工作、學業必備 10 大 office 絕技

善用巨集指令，讓 Excel 更有效率

如果在 Excel 中，經常要執行重複的動作，這樣不但會讓你覺得很繁瑣，而且也顯得很沒有效率。這時候，只要能善用 Excel 中特有的「巨集」功能，就能幫我們把這些重複的動作「打包」起來，日後只要執行這個巨集，就可以自動幫我們執行所有重複的動作，如果再加上快速鍵的設定，包準工作效率大增百倍哦！

step 1

開啟 Excel 檔，點選〔檔案〕活頁標籤中的「選項」，接著在「Excel 選項」對話盒中，點選「自訂功能區」後，在右側【自訂功能區】中勾選「開發人員」，然後按下〔確定〕。

step 2

切換到〔開發人員〕活頁標籤後，在「程式碼」區塊中點選〔巨集安全性〕，此時會跳出「信任中心」對話盒，將【巨集設定】切換到「啟用所有巨集」後，按下〔確定〕。

step 3

回到〔開發人員〕活頁標籤，在「程式碼」區塊中點選〔Visual Basic〕，開啟「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗，點選「工作表 1」後，在「Sub」到「End Sub」中輸入巨集程式碼，然後按下〔儲存〕圖示。

step 4

此時會跳出「另存新檔」對話盒，在「存檔類型」下拉選單中選取「Excel 啟用巨集的活頁簿 (*.xlsm)」後，輸入檔案名稱，然後按下〔儲存〕。

step 5

回到〔開發人員〕活頁標籤，在「程式碼」區塊中點選〔巨集〕，並在「巨集」對話盒中，找到我們的巨集名稱後，按下〔執行〕。

step 6

此時就會根據我們的巨集內容快速執行。另外在「巨集」對話盒中點選〔選項〕，還可以針對巨集設定快速鍵，讓我們的作業更有效率。