iPad一手測試：iWork讓iPad也能辦公事（上）

之前我們介紹過iPad的基本功能，但一般使用電腦，不外乎就是「作工作」和「找樂子」。娛樂功能上，iPad上已經有為數眾多的好玩Apps，筆者就先賣個關子（謎之音：其實你都在玩植物大戰殭屍，沒時間寫稿是吧？）。沒有鍵盤滑鼠的iPad，到底能不能正常作工作倒是比較多人懷疑的一件事，Apple也推出了iWork套件來證明iPad寫文件、作簡報都ok，就讓我們來檢證看看是否言符其實！

iWork for iPad怎麼買：你忘了買儲值卡喔？

（5/25更新：台灣App Store for iPad已經開放，可由此購買：Keynote、Pages、Numbers、iBooks。）

雖然iPad在台灣尚未上市，但是開發者已經可以將iPad軟體送進各國的iTunes Store販賣，台灣App Store雖然沒有iPad專頁，但依然能透過電腦中iTunes右上角的搜尋功能挖出iPad程式。但是iWork由於是Apple自行推出的軟體，就只能在已經上市的國家上架。目前僅能在美國購買，要是你打算買iPad的話，別忘了順手去網拍買一張iTunes Gift Card來儲值購買。

由於台灣上市日程要6月底才會公佈，在那之前台灣App Store都買不到。另外一個方法就是等五月底日本上市，因為日本iTunes Store接受各國發行的JCB卡，所以不妨辦一張來申請日本帳號，購買軟體。

▲買了iPad卻找不到iWork套件嘛？因為只在美國App Store上架，得用儲值卡購買。

iWork如何輸入文件進iPad，又如何輸出？

▲iPad的相機連結套件雖有標準USB接頭，但不支援隨身碟，也不能直接輸入檔案。

iPad沒有USB是常被挑出來的缺點。沒有USB接頭實際上會遇到些什麼問題呢？大致上有三點：

1. 列印：雖然不能直接利用USB接印表機，但透過HP等廠商推出的程式可支援無線機種列印。 
2. 週邊：iPad的相機連接套件可將13pin接頭轉成USB，目前確定支援數位相機、鍵盤、耳麥。
3. 隨身碟：這是最大的問題，iPad僅能透過USB、SD卡輸入照片，不能輸入文件。

過去使用小筆電時，我們習慣直接插上隨身碟讀取文件檔案，但是再接下來的日子，隨著Chrome OS筆電、HP Slate、eee Pad等雲端概念裝置推出，大概也要改變習慣還符合這些裝置的使用。要將文件傳入iPad中以iWork開啟，有著三種方法。

一、透過iTunes進行同步

i系列產品的同步工作都可以利用iTunes完成，iPad也不例外。安裝iWork在iPad上後，於裝置中的「應用程式」頁面就會出現能輸入檔案的程式列表。只要將檔案拖進去就能直接輸入；在iPad上做好的文件也能存到電腦。除了iWork以外，看PDF文件用的GoodReader、看漫畫用的Comic Zeal也都是這麼同步。

▲步驟1：開啟iTunes，選擇iPad，到應用程式頁面往下捲，就能看到檔案同步區塊。

▲步驟2：同步完成後開啟Keynote等程式，按右上方資料夾就能開啟輸入的文件。

二、開啟郵件附件、網路上直接開啟文件

談到雲端化，大家都會想到像Google Docs之類的服務，但採用IMAP協定的電子郵件其實就是雲端應用的一種。例如收Gmail時，iPhone與iPad都僅下載部份郵件內容，附件與郵件全文都是存在伺服器上，透過E-mail是iPad上最方便的傳檔方式。在Google上搜尋到的Doc、PPT、XSL等檔案也都能直接以iWork開啟。很可惜的，目前Google Docs僅能看，不能編輯與下載。

▲步驟1：與iPhone相同，點選郵件中的附件就會自動下載，直接預覽。

▲步驟2：與iPhone不同的是iPad中可以選擇以哪個程式開啟檔案。

三、利用iWork.com雲端儲存檔案

之前曾經介紹過iWork.com小幅改版，就是為了讓iPad能夠藉由它下載文件。不過要上傳到iWork.com的話，除了利用iPad以外，就得靠Mac上的iWork來傳送，Windows使用者只能下載，哭哭。

