工作、學業必備 10 大 office 絕技

關閉擾人的錯別字底線

Word 及 PowerPoint 為了避免使用者打錯字或語法使用錯誤，會在我們輸入文件內容的同時，自動將內容與字典詞庫進行比對。如果比對過程中，有發現錯別字或語法不通順的地方，都會自動以紅色或綠色底線標示出來。不過也許是詞庫資料不夠多，常會發現一些正確的地方也會被誤判。為了避免受到干擾，我們可以把這個功能隱藏或調整。

step 1

開啟 Word 文件，會發現有一些文字下方，出現紅色或綠色的底線，紅色表示可能是錯別字，綠色表示可能是語法錯誤。

step 2

如果這些建議的底線太過干擾，可以點選〔檔案〕活頁標籤中的【選項】。

step 3

接著在「Word 選項」對話盒點選【校訂】後，在右側取消勾選「自動拼字檢查」、「使用關聯式拼字檢查」、「自動標記文法錯誤」及「拼字檢查時亦檢查文法」等項目。

step 4

按下〔確定〕後，回到 Word 文件，可以發現所有的底線標示通通都消失了。

step 5

如果擔心這樣萬一有錯別字時自己卻沒發現，可以回到「Word 選項」對話盒中，只取消「顯示可讀性統計」，然後勾選「只隱藏文件中的拼字錯誤」和「只隱藏文件中的文法錯誤」。

step 6

重新回到文件中，如果確認某個拼字正確無誤，可以在該字詞上按滑鼠右鍵，然後從快速選單上選取【略過一次】或【新增至字典】，就可以把單筆的底線消除。