工作、學業必備 10 大 office 絕技

Excel 自動輸入讓你事半功倍

EXCEL 除了好用的函數外，本身也有很多智慧型功能都很神奇，像是「自動填入」的功能，當我們輸入 1、2、3 後，就可以自動幫我們在後面的儲存格中填入 4、5、6… 等順序數字。除了數字外，連月份、星期甚至天干、地支、十二生肖都能幫我們自動填入呢！另外，如果需要將直行的儲存格內容轉換成橫列排列時，也不需重新輸入哦！

step 1

先在第一個儲存格中輸入序列的第一個內容，在此以月份為例，在 A1 中輸入「一月」。

step 2

在第二個儲存格中輸入序列的第二個內容，在 A2 中輸入「二月」，然後選取 A1 及 A2 儲存格後，將游標移到 A2 的右下角，讓游標變成「＋」字形。

step 3

接著按住滑鼠左鍵不放，然後拖曳到 A12，可以看到游標旁出現提示窗格上寫著「十二月」。

step 4

放開滑鼠左鍵，即可在 A3 至 A12 儲存格中，自動填入一月至十二月的內容。

step 5

除了數列序可以自動填入外，其他有序列關係的內容也可以自動填入哦！例如在 A1 填入「甲」、A2 填入「乙」。

step 6

選取 A1 及 A2 儲存格後，將游標移到A2的右下角，讓游標變成「＋」字形，然後拖曳至 A10，即會自動填入「天干」中的甲、乙、丙、丁…壬、癸。

step 7

既然 Excel 會自動填入「天干」，當然也可以自動填入「地支」中的子、丑、寅、卯…戌、亥。

step 8

此外，像是鼠、牛、虎、兔等十二生肖也難不倒 Excel，只要填入「鼠」和「牛」之後，就可以照順序自動幫我們填入後面的生肖哦！

step 9

若想將直行轉換成橫列，不需重新輸入。先選取要轉換的儲存格內容，然後按下〔Ctrl〕+〔C〕複製儲存格內容。

step 10

複製完成後，將游標移到原本的儲存格外，預計轉換後的第一個儲存格上。

step 11

接著點擊〔常用〕活頁標籤上的「貼上」下拉選單，並從選單中點選〔轉置〕。

step 12

此時即可將原本直行的內容，轉貼成橫列了。