Outlook信箱技巧：如何請同事代為管理 Outlook 郵件與行事曆？

現在公司大多都會依照勞基法規定，給予員工應有的產假或育嬰假，但是這一休常常就是一兩個月起跳，如果這期間，工作上萬一正好有什麼比較重要的信件，但又不想把自己電腦帳號密碼交給別人的話，那麼就可以透過 Outlook 的代管功能，將檢視、編輯郵件與行事曆的權限開放給同事。

這樣就不必擔心因為休假而錯失了重要客戶的來信了，如果有會議的話也可以讓同事馬上知道。

step 1

首先到「檔案」的「資訊」中，找到「帳戶設定」並選擇「委派存取」。

step 2

按下「新增」並選取你休假期間指定的代理人。

step 3

選擇好代理人之後，選擇要開放的權限，編輯者的權限最高，可以讀取、建立並修改項目，完成之後按下「確定」。

step 4

如果行事曆有開放最高權限，針對會議邀請，可以選擇直接傳送給代理人，然後按下「確定」便完成代理人的全部設定。

step 5

如果代理人要開啟你的信箱，只需要從他自己的 Outlook 介面中，從「檔案」中的「開啟」選擇「其他使用者的資料夾」，並選擇你的「信件匣」即可。

step 6

然後你的代理人就可以檢閱你的信件匣，視開放的權限而可以進行回信或新增郵件的動作。

本文同步刊載於PC home雜誌
  
歡迎加入PC home雜誌粉絲團！