操作也不錯。最後按一下〔Got it〕按鈕。

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 3.最後按一下〔Finish〕按鈕關閉「Setup - Cometdocs」視窗。由於這個軟體必須註冊才能使用,所以需要申請一個帳號,請點選「Sign in to Cometdocs」對話盒下方的「Don’t have a Cometdocs account?」連結。如果已經申請過,也可以在此直接登入。

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 4.隨即開啟網頁瀏覽器,連結至Cometdocs官方的登錄網頁,填入使用者名稱、自己的郵件帳號並設定密碼,最後按下〔Register〕按鈕。

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 5.跳出一個「Thank you for registering. You will receive a confirmation email shortly.」提示對話盒,告知還必須經過一道啟動手續才能開始使用Cometdocs的功能。按一下〔OK〕按鈕,然後離開這個網頁。

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 6.開啟郵件收發程式,找到一封由Cometdocs網站寄來主旨為「Please confirm you email」的郵件,按一下其中綠色的〔Activate〕按鈕,就會連回官方網站做啟動程序。這道手續完成後,才能使用Cometdocs Desktop App所提供的右鍵選單轉檔功能。

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 7.先以PDF檔案為例,在該檔案圖示上按一下滑鼠右鍵,等快速選單出現後,點選其中的【Convert To】選項,接著就會出現子選單,可以轉檔成【Word】、【Excel】、【PowerPoint】、【Text】、【Web page】、【AutoCad (dwg)】、【Picture (jpeg)】等等不同的格式,這裡以轉成Microsoft Word文書處理軟體檔案格式為例,選擇【Word】。

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 8.轉檔完成後,將會得到一個.docx格式的Word檔案,並且還有一個訊息對話盒,自我推銷鼓勵使用者升級服務,不用理會,按一下 (@圖:X)按鈕將其關閉即可。

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 9.然後,在轉好的docx檔案上連按兩下滑鼠左鍵,檢查一下內容是否完好,透過Microsoft Word文書處理軟體開啟後,發現準確率真的滿高的。

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 10.接著我們來轉換圖片檔,同樣在該圖檔圖示上按一下滑鼠右鍵,然後點擊選單內的【Create PDF】選項。

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 11.果然也成功地轉成PDF格式!此刻一樣也會出現推薦升級的對話盒,只要將它關閉即可。

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 12.Cometdocs Desktop App執行時,在桌面右下角的通知區域內都會常駐一個快速啟動圖示用滑鼠右鍵直接轉檔超方便,按一下該圖示,就會跳出一個「Recent conversions」對話盒,裡面清楚列出曾經轉檔過的所有歷史紀錄。

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PCuSER
作者

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chunping
2.  chunping (發表於 2014年1月14日 13:48)
看起來不錯,不過想請問它轉檔出來的格式能否自己做設定(EX DOC,DOCX),像我同事還在用2003,所以DOCX等的檔案他們都不能看,會有版本不互容的問題嗎?
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