▲iPad可以直接經由iWork.com下載Mac製作的iWork文件檔，也能藉由它分享給別人。

四、文件輸出：

於iPad上製作完成的文件能夠透過E-Mail、iWork.com兩種方式傳送給別人，也能利用「Export」功能透過iTunes同步回電腦上。至於與MS Office的相容性...呃，除了Pages能夠輸出.DOC文件以外，Numbers與Keynote都只能輸出原生格式和PDF。

Keynote

Keynote因為能做出具高質感的投影片，可以說是Mac上最常用到的軟體之一，現在，在iPad上也能直接利用它做投影片。不過，除非你做的是「高橋流」簡報，不然處理圖片、繪圖物件，加上特效等等光在電腦上都相當耗費功夫。筆者原來也覺得iPad上的Keynote功能相當陽春。但實際使用過後發現與桌上版本功能差異甚小，看看要怎麼操作：

選擇投影片模板與加入新投影片

▲iPad版本內建12種模板，與Mac上的44種相較少了許多。

▲每種模板都有8種預設版型可使用。

Keynote中的圖像處理

製作一份投影片時，通常圖片處理最為費工。Keynote可以直接匯入存在iPad Photo圖庫中的照片，但多數時刻大家還是習慣到網路上尋找適合的照片。這時只要到Safari中尋找圖片，長押就能將圖片存入圖庫中使用。由於多工要到iPhone OS 4.0才會支援，所以目前使用上還是有些不方便。

▲若版型中本來就有圖片配置，按右下角就能直接由圖庫中選取圖片加入。

▲在Safari中找到適合的圖片就能長壓來存入圖庫，之後就能由「Saved Photos」中取用。
由於iPad上的Keynote沒有Alpha去背功能，最好找已經去背的PNG檔使用。

雖然iPad上的iWork套件上為了供iPad操作而特化，但初次使用時一定會感覺有些不習慣。在圖片上按一下選取後，再按一下就會出現剪下、貼上、刪除的功能表；再按兩下則是編輯圖片遮罩。

▲點一下以選取圖片，之後再點一下叫出功能表，點兩下則是進入遮罩編輯介面。

▲選取後拉動邊角的藍點能夠放大縮小圖片，於框架內可以兩指旋轉調整角度。

如果要修改圖片的邊框、倒影與陰影，就於選取圖片後按下上方的「i」符號，叫出Inspector選單進行調整。

▲在Style中點下方的「Style Options」，就能更進一步調整陰影、倒影和透明度。

繪圖物件與層次調整

當在Keynote中想要製作流程圖、示意圖時，只要按下上方的「圖片」符號，就能加入各種繪圖物件，以及表格、圖表等。於電腦上想要調整圖片、物件的層次時得透過選單來「往上推一層、往下推一層」，但在iPad上則是以滑動式選單來直接調整層次，相當便利。

▲透過「Shapes」以加入繪圖物件，共有六種色彩組合，配色與材質能透過Inspector修改。

▲圖片與各個物件的層次能利用Inspector中的Arrange進行調整。

▲文字框中的字型大小與排列方式也是經由Inspector調整。

物件動作與過場特效

▲如果你用過Keynote，就會知道設物件動作的痛苦；
要是你沒用過，也能看出Keynote不比PowerPoint簡單。

不管是在PowerPoint上，或在Keynote上作簡報，為每個物件設定進入、退出順序都是相當煩人又複雜的一件事。iPad版本Keynote最為出色的一點，就是把物件與投影片動作、轉場設定變得極為簡單。

▲隨時按右上方雙菱形符號就進入物件設定，可設定「Build in」進入與「Build Out」退出；
PopUp選單下方「Options」能調整動畫時間與進入方向、動作時間（跟隨上一個動作、接在之後...） 

▲由「Order」能調整物件進入退出順序；「Delivery」則是文字一次出現或是逐段出現。

▲投影片轉場效果只需按一下即可設定，但文字特效僅有「Magic Move」一項。

• 優點：iPad觸控介面讓圖片物件排列，以及物件動作、轉場變得非常簡單直覺。
• 缺點：投影片解析度僅有1024x768，不支援大綱模式、演說者筆記、註解功能。

下篇會繼續介紹文書處理軟體Pages和試算表軟體Numbers的使用方式。

<<上一篇：基本功能｜下一篇：iWork for iPad（下）>>